Der Profit-Check in QuoJob
Effizientes Projektmanagement bedeutet nicht nur gute Planung und Durchführung, sondern vor allem: Wirtschaftlichkeit im Blick behalten. Genau hier setzt der Profit-Check in QuoJob an – ein zentrales Feature für Agenturen, die ihre Projekte nicht nur kreativ, sondern auch rentabel steuern möchten.
Was ist der Profit-Check?
Der Profit-Check ist eine integrierte Analysefunktion innerhalb der QuoJob-Jobverwaltung. Er erlaubt es, den finanziellen Status eines Projekts in Echtzeit zu prüfen – und das ohne komplexe Auswertungen oder externe Tools. Direkt im Job-Dashboard öffnet sich per Mausklick eine detaillierte Übersicht aller kaufmännisch relevanten Kennzahlen.
Welche Kennzahlen werden dargestellt?
Der Profit-Check bietet eine strukturierte und visuell aufbereitete Übersicht:
- Stunden Soll/Ist: Wie viele Stunden wurden geplant und wie viele bereits geleistet? Beide Werte werden in absoluten Zahlen (z. B. 82,5 Std. geplant, 8 Std. geleistet) und als Euro-Wert angezeigt. So lässt sich frühzeitig erkennen, ob der Aufwand im Rahmen bleibt.
- Status Stunden (prozentual): Wie viel Prozent der geplanten Stunden wurden bereits verbraucht – sowohl zeitlich als auch monetär?
- Gross Income & DB II: Hier zeigt QuoJob den Bruttoertrag und den Deckungsbeitrag II auf einen Blick – in Euro und Prozent. Grafische Balkenanzeigen machen deutlich, wie weit das Projekt vom gewünschten Ziel entfernt ist – oder wie gut es performt.
- Kaufmännische Gesamtdaten: Alle Angebote, Aufträge, Rechnungen und deren Summen sind in einer kompakten Übersicht integriert. So können Projektmanager direkt nachvollziehen, welche Umsätze realisiert wurden und wie sie sich zum geplanten Budget verhalten.
Warum ist das wichtig?
Gerade in Agenturen, in denen mehrere Projekte parallel laufen, ist es essenziell, jederzeit den Überblick über Aufwand und Wirtschaftlichkeit zu behalten. Der Profit-Check ermöglicht es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend gegenzusteuern – sei es durch Nachverhandlungen, Umplanung oder das gezielte Einsetzen von Ressourcen.
Für wen ist der Profit-Check gedacht?
- Projektmanager, die fundierte Entscheidungen treffen müssen
- Controller, die auf transparente Zahlen setzen
- Geschäftsführer, die schnell einen Überblick über die Rentabilität einzelner Jobs haben möchten
Fazit
Der Profit-Check in QuoJob ist mehr als nur eine Zahlenübersicht – er ist ein echtes Steuerungsinstrument. Mit ihm wird die Wirtschaftlichkeit jedes Jobs sichtbar, nachvollziehbar und vor allem: beeinflussbar. Wer seine Projekte nicht nur kreativ, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich abschließen will, hat mit QuoJob das richtige Tool an der Hand.
© QuoTec GmbH
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