QuoJob News: Das elektronische Kassenbuch

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Das elektronische Kassenbuch in QuoJob – Effizient, sicher und GoBD-konform

In der heutigen Agenturwelt ist Effizienz nicht nur eine Frage der Produktivität, sondern auch der Rechtssicherheit. Eine Funktion, die oft unterschätzt wird, aber einen entscheidenden Beitrag zur ordnungsgemäßen Buchführung leistet, ist das elektronische Kassenbuch – und in QuoJob, der Agentursoftware für kreative Unternehmen, ist sie so intuitiv wie leistungsstark umgesetzt.

Was ist das elektronische Kassenbuch in QuoJob?

Das Kassenbuch in QuoJob ermöglicht die digitale Erfassung aller Bargeldbewegungen innerhalb Ihrer Agentur – sei es bei Auslagen, Barverkäufen oder internen Bartransaktionen. Statt mit Excel-Tabellen oder gar Papierbelegen zu jonglieren, erfassen Sie sämtliche Buchungen zentral, strukturiert und revisionssicher direkt im System.

Vorteile des elektronischen Kassenbuchs in QuoJob

GoBD-konforme Buchführung
QuoJob erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Damit sind Sie bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite – keine nachträgliche Bearbeitung, keine Lücken.
Vollständige Integration
Das Kassenbuch ist nahtlos in Ihre Projekt- und Finanzprozesse integriert. Auslagen können direkt mit Projekten verknüpft werden, Kassenbelege lassen sich automatisch zuordnen. So bleibt der Überblick erhalten – auch bei komplexen Agenturstrukturen.
Transparenz und Kontrolle
Dank übersichtlicher Auswertungen und Filterfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über Kassenstände, Einzelbewegungen und Bartransaktionen. Unstimmigkeiten oder doppelte Einträge lassen sich schnell erkennen und vermeiden.
Zeitsparend und benutzerfreundlich
Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet: Buchungsvorlagen, automatische Steuerberechnung und eine klare Struktur erleichtern die tägliche Arbeit. Auch neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht.

Digitale Belegverwaltung inklusive

Ein weiteres Highlight: Belege lassen sich direkt digital anhängen. Das erspart langes Suchen in Ordnern und erfüllt gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungspflicht (§147 AO). Scannen, hochladen, fertig – alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.

Fazit: Für Agenturen, die auf Nummer sicher gehen wollen

Mit dem elektronischen Kassenbuch in QuoJob setzen Agenturen auf eine zukunftssichere, rechtssichere und praxisnahe Lösung. Besonders in Kombination mit den weiteren Finanzfunktionen – von der Zeiterfassung über die Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung – entfaltet sich der volle Nutzen der integrierten Plattform.

Sie möchten das elektronische Kassenbuch in Ihrer Agentur etablieren? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit QuoJob.

©.QuoTec GmbH

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