ConAktiv Agentur für die Kommunikations- und Kreativbranche.

Inhalt

Beschreibung

So einfach und passend kann Agenturmanagement sein! Fast könnte man die Agentursoftware ConAktiv Agentur als digitalen Alleskönner bezeichnen, denn der Funktionsumfang des Pakets wappnet Sie vom Start weg für nahezu alle denkbaren Aufgaben Ihres Tagesgeschäfts:

Neukunden akquirieren,
CRM-Aktionen und Kampagnen steuern
Fremd- und Eigenleistungen kalkulieren
Jobs verwalten oder Projekte abwickeln
Stunden erfassen und Termine verwalten
Controlling und Auswertungen.

Der Leistungsumfang

Kontaktmanagement & Vertrieb

ConAktiv Agentur unterstützt Ihren kompletten Vertriebsablauf: vom Erstkontakt bis zum Projekt- und Angebotsmanagement.

Termin- & Ressourcenplanung

ConAktiv Agentur hat ein Time-System für Ihr ganzes Unternehmen – zur perfekten Planung Ihrer Ressourcen und für die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter.

Projektmanagement

ConAktiv Agentur verschafft Ihnen in jeder Projektphase einen lückenlosen Überblick über die Ergebnissituation.

Zeiterfassung

Durch die projektbezogene Arbeitszeiteingabe sind zeitgenaue Abrechnungen im Projekt möglich.

Buchhaltung

Sichere Schnittstellen zu vielen gängigen Finanzbuchhaltungs-Programmen gewährleisten eine fehlerfreie Übermittlung sensibler Daten.

Controlling

ConAktiv Agentur stellt Ihnen mit den Business-Intelligence-Funktionen einen sehr einfachen Zugang zu Kennzahlen, Auswertungen, Diagrammen und Analysen zur Verfügung.

Personal

Alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern, wie z.B.: Teamzugehörigkeit, Position, Arbeitszeit und Gehalt verwalten Sie bequem in ConAktiv Agentur. Wichtige Personaldaten können gesetzlich konform in der elektronischen Personalakte gespeichert werden.

Marketing und Vertrieb

Dank dieser Module wird ConAktiv zum effektiven Werkzeug zum Managen und Verbessern der Marketing- und Vertriebsprozesse genutzt.

Nahtlose Integration

ConAktiv verfügt über Schnittstellen, wie Microsoft EXCHANGE, SEPA, TAPI, DATEV, LEXWARE und ist zudem offen für andere frei konfigurierbare Schnittstellen.

ConAktiv Mobile

ConAktiv Agentur können Sie auch bequem auf Ihren Mobilgeräten nutzen. In Echtzeit und von unterwegs können Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen, diese bearbeiten und verwalten. ConAktiv Mobile ist einfach in der Bedienung dank modernem, intuitivem Interface.

Kaufen oder abonnieren

Neben dem Kauf der Software, bietet die Connectivity GmbH für ConAktiv Agentur verschiedene Abo-Modelle an. Alle Abonnements sind bei Bedarf monatlich kündbar. Wir übernehmen auf Wunsch das Hosting für ConAktiv Agentur.

Conaktiv kurz vorgestellt

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

ConAktiv Agentur gibt es für jede Agenturgröße. Die Software ist modular aufgebaut. ConAktiv Agentur lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur einbinden und überzeugt durch ein Höchstmaß individueller Anpassungsmöglichkeiten.

Optimierte Arbeitsabläufe
Arbeitserleichterung im Alltag
Erfolgreiches Projektmanagement
Konsequentes Controlling
Umfangreiches CRM
Benutzerfreundliche Zeiterfassung

ConAktiv lässt sich mit folgenden Apps auf verschiedenen Geräten nutzen:

Desktop-App: Zugriff auf die ConAktiv-Client-Version.
Smartphone- und der Browser-App: ConAktiv steht über Smartphone oder Webbrowser zur Verfügung

Zielgruppen

Werbeagenturen, Promotion-Agenturen, PR-Agenturen, Eventagenturen, Media-Agenturen, New-Media-Agenturen, Full-Service-Agenturen, Unternehmensberatungen, Direktmarketing-Agenturen u.a.

Referenzen

Atelier Markgraph, Territory, Damm+Bierbaum, bplusd Agenturgruppe, Intention, D’art Design Gruppe, TeamsDesign, Schlasse GmbH, Agentur für Markenträume,  Syndicate, setcon GmbH, brandpack, Aciso, creativconcept, Volke Kommunikationsdesign, Segmenta communications, WSP Design, aha Agentur für Handelsmarketing, Arthen Kommunikation, uvm.

Kontakt

Connectivity GmbH
Mallaustraße 61
68219 Mannheim

Ansprechpartnerin: Anja Schröder

Telefon +49 (0)621 / 77779 – 0
Telefax +49 (0)621 / 77779 – 50

E-Mail: info@conaktiv.de
Web: www.conaktiv.de, www.facebook.com/ConAktiv

https://www.youtube.com/user/conaktiv

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow

Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)	√
CRM Kunden- und Akquise-Management	√
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)	√
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen	√
Zeiterfassung • mit Timetracking	√ X
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs	√ √
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc.	√ √
Erstellen von Ausgangsrechnungen	√
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung	√
Job-/Projektcontrolling	√
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting	√ √
Dashboards / grafische Statistiken	√
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung	√ √
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign	√

Zusammenarbeit/Kommunikation

Terminverwaltung / Kalender	√
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) *) Erstellung von Aufgaben	√
Dokumentenmanagement	√
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient	√ √
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten	X
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung	√ √
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume	√
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)	X
Integriertes Ticketsystem	√

Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen

Technologie / Plattform Datenbank	4D, SQL Windows 10 Anniversary Update (1607), Windows 10 (1511),Windows 8.1, Windows 7 SP1,Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server, macOS 10.12.3, OS X 10.11.6, OS X 10.10.5, OS X 10.9.5
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform	√ √
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)	√
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH	√
Homeoffice-Anbindung	√
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design	√ √
ZUGFeRD ready	√
Individuelle Datenfelder	√
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle	√ √
Weitere Schnittstellen / Anbindungen	Exchange, Lexware, Diamant, TAPI

Anbieter und Lizenzen

Markteinführung	1995
Kunden / Installationen	Ca. 250 Installationen, ca. 9.000 User
Dokumentation	Online-Hilfe und Online-Handbuch
Demo / Software-Test	Online-Demo nach Terminvereinbarung und Demo über Online-Zugang
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)	Tickets, Reparaturen, Registrierungen
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung	√ √
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe	k.A,
Kaufmodelle	Kauf/Abo
Kostenmodell Lizenzen	Lizenzmodell mit der Option Kauf oder Abo
Preise Dienstleistungen	auf Anfrage