SRP – ein Projektmanagement-Tool, das auf Ihr Geld achtet
SRP ist ein Projektmanagement-Tool mit eingebautem Frühwarnsystem. Ihr Team plant und erledigt die Arbeit in SRP, und SRP beobachtet im Hintergrund jedes Kundenprojekt. Es verbindet die Stunden aus Harvest oder Toggl Track mit dem Fortschritt der Arbeit und meldet früh, wenn ein Projekt Geld verliert, bevor das Budget weg ist. Dabei nennt SRP auch den Grund, zum Beispiel zu viel offene Arbeit für die verbleibende Zeit oder ein Budget, das schneller verbrennt als geplant.
Eine Initiative mit Stundenbudget, Ist-Stunden aus Harvest und der Erklärung, warum SRP den Status auf „kritisch“ gesetzt hat.
Keine doppelte Zeiterfassung
SRP ersetzt Ihre Zeiterfassung nicht. Ihr Team erfasst Zeiten weiter in Harvest oder Toggl Track, SRP übernimmt die Ist-Stunden automatisch und stellt sie dem geplanten Stundenbudget gegenüber. So sehen Sie für jede Iteration und jede Initiative auf einen Blick, wie viel Budget verbraucht ist und ob der Rest reicht.
Die Übersicht „Needs Attention“ zeigt dem Agenturinhaber, welche Initiativen kritisch sind, wie viel Budget verbraucht ist und wann sie fällig sind.
Projekte, Iterationen und Initiativen
Projekte bündeln die gesamte Arbeit für einen Kunden oder ein Team. Iterationen sind die Termine innerhalb eines Projekts, Initiativen sind Zusagen über mehrere Projekte hinweg. Aufgaben mit Abhängigkeiten, Kanban-Boards, Team-Kapazität und Urlaubsplanung sind in einem Tool vereint.
Iteration Health: Fortschritt gegen verstrichene Zeit, blockierte und überfällige Aufgaben auf einen Blick.
Transparenz für Ihre Kunden
Über Kundenportale sehen Ihre Kunden den Stand ihrer Projekte, ohne dass Sie Statusberichte schreiben müssen.
Das Kundenportal zeigt dem Kunden den Stand seiner Projekte, ohne manuelle Statusberichte.
Preise
SRP kostet einen Pauschalpreis pro Firma, nicht pro Nutzer. Ein kostenloser Plan ist verfügbar, alle Funktionen lassen sich 30 Tage kostenlos testen. Die Server stehen in Frankfurt am Main und in den Niederlanden, ein AV-Vertrag ist auf Anfrage erhältlich.
Integrationen: Harvest, Toggl Track, GitHub und GitLab werden mit wenigen Klicks verbunden.
SRP ist für internationale Teams gebaut, die Oberfläche ist auf Englisch. Mehr unter hellosrp.com.
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- SRP zeigt, welches Kundenprojekt gerade Geld verliert und nennt den Grund. Budget verbrennt schneller als Arbeit fertig wird, Termin wackelt, Aufgaben blockiert.
- Stundenbudget für jede Iteration und jede Initiative, die Ist-Stunden kommen automatisch aus Harvest oder Toggl Track.
- Team-Kapazität, Urlaubsplanung und Aufgaben in einem Tool.
- Kundenportale, über die Ihre Kunden den Stand ihrer Projekte sehen.
- Pauschalpreis pro Firma, keine Kosten pro Nutzer.
- MCP-Schnittstelle, damit KI-Assistenten direkt mit Ihren Projektdaten arbeiten können.
- Für internationale Teams gebaut, die Oberfläche ist auf Englisch.
Zielgruppen
- Inhaber und Delivery-Verantwortliche von Software- und Digitalagenturen mit etwa 10 bis 60 Mitarbeitenden, die mit Stundenbudgets arbeiten und ihre Zeiten bereits in Harvest oder Toggl Track erfassen.
- Besonders geeignet für Agenturen mit internationalen Kunden und Teams.
- Für kleinere Teams gibt es einen kostenlosen Plan.
Referenzen
Noch keine öffentlichen Referenzen. SRP ist neu am Markt, voll funktionsfähig und kann 30 Tage kostenlos getestet werden.
Kontakt
ELUSIVEDOOR LIMITED
Athinon 18
Flat/Office 302
3041 Limassol, Zypern
Ansprechpartner Alexandros Lolis (Gründer)
https://hellosrp.com
alolis@hellosrp.com
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | – | |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | – | |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | – | |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | – | |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | (√) | keine eigene Zeiterfassung, die Ist-Stunden werden aus Harvest und Toggl Track synchronisiert |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | – – | |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | – – | |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | – | |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | – | |
| Job-/Projektcontrolling | √ | Stundenbudget, Budget-Burn und Frühwarnung je Iteration und Initiative |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | – – | |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ | |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | – – | |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | – |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ | |
| Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.) | (√) | (Kommentare zu Aufgaben kommen in Kürze) |
| Dokumentenmanagement | (√) | Dateiverwaltung vorhanden |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | – – | |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ | Abhängigkeiten, kein Gantt |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ | |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | – | |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ | |
| Integriertes Ticketsystem | – |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Browserbasierte Webanwendung (SaaS), unabhängig vom Betriebssystem. |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ AV-Vertrag auf Anfrage) |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ Frankfurt am Main, zusätzlich Niederlande |
| Homeoffice-Anbindung | √ browserbasiert |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | (√) teilweise (√) vollständig responsives Design kommt in Kürze |
| ZUGFeRD ready | – |
| Individuelle Datenfelder | – |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | – – |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | Harvest, Toggl Track, GitHub, GitLab, MCP-Schnittstelle für KI-Agenten. Weitere Anbindungen sind in Planung. |
| Mehrsprachigkeit | ausschließlich Englisch |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | Juni 2025 |
| Kunden / Installationen | Neu am Markt. Kostenloser Plan verfügbar, Start direkt im Browser ohne Einrichtung. |
| Dokumentation | Öffentliche Online-Dokumentation unter docs.hellosrp.com (Englisch) |
| Demo / Software-Test | 30 Tage kostenlos testen, danach Wechsel in den kostenlosen Plan oder Upgrade. Anmeldung unter hellosrp.com. |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | – keine Module, alle Funktionen sind im Plan enthalten √ Wechsel in einen größeren Plan jederzeit |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | – √ Wechsel in einen kleineren oder den kostenlosen Plan |
| Kaufmodelle | Miete (SaaS) |
| Kostenmodell Lizenzen | Pauschalpreis pro Firma, nicht pro Nutzer.
Free 0 € (1 Login) Team 79 € pro Monat (8 Logins) Pro 199 € pro Monat (bis 100 Logins) (Nettopreise) |
| Preise Dienstleistungen | Keine Einrichtungs- oder Schulungskosten. |
| Anmerkungen | SRP ergänzt bestehende Zeiterfassung und Buchhaltung, statt sie zu ersetzen. Die Software ist ausschließlich auf Englisch verfügbar. |
Letzte Aktualisierung: 28.10.2026