Roadmap Agentursoftware 2022

Der Aufgabenmanager ist eines der Herzstücke in der Projektmanagement-Suite von PROAD. Mit ihm können Aufgaben neu zugeordnet oder anderen Team-Mitgliedern zugewiesen werden. Mit dem Aufgabenmanager wird auf einen Blick klar, wer zu welchem Zeitpunkt an welchen Themen arbeitet und wie die jeweilige Ressource ausgelastet ist – ein zentrales Tool also bei der Team- und Kapazitäts-Steuerung. Um die Mitarbeiter/Teams und deren Auslastung noch besser managen zu können und den Projekterfolg zu maximieren, werden wir den Aufgabenmanager vollständig überarbeiten. Das Bedienkonzept und die Usability werden erneuert, es wird neue Ansichten und komplett individuelle Zusammenstellungen geben inkl. Team-Ansichten. Insgesamt haben wir bisher knapp 40 Anforderungen eingesammelt und priorisiert, um die bestehenden Funktionen zu erweitern und auch neue smarte Features hinzuzufügen. Wir sind überzeugt: Unser Aufgabenmanager ist bereits ein starkes Tool und wird mit 2022 noch viel besser!

Das zweite Tool in der PM-Suite von PROAD, welches wir stark erweitern werden, ist die Projektplanung. Diese ist bereits in PROAD integriert und man kann auf Basis von Aufgaben, Tickets und Phasen sowie Abhängigkeiten bereits eine vollständige Planung für jedes Projekt vornehmen. Auch die gleichzeitige Planung mehrerer Projekte und die Darstellung in einer gemeinsamen Multi-Projekt-Ansicht sind bereits möglich.

Dennoch haben uns viele weitere Feature-Requests und viele gute Ideen von PROAD-Anwendern erreicht und diese werden wir in ein umfassendes Upgrade einfließen lassen. Auch hier sind es nahezu 30 Funktionserweiterungen sowie neue Features, mit denen die PROAD-Projektplanung im Laufe des Jahres ausgestattet wird.

In PROAD existieren bereits vielfältige Möglichkeiten, Rechnungen zu erstellen, u.a. nach Aufwand, nach Angebot, als Serienrechnung, als Sammelrechnung – und das Projekt-spezifisch oder auch übergreifend über mehrere Projekte.

Diese Vielzahl an Möglichkeiten werden wir dahingehend überarbeiten, dass die Erstellung von Vorausrechnungen zukünftig noch komfortabler möglich sein wird. Wir werden hier Workflows mit definierten Business-Logiken und Einstellungen schaffen, um die Funktion zu standardisieren und in der Bedienung zu vereinfachen.

Selbstverständlich werden wir unsere Software auch dieses Jahr wieder kompatibel halten zum jeweils gültigen XRechnungs-Standard. Zum 01.02.2022 und nochmalig zum 01.08.2022 werden wieder neue Standards gültig sein, für die wir jeweils ein Release von PROAD mit Vorlauf bereitstellen. Anwender, die für Auftraggeber im öffentlichen Bereich arbeiten, sind also mit PROAD immer auf der sicheren Seite, valide Rechnungen im jeweils gültigen Format erstellen zu können.

PROAD bietet bereits umfangreiche Möglichkeiten im Bereich Human Resources. Diese vorhandenen Funktionen werden wir stärker bündeln, um einen Rollen-spezifischen Zugriff einfacher zu machen und die Anwendergruppe im Bereich Personalwesen besser zu unterstützen. Aber auch hier wollen wir noch eine Schippe drauflegen und neue Features implementieren. PROAD ist zwar kein reines HR-Tool, dennoch möchten wir insbesondere den kleineren und mittelgroßen PROAD-Kunden eine All-in-One-Lösung bieten, die die Anschaffung weiterer Tools vermeidet und somit monatliche Kosten in relevantem Umfang spart.

Für sehr große Organisationen wird es ebenfalls eine Lösung in PROAD geben, denn wir werden das HR-System „Personio“ anbinden. Über eine Schnittstelle wird die Übertragung von erforderlichen Stamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitern umgesetzt. Die Anbindung werden wir sukzessive realisieren und in mehreren Schritten implementieren – entsprechend der von unseren Kunden an uns herangetragenen Anforderungen.

PROAD ist eines der umfangreichsten Systeme am Markt und weist eine besonders hohe Funktionstiefe und besonders große Funktionsbreite auf. Die Philosophie von PROAD ist seit jeher, dass wir die Säulen „New Business“, „Kunden-Management“, „Projektmanagement“, „Abrechnung“, „Zeiterfassung“, „Buchhaltung“ und „Controlling“ in integrierten Prozessen smart miteinander verbinden. Aufgrund der damit einhergehenden Komplexität im Software-Design ist es von Zeit zu Zeit erforderlich, die Benutzerführung auf den Prüfstand zu stellen und die Usability zu optimieren, damit die Software zwar mächtig bleibt, sich aber trotzdem smart und einfach bedienen lässt. Hierzu haben wir Feedback von erfahrenen Anwendern erhalten und auch Erkenntnisse aus Schulungen und dem Kunden-Onboarding gesammelt, aus denen wir Optimierungen in der Usability abgeleitet haben, die in 2022 zur Umsetzung kommen werden.

Mit unserem Dashboard-Ansatz und einer Vielzahl an Widgets haben wir bereits erste Gamification-Ansätze in PROAD realisiert, die Spaß an der Bedienung mitbringen und die Freude an der Teamarbeit sowie den Team-Zusammenhalt stärken. Hierzu bekommen wir regelmäßig von Interessenten und bestehenden Kunden positives Feedback und den Wunsch nach mehr.

Da so manche Tätigkeiten zwar notwendig sind für den Unternehmenserfolg, aber Mitarbeitern nicht immer Spaß machen, werden wir nun damit beginnen, den Spaß an solchen notwendigen Themen zu implementieren. Dazu gehört – wen hätte es gewundert – insbesondere die Zeiterfassung. Diese ist für viele Anwender ein lästiges Übel, aber eben ein wichtiges Instrument aus Business-Sicht. Genau aus diesem Grund ist sie der perfekte Kandidat für eine Gamifizierung – have fun using PROAD! 😊