Zuletzt aktualisiert am 22. Mai 2023
Exzellente Leistung verdient exzellente Software.
Wir dürfen vorstellen – poool, Ihre intelligente, webbasierte Agentursoftware.
Bereit, wenn Sie es sind.
Wir stellen Ihnen Poool jederzeit gerne in einer kostenlosen, unverbindlichen Präsentation persönlich vor und beantworten direkt alle Ihre Fragen. Sie erhalten selbstverständlich auch die Möglichkeit Poool ausführlich mittels einem eigenen Demo-Account ebenfalls kostenlos & unverbindlich selbst zu testen.
Poool – Funktionsumfang:
CORE
- Individuelle User-Dashboards
- Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
- Leadmanagement
- Kundenverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Partnermanagement
- Individuelle Kontaktlisten
- Projektübersicht
- Projektcontrolling
- Angebotskalkulation inkl. Mailversand
- Rechnungswesen inkl. Mailversand
- Intelligente Vorlagensysteme
- Individuelle Kundenpreislisten
- Abrechnungsassistent
- Wiederkehrende Ausgangsrechnungen
- XRechnungen
- QR-Code Rechnungen (inkl. Schweiz)
- Wiederkehrende Eingangsrechnungen
- DATEV/BMD Schnittstelle
- SEPA Zahlung
- Flexibles Tagging System
- Add-On: Automatische Belegerkennung
TEAMS
- Alles aus “Core”
- Mahnwesen
- Personio Schnittstelle
- Ressourcen-Planung
- Individuelle Dokumentenvorlagen
- Finanzplanung & Forecasting
- Auftragsmanagement
- Stundenmanagement
- Kostenmanagement
- Liquiditätsplanung
- Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
- Materialerfassung
- Vollintegrierter Kalender
- Mitarbeiterverwaltung
- Digitaler Urlaubsantrag
- Arbeitszeiterfassung & Gleitzeit
- Rollen- und Rechtemanagement
- Homeoffice Übersicht
- Add-On: Automatische Belegerkennung
PRO
- Alles aus “Teams”
- Dokumentation Mitarbeitergespräche
- Workflow- und Freigabemanagement
- Bestellwesen
- Lieferantenauswertung
- Ticket- und Aufgabenmanagement
- Budgetauswertung
- Kundenauswertung
- Zielauswertung
- Gantt Chart Planung
- Externe Mitarbeiter
- REST-API individuell
- Automatische Belegerkennung
Poool – Schnittstellen:
- DATEV
- PDF-Export
- WebDAV
- Excel-Export
- Personio-Export
- Sepa-Export
Weitere Informationen zu:
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Moderne, intutitive Bedienoberfläche
- Rasche und kostengünstige Implementierung
- Geringer Schulungsaufwand
- Touch-Bedienung des gesamte UI
- Poool Schnellzugriffsleisten
- Poool flex store
- Poool data transfer
- Optische Anpassungsmöglichkeit an das eigene CD
- Es gilt Deutsches Datenschutzrecht
- All-in-One Preis- und Betriebsmodell
- Unbegrenzte, kostenlose Updates
Zielgruppen
Full-Service-Agenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Online-/Interactive Agenturen, Event-Agenturen, Beratungsunternehmen.
Referenzen
Aus Rücksicht auf unsere Kunden nennen wir diese nicht öffentlich. Gerne nennen wir Ihnen im persönlichen Gespräch einige unserer Referenzen.
Kontakt
Poool Software & Consulting GmbH
Grabenweg 3
6020 Innsbruck
Österreich
bereit@poool.cc
www.poool.cc
+43 (0)512 93 18 07
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) * Bestellwesen/Lieferantenanfragen | √ |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ X |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | X X |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ |
| Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | X |
| Dokumentenmanagement | √ |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | X √ |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | √ |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ |
| Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Poool Secure Cloud. Webbasiert & Plattformunabhängig. Unterstützung aller modernen Webbrowser. HTML, CSS, PHP, MySQL, XML |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ X |
| ZUGFeRD ready | X |
| Individuelle Datenfelder | k.A. |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | k.A. |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2013 |
| Kunden / Installationen | 100+ |
| Dokumentation | Tool-Tips, Beschreibungen direkt in Poool. |
| Demo / Software-Test | Wir stellen Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne einen eigenen, individuellen Demo-Account zur Verfügung. |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | E-Mail, Anfrageformular, Rückruf |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ X |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | X X |
| Kaufmodelle | Miete/Cloud |
| Kostenmodell Lizenzen | Core: 0€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer Teams: 99€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer Pro: 299€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer |
| Preise Dienstleistungen | Schulungen, Beratung nach Aufwand. Installation/Konfiguration pauschaliert. |
Letzte Aktualisierung: 22.05.2023