Die E-Rechnung für Agenturen gehört scheinbar zum Alltag – doch die eigentliche Herausforderung steht noch bevor. Ab 2027/2028 wird auch die Ausstellung strukturierter E-Rechnungen verpflichtend. Worauf Agenturen jetzt achten sollten und warum sich ein frühzeitiger Software-Check lohnt.
Wir haben ein neues Whitepaper für Sie erstellt, welches sich mit dem wichtigen Thema der Automatisierung von Geschäftsprozessen beschäftigt. Download im Artikel.
Die Kontakthistorie erfasst sämtliche Kommunikationskanäle und speichert die Informationen zentral, sodass immer alle relevanten Daten zur Verfügung stehen – ob es sich um ein Telefonat, einen Besuchsbericht oder eine Anfrage aus der Designabteilung handelt.
Agentursoftware ist ein All-in-one-Tool, aber kein Selbstläufer. Warum ein Orchester nie ohne Dirigenten spielt und was das für eure Agenturprozesse bedeutet, lest ihr hier.
Im exklusiven Interview mit Because Software GmbH, Herausgeberin von easyJOB, spricht Thomas Keller, Agenturvermittlung MATCH2B, über die aktuellen Herausforderungen auf dem Agenturmarkt.
In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede von SaaS- und Self-Managed-Lösungen und vergleichen die Vor- und Nachteile. Wir stellen Ihnen vor, wie Sie easyJOB effektiv betreiben können.
So sichern Sie sich kräftige Finanzhilfen für Ihr Digitalisierungsprojekt
Die Investition in eine neue Software fällt eindeutig unter den Begriff „Digitalisierung“ und dazu gibt es vielfältige Förderprogramme.
Die Anschaffung einer leistungsfähigen Agentursoftware ist nicht nur für junge Agenturen eine Herausforderung. Die gute Nachricht: Sie müssen das nicht alleine stemmen, die Wirtschaftsministerien von Bund und Ländern unterstützen Sie dabei.
Episode 6 – Corona, Ukraine und Klima – was macht das mit eurer Agentur?
Lockdowns, Kontaktverbote, Homeoffice-Pflicht: Die Corona-Pandemie hat unser Leben geprägt und die Arbeitswelt über Nacht auf den Kopf gestellt. Auch der Ukraine-Krieg und die Klimakrise wirken sich auf alle Lebensbereiche aus. Aber wie kriegt man es hin, flexibel auf Krisen zu reagieren ohne dabei die Balance zu verlieren?
Schnell in die Höhe schießen oder erstmal tiefere Wurzeln schlagen – für nachhaltiges Wachstum braucht es viel Feingefühl und das richtige Timing. Wir haben unseren Agency-Life-Teilnehmer:innen gefragt, welche Wachstumsziele sie verfolgen und was sie unternehmen, um diese sicher zu erreichen.
Macht das Tanzen Spaß oder tretet ihr euch auf die Füße? Wenn das Taktgefühl von Kund:innen nicht passt, kann die Freude in der Zusammenarbeit verloren gehen. Aber wie findet ihr heraus, welche Eigenschaften ideale Kund:innen mitbringen sollten? Und was macht ihr, wenn die Chemie nicht stimmt? Wir haben mit unseren Agency-Life-Teilnehmer:innen gesprochen.
Die Positionierung steht fest und ihr seid bereit für neue Projekte? Um Kund:innen und Talente auf euch aufmerksam zu machen, braucht es gekonntes Agentur-Marketing. Über welche Kanäle das am besten klappt, darüber haben wir unsere Agency-Life-Teilnehmer: innen gesprochen. Hier erfahrt ihr, welche Rolle die Agentur-Homepage, Social-Media-Posts, Podcasts & Co. spielen
Starke Positionierungen sind wie Nischen, die dabei helfen, passgenaue Kund:innen und Talente anzuziehen. Eine zu starre Positionierung hemmt wiederum das Wachstum von Agenturen. Was es braucht, um glaubwürdig und gleichzeitig flexibel zu bleiben, warum die Positionierung wie ein Leitstern ist und wie man einen starken Markenkern aufbaut.
Sie sind ein gängiger Weg, wenn es darum geht, neue Kunden zu gewinnen. Und doch kosten Pitches bekanntermaßen viele Ressourcen und führen nicht immer zum Erfolg. Gibt es bessere New-Business-Tools, wirksame Pitch-Vermeidungsstrategien oder auch klare Anzeichen, wann sich der Einsatz auf gar keinen Fall lohnt?
Im ersten Teil spricht unsere Moderatorin Anna-Lena Kümpel mit den Expert:innen über New-Business-Strategien. Also darüber, wie man an neue Aufträge kommt und welche Einstellung zu Pitches die Richtige ist.
Agency Life ist ein Format mitten aus dem Agenturleben. Es kommen darin Top-Leute der Werbe-, Digital- und Contentmarketing-Branche ins Gespräch über Themen, die für Agenturen essenziell sind. Agency Life will Agenturen helfen, smarter zu arbeiten und sich besser zu vernetzen. Erfahrt in Videos, Blogs und E-Books alles, was unsere Expert:innen zu sagen haben.
Nach dem viel diskutierten Stechuhr-Urteil des EuGH im Jahr 2019 entschied nun das Bundesarbeitsgericht überraschend, dass Unternehmen in Deutschland ab sofort verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst werden kann. Welche konkreten Auswirkungen hat dieses BAG-Urteil für Dienstleister wie Agenturen, Consultants oder IT-Firmen? Und sind flexible New Work Konzepte mit Homeoffice, Mobile Work und Vertrauensarbeitszeit weiterhin möglich?
Hybrid Work ist eine moderne Form der Zusammenarbeit, bei der Mitarbeiter teilweise im Büro, teilweise im Home Office oder mobil an einem externen Platz zusammenarbeiten. Seit der Pandemie erfreut sich das hybride Arbeiten enormer Beliebtheit, denn es bietet Unternehmen genau die Flexibilität, die sie gerade brauchen.
Beim Desk Sharing wählen Mitarbeiter Ihren Arbeitsplatz im Büro frei aus. Bei manchen Unternehmen ist es sogar so, dass weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter vorhanden sind. Das führt zu einer hybriden Arbeitsform, bei der einige Mitarbeiter im Home Office oder unterwegs sind, während andere im Büro arbeiten.
Noch vor einigen Jahren war es gang und gäbe, dass eine ausgedruckte Geburtstagsliste des Teams an den Monitor geklebt wurde. Jeder wusste, wann der nächste Geburtstag ansteht.
Doch wie ist das mit der DSGVO? Darf es da noch eine Geburtstagsliste für alle Mitarbeitenden geben?
Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Wie erfolgreich eure Agentur eigentlich ist, könnt ihr mit dem richtigen Controlling messen. Gleichzeitig trägt der Controlling-Prozess selbst maßgeblich zum Agenturerfolg bei. Wie man ein Agenturcontrolling sauber aufsetzt, weiß Branchen-Experte Christopher Stoll.
(Update 2021) Das Jobcenter ist das Herzstück in easyJOB. Es liefert eine …
Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Das gilt besonders für den wichtigsten Prozess in jedem Unternehmen: die Abrechnung. Wie sieht ein sauberer Abrechnungsprozess aus? In diesem Beitrag erklärt Branchen-Experte Christopher Stoll, wie ihr in 5 Schritten Ordnung in den Abrechnungsprozess bringt. Christopher hat bereits hunderte Agenturen dabei begleitet, App-Chaos und Excel-Wirrwarr mit einem übersichtlichen Geschäftsprozess in der Agentursoftware HQ zu ersetzen. In der Artikelreihe „Agentur-Aufräum-Guide” teil er seine Praxis-Tipps.
Warum Ressourcenplanung gerade jetzt so wichtig ist:
Im vergangenen Jahr wurden die gewohnten Arbeitsstrukturen in vielen Unternehmen über den Haufen geworfen. Viele Prozesse, die auf der direkten Kommunikation beruhen, sind so nicht mehr möglich, wenn das Team teilweise zuhause sitzt.
Als Agentur-Neuling wird man sehr schnell mit dem Jobblatt konfrontiert. Der Begriff ist nicht sonderlich aufregend, aber die Funktionen dahinter sind einzigartig. Mit dem Jobblatt steuern Sie mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte. Hier kalkulieren Sie Leistungen im Ein- und Verkauf, fragen Lieferanten an und erstellen Kostenvoranschläge. Ben, Kontakter bei der Agentur creaDIG, zeigt Ihnen die wichtigsten Features.
Für den strukturierten Versand und Empfang Ihrer E-Mails bietet PM II umfangreiche Funktionen und Automatismen, die bei konsequenter Anwendung die komplette Kommunikationshistorie zentral und chronologisch speichert.
Alle Verantwortlichen behalten dadurch den Überblick, ohne am Zugang zu Rechnern oder Postfächern von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu scheitern.
Sie kennen Murphys Gesetz? Alles was schief gehen kann, geht auch schief? Jeder verantwortungsvoll handelnde Unternehmer legt natürlich größten Wert auf die Sicherheit seiner IT-Infrastruktur. Doch was, wenn der Katastrophenfall wirklich eintritt und die dafür vorgesehenen Backup-Prozesse sind fehlerhaft oder greifen nicht?
Genau für solche Fälle bietet Qualiant allen Kunden ein exclusives Service an: Den Full Recovery Test by Qualiant.
Eine Eingangsrechnung durchläuft in der Agentur oft verschiedene Abteilungen und Zuständigkeiten. Da dauert es schon mal länger, bis alles geprüft, zugeordnet und bezahlt ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen in Zukunft schneller und zuverlässiger verarbeiten können
Wie genau erfasst ihr die Arbeitszeiten eurer Mitarbeiter? Falls ihr aktuell beispielsweise nur Überstunden dokumentiert, besteht Handlungsbedarf: Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.5.2019 müssen EU-Staaten die Arbeitgeber verpflichten, jede Arbeitsstunde ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen.
Obwohl easyJOB eine Standardsoftware ist, greifen wir in jedem Update neue Ideen von den Entwicklern oder Beratern auf und setzen spezifische Kundenwünsche um. Dabei implementieren wir vorrangig Anwendungen, die allen Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Pro Release wird von unseren Entwicklern eine Vielzahl verschiedener Wünsche realisiert.
Thomas Zabransky, Philipp Lasslesberger und Wolfgang Dinstl tragen nicht nur dazu bei, dass easyJOB im Alltag einwandfrei funktioniert. In regelmäßigen Software Releases setzen die drei Entwickler neben eigenen Ideen für neue Funktionen auch individuelle Kundenwünsche an unserer Agentursoftware easyJOB um. Warum das nicht immer so einfach ist, wie es klingt
“Die elektronische Rechnungslegung trägt zu einer enormen Entbürokratisierung, Kosteneinsparung und schnelleren Abwicklung der Zahlungen bei.” E-Rechnungen sind umweltfreundlich und der ökologische Fußabdruck wird optimiert. Diese und weitere Vorteile erläutern wir hier
