Die Agenturverwaltung ist das alles umfassende Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Abrechnung begleitet sie euch durch alle Projektprozesse einer Agentur. Alles in einem System.
Aufgabenplanung
Zeiterfassung
Abrechnung
Kundenübergreifende Reportings
Projekt-Controlling
Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über Funktionen im Detail, wie beispielsweise
Demo-Umgebung erkunden
Hier könnt ihr euch schnell und ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse auf unserer Website eine Demo-Umgebung einrichten und die Agenturverwaltung erkunden:
Zum Demo-Account
Fragen in einem persönlichen Termin klären
Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
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Weiterführende Links
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Kleine und mittelgroße Agenturen
Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg
Telefon: +49 (0)40-41162809
Fax: +49 (0)40-31792103
E-Mail: info@dieagenturverwaltung.de
Webseite: dieagenturverwaltung.de
Letzte Aktualisierung: 02.08.2019
KAUFM. AGENTURWORKFLOW |
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Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) |
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CRM Kunden- und Akquise-Management |
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Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) |
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Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen |
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a. Zeiterfassung b. mit Timetracking |
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Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten) |
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Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc. |
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Erstellen von Ausgangsrechnungen |
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Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung |
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Job-/Projektcontrolling |
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Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell |
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Dashboards / grafische Statistiken |
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a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung |
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Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign |
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ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION |
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Terminverwaltung / Kalender |
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Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) |
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Dokumentenmanagement |
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E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient |
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Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten |
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a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung |
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Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume |
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Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) |
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Integriertes Ticketsystem |
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TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN |
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Technologie / Plattform Datenbank |
Browserbasierte Applikation. Unterstützte Browser: Firefox, Safari, Chromediverse Cloud-Technologien. Betriebssysteme Mac OS, Windows, Linux |
a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform |
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DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) |
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Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH |
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Homeoffice-Anbindung |
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a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design |
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ZUGFeRD ready |
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Individuelle Datenfelder |
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Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere |
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Weitere Schnittstellen / Anbindungen |
JIRA, Dokumentierte API |
ANBIETER UND LIZENZEN |
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Markteinführung | 2006 |
Kunden / Installationen |
Agenturen mit 3 bis 120 Mitarbeitern nutzen täglich die Agenturverwaltung. Auf der gesamten Platform sind rund 1.000 Nutzer regelmäßig aktiv. |
Dokumentation | |
Demo / Software-Test |
Eine Demo-Umgebung ohne vorherige Anmeldung findet ihr jederzeit unter diesem Link. |
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) |
Telefon, E-Mail |
Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung |
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Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe |
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Kaufmodelle |
Miete |
Kostenmodell Lizenzen |
ab 7,50 € pro Benutzer Unabhängig von der Benutzeranzahl gilt: Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten |
Preise Dienstleistungen |
Wir unterstützen neue Kunden selbstverständlich bei der Migration von Daten |
Anmerkungen |
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