active.agency

active.AGENCY – das innovative Agenturprogramm

Mit unserer Agentursoftware bilden wir Ihre Prozesse individuell ab!

Beschreibung

Profitieren Sie bei active.AGENCY von einer Software, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist!

Sie suchen eine Agentursoftware, die zu 100 Prozent zu Ihnen passt?

Unsere Software active.AGENCY bietet Lösungen für alle Werbe-, Event- und Internetagenturen, denn sie ist individuell konfigurierbar und passt sich Ihrem Design an.

Besonders übersichtlich und praktisch: Sie bezahlen nur die Funktionen, die Sie nutzen und können aus unseren drei Paketen, das Paket auswählen, das am besten zu Ihnen passt – monatlich ab 10 Nutzern schon ab 29,90 Euro. Von Akquise über Controlling und Faktura bis Zeitmanagement! Eine Erweiterung um individuelle Felder bzw. Features ist jederzeit möglich.

Finden Sie Ihr persönliches Paket und informieren Sie sich über alle Funktionen unter https://www.actvertise.de.

Das sagen unsere Kunden:

„Ausgeklügelter und individueller geht’s für eine Agentursoftware kaum; dies im Zusammenspiel mit einer ständigen, sinnvollen Weiterentwicklung und schneller Hilfe.
Was will man als Agentur mehr?!“

Dennis Sommer von der marketingflotte

Funktionen

• Jobs / Projekte
• Budget-Verwaltung
• Kontaktverwaltung
• Kalkulationen
• Angebote
• Bestellungen
• Ausgangsrechnung
• Eingangsrechnung
• Stundenerfassung
• Dokumentenmanagement
• Aufgaben
• KSK-Unterstützung
• Und viele mehr

Schnittstellen

• MS Office
• Open Office
• Mail & Calendar (Mac OS)
• MS Outlook/Exchange
• Verschiedene FiBu-Systeme (Datev, KHK, Sysca)
• MS-Projekt
• HRworks
• Jira
• Redmine
• Und viele mehr


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights
  • Vielfältige Schnittstellen z.B. Jira, Redmine, Stechuhren, OB10 usw.
  • Gleichzeitige Nutzung von Windows+Max+Webclient
  • Individualisierbar mit Javascript, C# usw.
  • Einbindung fremder Webinhalte z.B. Wikis usw. (Kundenwiki im Kundenstamm)
  • Passwordverwaltung
  • Domainverwaltung
  • Lizenzverwaltung (Bilder, Software usw.)
  • Reisekostenabrechnung
  • Promotormarkplatz, Elk
  • Dokumentenmanagement, Elk
  • Ausgangsrechnung
Zielgruppen

ab 3 Arbeitsplätze
Werbe-, PR- und Event-Agenturen

•    Full-Service Agenturen
•    Internetagenturen
•    Eventagenturen
•    New Media Agenturen
•    Werbeagenturen
•    PR Agenturen
•    Startups
•    Dienstleistungsunternehmen

Referenzen

auf Anfrage

Kontakt

act.VERTISE GmbH
Im Nebenroth 4
56459 Bellingen

Telefon +49 (0)2663 / 969120
Telefax +49 (0)2663 / 969122

E-Mail: info@actvertise.de
Web: www.actvertise.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankWahlweise MS-SQL, MySQL oder Progress
Server: Windows, MAC
Clients: Windows (Native und Web), Mac (Native und Web), Linux (Web)
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

X
ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / AnbindungenMS Office, Open Office, Mail & Calendar (Mac OS), MS Outlook/Exchange, Datev, KHK, Sysca u.a., MS-Projekt, HRworks, Jira, Redmine, u.v.a.m.
Anbieter und Lizenzen
MarkteinführungErste Version 2001; aktuelle Version 2016
Kunden / Installationenca. 200
DokumentationOnline-Hilfe
Demo / Software-Testja
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, E-Mail
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe

√ *
KaufmodelleConcurrent-Lizenz, Kauf, Leasing oder Miete
Kostenmodell LizenzenConcurrent-Lizenz, Kauf, Leasing oder Miete
Preise Dienstleistungenauf Anfrage
Anmerkungen* Es reduzieren sich dadurch die Wartungskosten

Letzte Aktualisierung: 23.09.2015

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