Die Agenturverwaltung


Die Agenturverwaltung

 

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Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair.

 

Die Agenturverwaltung ist das alles umfassende Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Abrechnung begleitet sie euch durch alle Projektprozesse einer Agentur. Alles in einem System.


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Ein Blick in die Software

 

Aufgabenplanung


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Zeiterfassung

 

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Abrechnung


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Kundenübergreifende Reportings

 

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Projekt-Controlling

 

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Ihr wollt mehr erfahren?

 

Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über Funktionen im Detail, wie beispielsweise

  • Zeiterfassung
  • Projektverwaltung
  • Honoraretats und Retainer
  • Fremdleistungsmanagement
  • Aufgaben und Vorgänge
  • Kundenkartei
  • Kostenvoranschläge
  • Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Gutschriften und Stornorechnungen
  • Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Vorlagen für Rechnungen oder Kostenvoranschläge
  • Wiedervorlagen
  • Projektbezogene Auswertungen
  • Agenturweite Auswertungen
  • Geschäftspapier
  • Individuelle Benutzerrechte
  • Schnittstellen zu DATEV und Banking-Apps

 

Demo-Umgebung erkunden

Hier könnt ihr euch schnell und ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse auf unserer Website eine Demo-Umgebung einrichten und die Agenturverwaltung erkunden:
Zum Demo-Account

Fragen in einem persönlichen Termin klären

Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
Zur Terminvereinbarung

Weiterführende Links

 

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Kurzprofil

 

Besonderheiten/Highlights

Cloud Software für Finanzen und Projektmanagement

  • Sichere, in Deutschland betriebene Cloud-Infrastruktur
  • Direkter, persönlicher Support (unabhängig von Nutzeranzahl und Größe)
  • Tägliche Datensicherungen
  • Ausgangsrechnungen mit QR-Code der es den Kunden ermöglicht, Rechnungen maschinell zu verarbeiten
  • Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen
  • Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
  • Individuelles Berechtigungsmanagement: jeder Nutzer sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht
  • Forderungsmanagement (credit/debit)
  • Faires, transparentes Kostenmodell


Zielgruppen

Kleine und mittelgroße Agenturen

 

Referenzen

  • 27km
  • 45grad
  • Chang Lin
  • boom
  • dierueckemaenner
  • dreidesign
  • dokyo
  • elbdudler
  • gmtd
  • goos
  • hauser lacour
  • kntrst
  • Dein Werbepartner
  • Frutco services
  • OPEN
  • pictima
  • pixpassion
  • PONY&BLOND
  • son
  • Seen media
  • Springer&Jacoby
  • strg.dk
  • susannepanknin
  • textbest
  • thewildgoose
  • ueberground
  • Tom Leifer Design
  • Zoo
  • zwischengeschoss

 

Anbieter

Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg

Telefon: +49 (0)40-41162809
Fax: +49 (0)40-31792103
E-Mail: info@dieagenturverwaltung.de
Webseite: dieagenturverwaltung.de

 


Letzte Aktualisierung: 02.08.2019

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

nein / nicht enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

nein / nicht enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten ja / enthalten

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

ja / enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten ja / enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

ja / enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

nein / nicht enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

nein / nicht enthalten

Dokumentenmanagement

 

nein / nicht enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

nein / nicht enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten ja / enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

nein / nicht enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

nein / nicht enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

nein / nicht enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

Browserbasierte Applikation. Unterstützte Browser: Firefox, Safari, Chromediverse Cloud-Technologien. Betriebssysteme Mac OS, Windows, Linux

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

nein / nicht enthalten ja / enthalten

ZUGFeRD ready

 

nein / nicht enthalten

Individuelle Datenfelder

 

nein / nicht enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

JIRA, Dokumentierte API

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 2006
Kunden / Installationen

Agenturen mit 3 bis 120 Mitarbeitern nutzen täglich die Agenturverwaltung.

Auf der gesamten Platform sind rund 1.000 Nutzer regelmäßig aktiv.

Dokumentation
  • Dokument via Hilfesprechblasen in der Applikation
    (Bitte nutzt unsere Demo, um euch die Dokumentation anzuschauen)
  • Aktuelle Software-Neuerungen via Twitter
  • Die Applikation erklärt Funktionen durch “Guided Tours” in der Benutzeroberlfäche selbst.
Demo / Software-Test

Eine Demo-Umgebung ohne vorherige Anmeldung findet ihr jederzeit unter diesem Link.

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, E-Mail

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

nein / nicht enthalten ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Kaufmodelle

Miete

Kostenmodell Lizenzen

ab 7,50 € pro Benutzer

Unabhängig von der Benutzeranzahl gilt:
- Unlimitierte Projekte
- Unlimitierte Rechnungen
- Email- und Telefonsupport
- keine Vertragslaufzeit

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten
und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden.

Preise Dienstleistungen

Wir unterstützen neue Kunden selbstverständlich bei der Migration von Daten
und dem Onboarding der neuen Software.


Auch diese Kategorien durchsuchen: Agentursoftware, Full-Service, Interactive, Projekte/Ressourcen, Technik Betriebssystem unabhängig, Mac, Windows, Browser-basiert, Cloud_SaaS, Linux-fähig