DER Moment für Custom Fields in OS/.
Kennst du das? Es ist Montagmorgen, der Kaffee dampft, die Projekte laufen – eigentlich die perfekte Idylle. Doch dann klopf die Buchhaltung an:
„Ben, uns fehlt die PO-Nummer für die Abrechnung. Und sag mal: Wie sehen wir, welche Budgetpositionen wir durch T&M bereits abgerechnet haben?“
Ben durchforstet Slack, wühlt in Mails und findet die Info schließlich in einem awork-Kommentar. Sein Gedanke:
„Warum hat OS/ mich das nicht einfach beim Anlegen gefragt?“
Genau für diesen Moment haben wir die Custom Fields entwickelt.
Werde zum Architekten deines Workspaces
Wir haben OS/ so erweitert, dass du entscheidest, welche Datenpunkte für dein Controlling unverzichtbar sind.
Ben nutzt die Custom Fields bereits für sein neuestes Kundenprojekt und hat sein OS/ in wenigen Minuten „maßgeschneidert“:
1. Erstellung der Custom Fields:
Er hat Pflichtfelder für PO-Nummern, Freitextfelder für interne Notizen und die Rechnungsart für die T&M-Abrechnung angelegt.
2. Projekt-Erstellung:
Er legt sein Kundenprojekt an und um sicherzustellen, dass awork nichts übersieht, fügt er seine awork-Templates nun direkt bei der Erstellung hinzu.
3. Budget-Kontrolle:
Um den Überblick zu behalten, ob seine T&M-Posten bereits abgerechnet sind, nutzt er seine Auswahloption („Abgerechnet Zeit” oder „Abgerechnet Material”) direkt im Budget.
Der Clou: Ob Mehrfach-Dropdown, Freitext oder Nummernfeld – er definiert selbst, was wichtig ist, und OS/ hält die Struktur für ihn sauber.
Präzision wird zum Standard
Für Ben hat sich der Montagmorgen radikal verändert. OS/ fragt die entscheidenden Daten jetzt genau dort ab, wo sie entstehen.
Das Ergebnis? Die Buchhaltung ist glücklich, das Controlling ist präzise und Ben hat endlich wieder Zeit für das, was er wirklich tun will:
Projekte vorantreiben.
Möchtest du OS/ auch erweitern?
Da wir das Feature individuell für deinen Workspace aktivieren, schreib uns einfach kurz eine Antwort auf diese Mail.
Wir bringen deine Custom Fields dann gemeinsam an den Start.
Genießt den Frühling! ☀️
Benjamin, Sebastian und dein gesamtes OS/ Team
OS/ – die Software, die es richtig macht
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314 OS GmbH
Sebastian Druschel, Benjamin David Rawn
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