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Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair.

 

Die Agenturverwaltung ist das alles umfassende Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Abrechnung begleitet sie euch durch alle Projektprozesse einer Agentur. Alles in einem System.

 

 

Ein Blick in die Software

 

Aufgabenplanung

 

Zeiterfassung

 

 

Abrechnung

 

Kundenübergreifende Reportings

 

 

Projekt-Controlling

 

 

Ihr wollt mehr erfahren?

 

Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über Funktionen im Detail, wie beispielsweise

• Zeiterfassung
• Projektverwaltung
• Honoraretats und Retainer
• Fremdleistungsmanagement
• Aufgaben und Vorgänge
• Kundenkartei
• Kostenvoranschläge
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Gutschriften und Stornorechnungen
• Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Vorlagen für Rechnungen oder Kostenvoranschläge
• Wiedervorlagen
• Projektbezogene Auswertungen
• Agenturweite Auswertungen
• Geschäftspapier
• Individuelle Benutzerrechte
• Schnittstellen zu DATEV und Banking-Apps

 

Demo-Umgebung erkunden

Hier könnt ihr euch schnell und ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse auf unserer Website eine Demo-Umgebung einrichten und die Agenturverwaltung erkunden:
Zum Demo-Account

Fragen in einem persönlichen Termin klären

Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
Zur Terminvereinbarung

Weiterführende Links

• Alles rund ums Thema Zeiterfassung für Agenturen
• Unsere Preise
• Unser Blog rund ums Thema Agentursoftware und -prozesse
• Wie weit ist eure Agentur bei der Digitalisierung? Mach den Test!
• Was macht Die Agenturverwaltung besonders gut?
• Benötigt ihr überhaupt Agentursoftware? Mach den Test!
• Die neuesten Features

 

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Kurzprofil

 

√     Adressmanagement/Akquise
X     Kontaktbericht/Historie
X     Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
√     Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschläge
√     Zeiterfassung
√     Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
√     (agenturspezifische) vielfältige Rechnungserstellung
√     Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
X     Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
X     Ressourcenplanung (human ressources)
X     Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
X     Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
X     Termine/Kalender
√     Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
√     individuell anpassbares Berichtswesen
X     integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
√     Mandantenfähigkeit
X     Mehrsprachigkeit
X     Dokumentenmanagement
√     Homeoffice Anbindung
X     Mobile Nutzung (App)
√     Responsives Design
√     Email Integration (Versand und Empfang)
√     Schnittstellen: DATEV, JIRA
X     Dokumentierte API
X     LDAP-Anbindung
 

Besonderheiten/Highlights

Cloud Software für Finanzen und Projektmanagement

• Sichere, in Deutschland betriebene Cloud-Infrastruktur
• Direkter, persönlicher Support (unabhängig von Nutzeranzahl und Größe)
• Tägliche Datensicherungen
• Ausgangsrechnungen mit QR-Code der es den Kunden ermöglicht, Rechnungen maschinell zu verarbeiten
• Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen
• Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
• Individuelles Berechtigungsmanagement: jeder Nutzer sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht
• Forderungsmanagement (credit/debit)
• Faires, transparentes Kostenmodell

Zielgruppe

Kleine und mittelgroße Agenturen

Referenzen

• 27km
• 45grad
• Chang Lin
• boom
• dierueckemaenner
• dreidesign
• dokyo
• elbdudler
• gmtd
• goos
• hauser lacour
• kntrst
• Dein Werbepartner
• Frutco services
• OPEN
• pictima
• pixpassion
• PONY&BLOND
• son
• Seen media
• Springer&Jacoby
• strg.dk
• susannepanknin
• textbest
• thewildgoose
• ueberground
• Tom Leifer Design
• Zoo
• zwischengeschoss

 

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