LeadToBill – New Software in Town!
LeadToBill ist bewusst keine klassische Agentursoftware. Statt jedes Thema mit einem eigenen Modul abzudecken, bildet LeadToBill nur den Kernprozess ab, von dem jede Agentur lebt: aus Leads werden Projekte, aus Projekten werden Rechnungen.
Konkret heißt das: Leads laufen durch eine übersichtliche Pipeline von „Neu“ bis „Gewonnen“. Aus dem gewonnenen Lead wird das Projekt – mit Angeboten, Aufgaben, Zeiterfassung und Ausgaben. Rechnungen entstehen direkt aus dem Angebot, auf Wunsch als Teilrechnungen. Die Projekt-Finanzübersicht zeigt jederzeit Rohertrag und Deckungsbeitrag, geplant und Umsatz.
Mit dabei: der AI Assistent. Er beantwortet nicht nur Fragen wie „Wie viele Stunden kann ich abrechnen?“, sondern führt Aktionen aus – legt Kunden an, erstellt Leistungskataloge und macht Angebotsvorschläge. Ein Satz genügt, der Rest ist anpassbar. AI ist bei LeadToBill kein nachträglicher Aufsatz, sondern von Anfang an eingebaut.
Alles andere – Buchhaltung, Marketing, Personal – überlässt LeadToBill den Systemen und Spezialisten, die ihr Fach besser können. Dafür gibt es Schnittstellen. So bleibt das Kernprodukt einfach: registrieren, einloggen, arbeiten. Ohne Einführungsprojekt, ohne Schulung, ohne Admin.
LeadToBill läuft im Browser, ist Cloud-basiert und betriebssystem-unabhängig. Teams arbeiten mit klaren Rollen in einer gemeinsamen Umgebung, auf Deutsch und Englisch, hell oder dunkel oder Wunschfarbe.
Derzeit ist LeadToBill mit vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar; alle Daten aus der Testphase bleiben erhalten und werden weiterverwendet. Frühestens ab Herbst gibt es faire, sehr günstige und transparente Konditionen.
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- AI-first – kein Aufkleber.
LeadToBill wurde von Grund zukunftssicher mit und für AI gebaut, nicht nachträglich auf alte Software draufgeschraubt. - Gebaut von Leuten, die’s kennen.
Gründer mit jahrelanger Erfahrung in Geschäftsprozessen – wir wissen, worauf es heute und morgen ankommt. - Fair.
Günstiges, transparentes Pricing ohne versteckte Kosten. Frühestens ab Herbst. - Kein Featuremonster.
Ein klarer Kernprozess, der sich nahtlos in deine bestehenden Abläufe integriert – statt 500 Funktionen, die keiner braucht.
Zielgruppen
0-100: Von EPU (Ein-Personen-Unternehmen), skalierbar bis 100 Mitarbeiter.
Wir denken allerdings, dass es durch die Möglichkeit nur Projektleiter mit der Software arbeiten und alle anderen nur mit Chat Clients auch weit über 100 Mitarbeiter funktionieren wird.
Referenzen
Wir sind erst am Start… LeadToBill ist aber bereits voll funktionsfähig. Aktuell Gratis, frühestens ab Herbst sehr günstig (im Vergleich zu anderen) und faire Preise.
Kontakt
Firmenname
Maveno FlexCo
Ullmanstraße 55, 1150 Wien
Ansprechpartner: Martin Reitbauer
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ | Kunden & Ansprechpartner |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | √ | Lead-Pipeline: Neu, Qualifiziert, Angeboten, Verhandlung, Gewonnen/Verloren; Wert & Wahrscheinlichkeit |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | – | |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ | Angebote mit Nummernkreis und Genehmigung |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ | pro Tag/Aufgabe, mit Timer und „verrechenbar“-Kennzeichnung |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ | Ausgaben/Eingangsrechnungen; Posten-Splitting auf Projekte |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | – – | |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ | aus Angebot übernehmen, Teilrechnungen (voll/50/33/25 %), automatische Nummerierung |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | – | |
| Job-/Projektcontrolling | √ | Finanzübersicht: Rohertrag, Deckungsbeitrag, Plan (Angebot) vs. Ist (Umsatz), Soll/Ist-Stunden |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ | Reports-Bereich vorhanden; mit AI individualisierbar |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ | grafische Finanzübersicht je Projekt |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | – – | Rich-Text-Editor in Angebot/Rechnung vorhanden, keine Textverarbeitung |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ | PDF upload, Editor |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | – | |
| Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.) | √ | Meldungen mit @martin |
| Dokumentenmanagement | – | |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | – – | coming |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | – | Projekte und Aufgaben, kein Gantt |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | – – | überlassen wir den Spezialisten |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | – | überlassen wir den Spezialisten |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ | Aufgabenlisten mit Zuständigkeit, Terminen, Soll/Ist; Kanban bei Leads. |
| Integriertes Ticketsystem | – |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Webanwendung, Cloud – Azure |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ Team-Zugänge mit Rollen √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | Microsoft EU |
| Homeoffice-Anbindung | √ browserbasiert, überall nutzbar |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ √ |
| ZUGFeRD ready | – kommt in Kürze |
| Individuelle Datenfelder | – |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | – √ CSV Export vorhanden, Schnittstellen kommen bis Herbst 2026 |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | coming |
| Mehrsprachigkeit | Deutsch/Englisch |
| Dark Mode | √ |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2026 |
| Kunden / Installationen | Start Sommer/Herbst 2026; Gratisphase läuft bis Herbst |
| Dokumentation | AI Assistent |
| Demo / Software-Test | www.leadtobill.com Eigene Umgebung statt Demo: einloggen und loslegen, derzeit gratis |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | – – |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | – – |
| Kaufmodelle | Miete (SaaS) |
| Kostenmodell Lizenzen | Konditionen frühestens ab Herbst: fair, sehr günstig, transparent |
| Preise Dienstleistungen | keine Einführungsberatung nötig |
Letzte Aktualisierung: 27.06.2026