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Nur noch ein Tool für dein Team

 

awork ist dein Wegbereiter in die neue Welt der Arbeit. In vielen Teams ist Projektplanung ein notwendiges Übel. Warum eigentlich? Mit awork macht Projektplanung Spaß. Das moderne Design und die intuitive Benutzeroberfläche sind zentraler Bestandteil des Tools. Außerdem kann awork dir viele Aufgaben automatisch abnehmen. awork ist komplett DSGVO-konform und wird in zertifizierten Rechenzentren mit deutschem Server-Standort gehostet.
 
Nutze awork, damit dein Team mehr Zeit hat, um Pläne in die Tat umzusetzen.


Funktionen


Projektmanagement auf Autopilot

Aktiviere den Autopiloten und sei dir sicher, dass du alle wichtigen Entwicklungen deiner Projekte unter Kontrolle hast. awork warnt dich sofort und automatisch bei knappen Deadlines, ausgereizten Budgets und überholten Zeitplänen.
 

Aufgaben flexibel verwalten

Wie du deine Aufgaben organisierst, bleibt dabei ganz dir überlassen: in klassischen To-Do-Listen, agil auf einem Kanban-Board oder visuell mit der Timeline.

  • Mit einem Klick zwischen Ansichten wechseln
  • Verantwortliche und Deadlines einstellen
  • Wiederkehrende Aufgaben einrichten
  • Unteraufgaben für mehr Struktur
  • Projektübergreifende Aufgabenansichten erstellen

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Workflows automatisieren

Automatisch einen bestimmten User zuweisen, wenn du den Status einer Aufgabe änderst? Die automatischen Workflows machen genau solche Abhängigkeiten möglich.
 

Projektübergreifende Teamplanung

In awork kannst du Aufgaben gleichzeitig nach User oder nach Projekt planen und so das ganze Team auf einmal koordinieren. So behältst du die Auslastung und Abwesenheiten im Blick und vermeidest Terminkonflikte zwischen Projekten.

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Individuelle Dashboards

Gestalte dein Dashboard, wie es dir gefällt! Lege selbst fest, welche Widgets angezeigt werden oder welche Projekt-Infos für dich relevant sind.
 

Zeiten erfassen und auswerten

Mit der integrierten Zeiterfassung kannst du Zeiten per Stoppuhr, Drag-and-Drop oder direkt in Projekten und Aufgaben erfassen. Du bist viel unterwegs? Erfasse Zeiten bequem per App oder Sprachbefehl.

  • Kalender-Termine mit einem Klick in Zeiten umwandeln
  • Zeiten nach Projekt, Team, Kunde oder Tätigkeit auswerten
  • Auswertungen als Widget zum Dashboard hinzufügen
  • Zeitauswertung als Excel oder PDF exportieren
  • Rechnungen aus erfassten Zeiten erstellen

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Zahlreiche Integrationen

Du kannst zahlreiche Apps und Anwendungen direkt mit awork verbinden, z.B. Zapier, Slack, MS Teams, lexoffice, sevDesk, HQ und Kalender (iCloud, Google, Microsoft). Die offene REST-API bietet Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Daten.
 

Kommunikation im Team

awork dokumentiert alle Entscheidungen und macht Teamabsprachen einfacher denn je. Smarte Benachrichtigungen halten das Team über den Status von Projekten und Aufgaben auf dem Laufenden.

  • Direkt in Aufgaben und Projekten kommunizieren
  • User in Kommentaren taggen
  • Dateien und Dokumente als Anhänge hinzufügen
  • Slack und MS Teams verbinden

 
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Vorgefertigte Aufgabenpakete

In awork erstellst du ganze Projektpläne mit nur wenigen Klicks. Lade per Knopfdruck selbst erstellte Aufgabenpakete in deine Projekte. Oder nutze unsere Vorlagen, um eigene Projektpläne zu erstellen und weiterzuentwickeln.
 

Übersichtliches Rechtemanagement

Dank individuellen Berechtigungs- und Projektrollen kannst du dich darauf verlassen, dass jeder nur das sehen kann, was für ihn wichtig ist – nicht mehr und nicht weniger. Füge Freelancer, Kunden oder Partner mit der Gäste-Rolle bequem zu deinen Projekten hinzu.

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Besondere Merkmale

Was awork auszeichnet? awork ist der digitale Assistent, der Teams produktiver macht. Es vereint Projektmanagement und Zeiterfassung in einem einfachen Tool! Die DSGVO-konforme Alternative aus Deutschland hält nicht nur mit Anbietern aus dem Silicon Valley Schritt, sondern setzt neue Benchmarks.

 

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Kurzprofil


Besonderheiten/Highlights

awork ist der digitale Assistent, der Teams produktiver macht. Das Tool bietet u.a. folgende Funktionen:

  • Kanban-Boards
  • visuelle Timeline
  • Autopilot für Projekte
  • Automatisierungen
  • Teamplaner
  • Zeiterfassung und Auswertungen
  • Integration von Rechnungs-Tools
  • Desktop + mobile App
  • Aufgabenpakete
  • Rechteverwaltung
  • DSGVO-konform

 

Zielgruppe

awork ist die smarte Lösung für die Arbeitsorganisation von Teams jeder Größe, die kollaborativ produktiver arbeiten wollen.

 

Kunden/Installationen

Werde eins von über 10.000 produktiveren und erfolgreicheren Teams.

 

Referenzen

„Wir haben nach etwas gesucht, dass mehr Funktionen als Trello bietet aber nicht so überladen ist wie Asana. Und was soll ich sagen, wir wurden nicht enttäuscht. awork ist schnell, übersichtlich, erleichtert die Koordination im Team und ich persönlich finde, dass es auch noch verdammt gut aussieht.“ (Rene Sulski, Startup Wizards)

„Wir haben überlegt eine eigene Software zu bauen, die viel kann und gut aussieht, aber das habt ihr ja schon gemacht. Simpler Aufbau, cooler look, intuitive Oberfläche und sinnvolle Funktionen. Bei awork mussten wir uns nicht erst lange einarbeiten, sondern konnten nach dem Prinzip learning by doing vorgehen.“ (Thorsten Schröder, Visual Jump)

„awork ist für uns die beste Projektmanagement-Software, die man aktuell am Markt bekommen kann. Flexibilität im System und übersichtliche Gestaltung machen auch das Bearbeiten und Verwalten von Projekten mit Freelancern und Externen möglich – easy!“ (Tim Hoh, Molchkragen)

 

Anbieter

HQLabs GmbH
Colonnaden 41
20453 Hamburg
Telefon: +49 40 882 15 33 0
Support: +49 40 882 1533 20

E-Mail: support@awork.io
Webseite: awork.io

Ansprechpartner:
Tobias Hagenau
Geschäftsführer

E-Mail: tobias@awork.io

 


Letzte Aktualisierung: 25.05.2020

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung


 

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

ja / enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

ja / enthalten

Dokumentenmanagement

 

nein / nicht enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

ja / enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

ja / enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

nein / nicht enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

SQL Server, Mongo DB

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten Ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

ZUGFeRD ready

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Individuelle Datenfelder

 

ja / enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

nein / nicht enthalten ja / enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

Zapier, Slack, Microsoft Teams, sevDesk, lexoffice, HQ, Google Assistant, timeBro,

Kalender: Apple iCloud, Google Calendar, Microsoft Office365

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 2019
Kunden / Installationen

Werde eins von über 10.000 produktiveren und erfolgreicheren Teams.

Dokumentation

Online-Dokumentation, kostenlose Webinare

Demo / Software-Test

Jederzeit kostenlos testen unter app.awork.io/signup. Kostenfreie geführte Demo auf Wunsch vereinbar.

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Live-Chat, Telefon, E-Mail, Ticket

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

nein / nicht enthalten ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten *)

Kaufmodelle

SaaS/Abrechnung per User, Rabatte bei Vorauszahlung 1 Jahr/2 Jahre

Kostenmodell Lizenzen

Miete

Preise Dienstleistungen

keine Angaben

Anmerkungen *) Ihr könnt einzelne Nutzer jederzeit zu- oder abbuchen. Wenn ihr einzelne Nutzer abbucht, entstehen über den Zeitraum hinaus, für den ihr bereits bezahlt habt, keine weiteren Nutzungsgebühren.

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