ConAktiv Agentur für die Kommunikations- und Kreativbranche.
Beschreibung
So einfach und passend kann Agenturmanagement sein! Fast könnte man die Agentursoftware ConAktiv Agentur als digitalen Alleskönner bezeichnen, denn der Funktionsumfang des Pakets wappnet Sie vom Start weg für nahezu alle denkbaren Aufgaben Ihres Tagesgeschäfts:
- Funktionen
- Neukunden akquirieren,
- CRM-Aktionen und Kampagnen steuern
- Fremd- und Eigenleistungen kalkulieren
- Jobs verwalten oder Projekte abwickeln
- Stunden erfassen und Termine verwalten
- Controlling und Auswertungen.
Der Leistungsumfang
Kontaktmanagement & Vertrieb
ConAktiv Agentur unterstützt Ihren kompletten Vertriebsablauf: vom Erstkontakt bis zum Projekt- und Angebotsmanagement.
Termin- & Ressourcenplanung
ConAktiv Agentur hat ein Time-System für Ihr ganzes Unternehmen – zur perfekten Planung Ihrer Ressourcen und für die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter.
Projektmanagement
ConAktiv Agentur verschafft Ihnen in jeder Projektphase einen lückenlosen Überblick über die Ergebnissituation.
Zeiterfassung
Durch die projektbezogene Arbeitszeiteingabe sind zeitgenaue Abrechnungen im Projekt möglich.
Buchhaltung
Sichere Schnittstellen zu vielen gängigen Finanzbuchhaltungs-Programmen gewährleisten eine fehlerfreie Übermittlung sensibler Daten.
Controlling
ConAktiv Agentur stellt Ihnen mit den Business-Intelligence-Funktionen einen sehr einfachen Zugang zu Kennzahlen, Auswertungen, Diagrammen und Analysen zur Verfügung.
Personal
Alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern, wie z.B.: Teamzugehörigkeit, Position, Arbeitszeit und Gehalt verwalten Sie bequem in ConAktiv Agentur. Wichtige Personaldaten können gesetzlich konform in der elektronischen Personalakte gespeichert werden.
Marketing und Vertrieb
Dank dieser Module wird ConAktiv zum effektiven Werkzeug zum Managen und Verbessern der Marketing- und Vertriebsprozesse genutzt.
Geprüfte Qualität
ConAktiv ist ISO 9001-zertifiziert
Nahtlose Integration
ConAktiv verfügt über Schnittstellen, wie Microsoft EXCHANGE, SEPA, TAPI, DATEV, LEXWARE und ist zudem offen für andere frei konfigurierbare Schnittstellen.
ConAktiv Mobile
ConAktiv Agentur können Sie auch bequem auf Ihren Mobilgeräten nutzen. In Echtzeit und von unterwegs können Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen, diese bearbeiten und verwalten. ConAktiv Mobile ist einfach in der Bedienung dank modernem, intuitivem Interface.
Kaufen oder abonnieren
Neben dem Kauf der Software, bietet die Connectivity GmbH für ConAktiv Agentur verschiedene Abo-Modelle an. Alle Abonnements sind bei Bedarf monatlich kündbar. Wir übernehmen auf Wunsch das Hosting für ConAktiv Agentur.
Conaktiv kurz vorgestellt
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Arbeitserleichterung im Alltag
- Erfolgreiches Projektmanagement
- Konsequentes Controlling
- Umfangreiches CRM
- Benutzerfreundliche Zeiterfassung
- ConAktiv lässt sich mit folgenden Apps auf verschiedenen Geräten nutzen:
- Desktop-App: Zugriff auf die ConAktiv-Client-Version.
- Smartphone- und der Browser-App: ConAktiv steht über Smartphone oder Webbrowser zur Verfügung
ConAktiv ist ISO 9001-zertifiziert
Zielgruppen
Werbeagenturen, Promotion-Agenturen, PR-Agenturen, Eventagenturen, Media-Agenturen, New-Media-Agenturen, Full-Service-Agenturen, Unternehmensberatungen, Direktmarketing-Agenturen u.a.
Kontakt
Connectivity GmbH
Mallaustraße 61
68219 Mannheim
Ansprechpartnerin: Anja Schröder
Telefon +49 (0)621 / 77779 – 0
Telefax +49 (0)621 / 77779 – 50
E-Mail: info@conaktiv.de
Web: www.conaktiv.de
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Zu unserem YouTube-Kanal
Zu unserem LinkedIn-Kanal (Login erforderlich)
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | √ |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ X |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ √ |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ √ |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ |
| Kommunikations-Unterstützung im Team (Chat o.ä.) *) Erstellung von Aufgaben | √ |
| Dokumentenmanagement | √ |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | √ √ |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | X |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | √ |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | X |
| Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | 4D, SQL Windows 10 Anniversary Update (1607), Windows 10 (1511),Windows 8.1, Windows 7 SP1,Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server, macOS 10.12.3, OS X 10.11.6, OS X 10.10.5, OS X 10.9.5 |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ √ |
| ZUGFeRD ready | √ |
| Individuelle Datenfelder | √ |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | Exchange, Lexware, Diamant, TAPI |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 1995 |
| Kunden / Installationen | Ca. 250 Installationen, ca. 9.000 User |
| Dokumentation | Online-Hilfe und Online-Handbuch |
| Demo / Software-Test | Online-Demo nach Terminvereinbarung und Demo über Online-Zugang |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Tickets, Reparaturen, Registrierungen |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | k.A, |
| Kaufmodelle | Kauf/Abo |
| Kostenmodell Lizenzen | Lizenzmodell mit der Option Kauf oder Abo |
| Preise Dienstleistungen | auf Anfrage |
Letzte Aktualisierung: 21.8.2024
In den Fachbeiträgen finden Sie ein Interview mit Wolfgang Weiß (Conaktiv) zur Entwicklungsplattform 4th Dimension
Zum „Nachgefragt bei…” Guide-Interview mit Herrn Weiß