LEADING Job Update 26.4. & 26.6: Sammelrechnungen und einfachere Verwaltung
Mit den aktuellen Updates von LEADING Job werden vor allem jene Abläufe einfacher, die im Agenturalltag regelmäßig Zeit kosten: mehrere Jobs gemeinsam abrechnen, Stammdaten vollständig in der Webanwendung verwalten und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben mit weniger Einzelschritten erledigen.
1 Jobübergreifende Ausgangsrechnungen: Mehrere Jobs, eine Rechnung
Auf der Roadmap für 2026 war die Funktion bereits angekündigt, jetzt ist sie verfügbar: Agenturen können mehrere Jobs eines Kunden in einer einzigen Ausgangsrechnung zusammenfassen.
Das ist besonders dann hilfreich, wenn monatlich viele Einzelleistungen für denselben Kunden abgerechnet werden oder langfristige Projekte aus mehreren Teiljobs bestehen. Statt mehrere Rechnungen zu erstellen oder mit manuellen Umwegen zu arbeiten, können die Leistungen gebündelt abgerechnet werden.
Das spart Zeit in der Buchhaltung und sorgt gleichzeitig für mehr Übersicht auf Kundenseite – etwa bei laufenden Rahmenverträgen oder monatlichen Abrechnungen mit vielen Kleinprojekten.
2 Eigene Layout-Vorlagen direkt erstellen
Für ein neues einfaches Layout war bisher mehr Abstimmung notwendig. Jetzt können Vorlagen für Aufträge, Kostenvoranschläge und Ausgangsrechnungen direkt in LEADING Job angelegt werden.
Dabei lassen sich unter anderem Sprache und Länderformat, Schriftart, Logo oder andere Bilddateien für Kopfhörer- und Fußzeilen und Wasserzeichen für Entwürfe definieren. Auch unterschiedliche Header & Footer für verschiedene Sprachen sind möglich. Das schafft mehr Flexibilität bei Standardlayouts, ohne für jede Anpassung einen eigenen Umweg gehen zu müssen.
3 Alle Stammdaten jetzt in der Webanwendung
Mit den aktuellen Updates ist ein wichtiger Schritt abgeschlossen: Sämtliche Stammdaten von LEADING Job stehen nun in der Webanwendung zur Verfügung.
Damit können zentrale administrative Einstellungen vollständig im Web verwaltet werden. Dazu gehören unter anderem Zahlungskonditionen, Leistungskatalog, Länder, Sprachen, Regionen, Feiertagskalender, Rollen, Abteilungen, Steuern und die Künstlersozialversicherung.
Für Anwender bedeutet das vor allem eines: Die Stammdatenpflege ist nicht mehr auf unterschiedliche Anwendungen verteilt, sondern kann vollständig über die Weboberfläche erfolgen.
4 Leistungskatalog einfacher pflegen
Auch der Leistungskatalog ist direkt über die Webanwendung erreichbar. Dort lassen sich unter anderem Normpreise für Belegarten definieren, Leistungsarten und Lieferanten hinterlegen sowie neue Preise mit einem Gültigkeitsdatum erfassen.
Besonders praktisch für Agenturen mit individuellen Kundenvereinbarungen: Auch abweichende Preise für einzelne Kunden können im Leistungskatalog hinterlegt werden.
5 Lieferanten gesammelt bearbeiten
Wer viele Lieferanten im System verwaltet, kennt das Problem: Bereinigungen werden schnell zur Fleißarbeit, wenn jeder Datensatz einzeln bearbeitet werden muss.
Deshalb können mehrere Lieferanten jetzt gleichzeitig markiert und ihr Status in einem Arbeitsschritt auf aktiv, gesperrt oder inaktiv gesetzt werden. Zusätzliche Informationen zeigen außerdem, wann ein Lieferant zuletzt verwendet wurde, sodass nicht mehr benötigte Datensätze leichter identifiziert werden können.
Mehr Details zu allen neuen Funktionen
Alle Funktionen und Verbesserungen im Detail finden Sie in den aktuellen Release Notes von LEADING Job:
Release Notes 26.4: https://www.qualiant.com/blog/detail/LEADINGJob-ReleaseNote-26.4.0-de
Release Notes 26.6: https://www.qualiant.com/blog/detail/LEADINGJob-ReleaseNote-26.6.0-de
Copyright: Qualiant Software GmbH
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