active.AGENCY – das innovative Agenturprogramm
Mit unserer Agentursoftware bilden wir Ihre Prozesse individuell ab!
Beschreibung
Profitieren Sie bei active.AGENCY von einer Software, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist!
Sie suchen eine Agentursoftware, die zu 100 Prozent zu Ihnen passt?
Unsere Software active.AGENCY bietet Lösungen für alle Werbe-, Event- und Internetagenturen, denn sie ist individuell konfigurierbar und passt sich Ihrem Design an.
Besonders übersichtlich und praktisch: Sie bezahlen nur die Funktionen, die Sie nutzen und können aus unseren drei Paketen, das Paket auswählen, das am besten zu Ihnen passt – monatlich ab 10 Nutzern schon ab 29,90 Euro. Von Akquise über Controlling und Faktura bis Zeitmanagement! Eine Erweiterung um individuelle Felder bzw. Features ist jederzeit möglich.
Finden Sie Ihr persönliches Paket und informieren Sie sich über alle Funktionen unter https://www.actvertise.de.
Das sagen unsere Kunden:
„Ausgeklügelter und individueller geht’s für eine Agentursoftware kaum; dies im Zusammenspiel mit einer ständigen, sinnvollen Weiterentwicklung und schneller Hilfe.
Was will man als Agentur mehr?!“
Dennis Sommer von der marketingflotte
Funktionen
• Jobs / Projekte
• Budget-Verwaltung
• Kontaktverwaltung
• Kalkulationen
• Angebote
• Bestellungen
• Ausgangsrechnung
• Eingangsrechnung
• Stundenerfassung
• Dokumentenmanagement
• Aufgaben
• KSK-Unterstützung
• Und viele mehr
Schnittstellen
• MS Office
• Open Office
• Mail & Calendar (Mac OS)
• MS Outlook/Exchange
• Verschiedene FiBu-Systeme (Datev, KHK, Sysca)
• MS-Projekt
• HRworks
• Jira
• Redmine
• Und viele mehr
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Vielfältige Schnittstellen z.B. Jira, Redmine, Stechuhren, OB10 usw.
- Gleichzeitige Nutzung von Windows+Max+Webclient
- Individualisierbar mit Javascript, C# usw.
- Einbindung fremder Webinhalte z.B. Wikis usw. (Kundenwiki im Kundenstamm)
- Passwordverwaltung
- Domainverwaltung
- Lizenzverwaltung (Bilder, Software usw.)
- Reisekostenabrechnung
- Promotormarkplatz, Elk
- Dokumentenmanagement, Elk
- Ausgangsrechnung
Zielgruppen
ab 3 Arbeitsplätze
Werbe-, PR- und Event-Agenturen
• Full-Service Agenturen
• Internetagenturen
• Eventagenturen
• New Media Agenturen
• Werbeagenturen
• PR Agenturen
• Startups
• Dienstleistungsunternehmen
Referenzen
auf Anfrage
Kontakt
act.VERTISE GmbH
Im Nebenroth 4
56459 Bellingen
Telefon +49 (0)2663 / 969120
Telefax +49 (0)2663 / 969122
E-Mail: info@actvertise.de
Web: www.actvertise.de
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | √ |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ √ |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ X |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ |
| Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | √ |
| Dokumentenmanagement | √ |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | √ √ |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | √ |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ |
| Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Wahlweise MS-SQL, MySQL oder Progress Server: Windows, MAC Clients: Windows (Native und Web), Mac (Native und Web), Linux (Web) |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ X |
| ZUGFeRD ready | √ |
| Individuelle Datenfelder | √ |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | MS Office, Open Office, Mail & Calendar (Mac OS), MS Outlook/Exchange, Datev, KHK, Sysca u.a., MS-Projekt, HRworks, Jira, Redmine, u.v.a.m. |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | Erste Version 2001; aktuelle Version 2016 |
| Kunden / Installationen | ca. 200 |
| Dokumentation | Online-Hilfe |
| Demo / Software-Test | ja |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Telefon, E-Mail |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | √ √ * |
| Kaufmodelle | Concurrent-Lizenz, Kauf, Leasing oder Miete |
| Kostenmodell Lizenzen | Concurrent-Lizenz, Kauf, Leasing oder Miete |
| Preise Dienstleistungen | auf Anfrage |
| Anmerkungen | * Es reduzieren sich dadurch die Wartungskosten |
Letzte Aktualisierung: 23.09.2015