Die Agenturverwaltung


Die Agenturverwaltung

 

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Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair.

 

Die Agenturverwaltung ist das alles umfassende Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Abrechnung begleitet sie euch durch alle Projektprozesse einer Agentur. Alles in einem System.


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Ein Blick in die Software

 

Aufgabenplanung


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Zeiterfassung

 

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Abrechnung


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Kundenübergreifende Reportings

 

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Projekt-Controlling

 

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Ihr wollt mehr erfahren?

 

Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über Funktionen im Detail, wie beispielsweise

  • Zeiterfassung
  • Projektverwaltung
  • Honoraretats und Retainer
  • Fremdleistungsmanagement
  • Aufgaben und Vorgänge
  • Kundenkartei
  • Kostenvoranschläge
  • Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Gutschriften und Stornorechnungen
  • Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Vorlagen für Rechnungen oder Kostenvoranschläge
  • Wiedervorlagen
  • Projektbezogene Auswertungen
  • Agenturweite Auswertungen
  • Geschäftspapier
  • Individuelle Benutzerrechte
  • Schnittstellen zu DATEV und Banking-Apps

 

Demo-Umgebung erkunden

Hier könnt ihr euch schnell und ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse auf unserer Website eine Demo-Umgebung einrichten und die Agenturverwaltung erkunden:
Zum Demo-Account

Fragen in einem persönlichen Termin klären

Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
Zur Terminvereinbarung

Weiterführende Links

 


Kurzprofil

 

√     Adressmanagement/Akquise
X     Kontaktbericht/Historie
X     Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
    Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschläge
    Zeiterfassung
    Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
    (agenturspezifische) vielfältige Rechnungserstellung
    Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
X     Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
X     Ressourcenplanung (human ressources)
X     Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
X     Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
X     Termine/Kalender
    Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
    individuell anpassbares Berichtswesen
X     integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
    Mandantenfähigkeit
X     Mehrsprachigkeit
X     Dokumentenmanagement
    Homeoffice Anbindung
X     Mobile Nutzung (App)
    Responsives Design
    Email Integration (Versand und Empfang)
    Schnittstellen: DATEV, JIRA
X     Dokumentierte API
X     LDAP-Anbindung
 


Besonderheiten/Highlights

Cloud Software für Finanzen und Projektmanagement

  • Sichere, in Deutschland betriebene Cloud-Infrastruktur
  • Direkter, persönlicher Support (unabhängig von Nutzeranzahl und Größe)
  • Tägliche Datensicherungen
  • Ausgangsrechnungen mit QR-Code der es den Kunden ermöglicht, Rechnungen maschinell zu verarbeiten
  • Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen
  • Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
  • Individuelles Berechtigungsmanagement: jeder Nutzer sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht
  • Forderungsmanagement (credit/debit)
  • Faires, transparentes Kostenmodell


Zielgruppe

Kleine und mittelgroße Agenturen


Referenzen

  • 27km
  • 45grad
  • Chang Lin
  • boom
  • dierueckemaenner
  • dreidesign
  • dokyo
  • elbdudler
  • gmtd
  • goos
  • hauser lacour
  • kntrst
  • Dein Werbepartner
  • Frutco services
  • OPEN
  • pictima
  • pixpassion
  • PONY&BLOND
  • son
  • Seen media
  • Springer&Jacoby
  • strg.dk
  • susannepanknin
  • textbest
  • thewildgoose
  • ueberground
  • Tom Leifer Design
  • Zoo
  • zwischengeschoss

 

 

Weitere Produktinformationen

Kunden/Installationen

Agenturen mit 3 bis 120 Mitarbeitern nutzen täglich die Agenturverwaltung.

Auf der gesamten Platform sind rund 1.000 Nutzer regelmäßig aktiv.

Markteinführung 2006
Technologie / Plattform Datenbank

diverse Cloud-Technologien

Betriebssysteme

  • Mac OS
  • Windows
  • Linux
Betriebssystem Plattform Server

Browserbasierte Applikation

Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze

Browserbasierte Applikation
Unterstützte Browser: Firefox, Safari, Chrome

Kostenmodell Lizenzen

ab 7,50 € pro Benutzer

Unabhängig von der Benutzeranzahl gilt:
- Unlimitierte Projekte
- Unlimitierte Rechnungen
- Email- und Telefonsupport- keine Vertragslaufzeit

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden.

Preise Dienstleistungen

Wir unterstützen neue Kunden selbstverständlich bei der Migration von Daten und dem Onboarding der neuen Software.

Dokumentation
  • Dokument via Hilfesprechblasen in der Applikation (Bitte nutzt unsere Demo, um euch die Dokumentation anzuschauen)
  • Aktuelle Software-Neuerungen via Twitter
  • Die Applikation erklärt Funktionen durch “Guided Tours” in der Benutzeroberlfäche selbst.
Demo

Eine Demo-Umgebung ohne vorherige Anmeldung findet ihr jederzeit unter diesem Link.

Hersteller / Anbieter

Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg

Kontakt:
Telefon: +49 (0)40-41162809
Fax: +49 (0)40-31792103
E-Mail: info@dieagenturverwaltung.de
Webseite: dieagenturverwaltung.de

letzte Aktualisierung 02.08.2019

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