
awork ist das einzige Projekt-Management-Tool, das für den trubeligen Agenturalltag gebaut ist.
Mit starkem Fokus auf die dynamischen Anforderungen des Agenturalltags, hilft awork Agenturteams dabei, ihre Projekte erfolgreich zu planen, zu organisieren und umzusetzen.
Neben Projektmanagement, Teamplanung, Zeiterfassung und Dokumentation ermöglicht awork auch die kostenfreie Kollaboration mit externen Projektpartnern wie Kunden, Freelancern und anderen Teams.
Damit ist awork ist das einzige Projektmanagement-Tool, das all diese Informationen bündelt und mit der integrierten AI echten Business-Impact schafft: nicht nur in der Kreation, sondern in der gesamten Agentursteuerung.
Dafür wird das Projektmanagement-Tool aus Deutschland im internationalen Vergleich von OMR Reviews auf Top-Platzierungen aller Projektmanagement- und Workmanagement-Tools gewählt. 🤝
awork ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, und wird in Hamburg entwickelt und in Deutschland gehostet. 💯
Darum ist awork die #1 unter den PM-Tools für Agenturen:
👉 Volle Übersicht: Jederzeit Transparenz über Projekte, Teams und Fortschritt.
👉 Schnelle, verlässliche Planung: Realistische Projektpläne und optimale Auslastung.
👉 Externe Zusammenarbeit: Kunden und Freelancer ohne Extrakosten einbinden.
👉 Integrierte Zeiterfassung: Mehr Abrechenbarkeit, weniger Umsatzverluste.
👉 Intelligente KI-Assistenz: Smarter Projekt-Co-Pilot für reibungslose Workflows.
👉 Persönliches Onboarding: In unter 6 Wochen startklar, mit Erfolgsgarantie.

Alle Projekte im Blick
In der Agenturwelt laufen viele Projekte parallel – die Projekt-Timeline von awork bringt alles übersichtlich zusammen. Mit der awork AI erkennt ihr automatisch kritische Abhängigkeiten, drohende Deadline-Konflikte oder Engpässe im Team und erhaltet smarte Lösungsvorschläge direkt im Tool. So bleibt jedes Projekt auf Kurs, ganz ohne Mikromanagement.

Workload & Kapazitäten effizient planen
Agenturen müssen flexibel auf spontane Kundenwünsche und interne Ausfälle reagieren. Die visuelle Kapazitätsplanung in awork zeigt sofort, wer wann verfügbar ist. Mit Hilfe der awork AI werden Aufgaben im Handumdrehen neu verteilt – passend zu Skills, Verfügbarkeiten und Projektprioritäten. So bleiben eure Teams effizient und Kunden glücklich.

Persönliche Kalenderintegration
In awork sind alle Kalender direkt eingebunden, so erkennt ihr auf einen Blick, wann Mitarbeitende wirklich verfügbar sind.
Die awork AI berücksichtigt Kalendereinträge automatisch bei der Aufgabenplanung und hilft so, realistische Zeitpläne zu erstellen. Das sorgt für echte Transparenz und weniger Planung nach Bauchgefühl.

Für den täglichen Agentur-Hussle gemacht
In der Aufgaben-Detailansicht sehen Agenturen auf einen Blick, wer woran arbeitet, wie der Status ist, welche Deadlines gelten und welche Abhängigkeiten bestehen.
Die awork AI ergänzt diese Ansicht um smarte Vorschläge: zum Beispiel wer basierend auf Verfügbarkeit und Skills kurzfristig unterstützen kann, damit kein Bottleneck zum Problem wird.

Zusammenarbeit mit externen Teams
Effiziente Agenturarbeit endet nicht im eigenen Team: Mit awork arbeiten externe Partner, Freelancer und Kunden sicher und kostenlos direkt im Projekt mit – für reibungslose Zusammenarbeit ohne Tool-Wechsel.
Zeiterfassung & Budgets im Blick
In awork ist die Zeiterfassung nahtlos in den Projektablauf integriert – das macht sie besonders einfach und sorgt für tagesaktuelle Budgetkontrolle.
Die awork AI erkennt fehlende Einträge, schlägt passende Zeiten vor und liefert automatische Fortschrittsberichte. So behalten Agenturen Budgets und Billability jederzeit im Griff, ganz ohne mühsames Nachhalten.
Weitere besondere Merkmale
👉Workflow Automatisierungen: Automatisch einen bestimmten User zuweisen, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert? Die automatischen Workflows machen genau solche Abhängigkeiten möglich.
👉Integrationen: Zahlreiche Integrationen zu anderen Apps und Anwendungen bieten noch individuellere Workflows.
👉Übersichtliches Rechtemanagement: Dank individueller Berechtigungs- und Projektrollen sieht jeder nur, was für ihn wichtig ist. Sensible Inhalte bleiben somit stets geschützt.
👉Flexible Dashboards: Gestaltet eure ganz eigenen Dashboards, wie es euch gefällt! Legt selbst fest, welche Widgets angezeigt werden oder welche Projekt-Infos für euch relevant sind.
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Intelligente KO-Assistenz
- Teamplaner
- Multi-Projektplanung
- Kanban-Boards
- Visuelle Timeline
- Integrierte Zeiterfassung
- Zusammenarbeit mit Externen
- Projekt- und Aufgabenvorlagen
- Automatisierungen
- Kalender-Verknüpfung
- Integrationen
- DSGVO-konform
Zielgruppen
awork ist perfekt für Agenturen, die mit ihren Teams an mehreren dynamischen Projekten arbeiten und ihre Projektbudgets immer im Blick haben müssen.
Kunden/Installationen
Über 10.000 Teams vertrauen awork ihre Projekte an, darunter Deutschlands Top-Agenturen wie thjnk, fischerAppelt, Pilot, Content Fleet und viele weitere großartige Teams.
Referenzen
„Die Entscheidung war einfach: awork ist besser als die anderen Tools. Es wirkt nie kompliziert. Es ist einfach, einfallsreich und exakt.“ (Horst Wagner, Vorstand @ thjnk AG)
„Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet.“ (Vincent Hartig, CEO @ rayon)
„Unsere Kapazitätsplanung basiert dank awork endlich auf Fakten und nicht mehr auf Bauchgefühl.“ (Nicole Hölscher, CEO @ Kreativ Konzept)
Kontakt
awork GmbH
Großer Burstah 36/38
20457 Hamburg
Deutschland
Tel. (Support): +49 40 238 312 300
Tel. (Allgemein): +49 40 238 312 301
E-Mail: hi@awork.com
Website: awork.com
Ansprechpartner:
Tobias Hagenau
Geschäftsführer
E-Mail: tobias@awork.com
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | X |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | X |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | X |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | X |
| Zeiterfassung mit Timetracking | ✔️ ✔️ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | X |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | X |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | X |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | X |
| Job-/Projektcontrolling | ✔️ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports Agentur-individuelles Reporting | ✔️ X |
| Dashboards / grafische Statistiken | ✔️ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | X |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | X |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung/Kalender | ✔️ |
| Kommunikations-unterstützung im Team | ✔️ |
| Dokumentenmanagement | ✔️ |
| Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten | ✔️ |
| Ressourcenplanung Personal mit Urlaubsplanung | ✔️ ✔️ |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban-Board) | ✔️ |
| Integriertes Ticketsystem | ✔️ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | SQL Server, Mongo DB |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte DSGVO-konform | ✔️ ✔️ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | ✔️ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | ✔️ |
| Homeoffice-Anbindung | ✔️ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) | ✔️ |
| Responsives Design | ✔️ |
| Individuelle Datenfelder | ✔️ |
| Schnittstellen / Anbindungen | z.B. Zapier, Slack, sevDesk, lexoffice etc. (hier findet ihr eine Übersicht) |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2019 |
| Kunden / Installationen | 10.000+ Teams nutzen awork bereits für ihre Projekte |
| Dokumentation | Online-Dokumentation, kostenlose Webinare |
| Demo / Software-Test | Jederzeit kostenlos testen unter app.awork.com/signup. Kostenfreie geführte Demo auf Wunsch vereinbar. |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Live-Chat, Telefon, E-Mail, Ticket (auf deutsch und englisch) |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | X ✔️ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | X ✔️*) Ihr könnt einzelne Nutzer jederzeit zu- oder abbuchen. Wenn ihr einzelner Nutzer abbucht, entstehen über den Zeitraum hinaus, für den ihr bereits bezahlt habt, keine weiteren Nutzungsgebühren |
| Kaufmodelle | SaaS/Abrechnung per User, Rabatte bei Vorauszahlung 1 Jahr/2 Jahre |
| Kostenmodell Lizenzen | Miete |
| Preise Dienstleistungen | Individuelle Onboardings auf Anfrage |
Letzte Aktualisierung: 16.01.2026
