(Abbildung: Angebotsentwurf_Screen_1.jpg)
Zum neuesten Update in ProSonata zählt nun auch die Option, Angebote im ersten Schritt als Entwürfe anzulegen, wie es bereits von den Rechnungen bekannt ist. Dies vereinfacht die vorbereitende Kalkulation, die somit zunächst geplant und intern abgestimmt werden kann.
Der Status »Entwurf« wird sowohl in der Angebotsliste als auch im Dokument angezeigt. Ist das Angebot geprüft und freigegeben, kann der Entwurf mit einem Klick in ein Angebot umgewandelt werden.
So behält man zusätzlichen Überblick, welche Angebote noch in Abstimmung sind.
Mehr Flexibilität mit der ProSonata Agentursoftware
Der Introtext der Auftragsbestätigungen lässt sich ab jetzt ebenfalls frei bearbeiten. Mit einem Klick kann zunächst der Introtext des Angebots übernommen und danach bearbeitet werden. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn man bereits einen individuellen Text für das Angebot verwendet hat, der hier ebenfalls verwendet werden soll.
(Abbildung: Auftragsbestaetigung.png)
Praktische Funktionen in der Faktura
Übersichtlich – die Positionsübersicht innerhalb von Angeboten und Rechnungen zeigt nun auch bei einem eingestellten Aufschlag auf die Position den ursprünglichen Einkaufspreis an.
Transparent – bei der Bearbeitung von Faktura Dokumenten (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Fremdkosten) wird jetzt gespeichert und angezeigt, wer zuletzt eine Änderung vorgenommen hat.
Angepasst – auf Wunsch kann für den Mailversand von Mahnungen jeweils ein individueller E-Mail-Text verwendet werden.
Weitere Faktura Neuerungen im ProSonata Update
- Die Ausgabe der E-Rechnungen ist formal konform mit der aktuellen ZUGFeRD-Version 2.5 (Profil 16931).
- Die Ausgabe der PDFs von Rechnungen und Mahnungen kann optional ohne die Angabe der Projektnummer erfolgen.
- In der Rechnungsübersicht steht ein erweiterter Excel-Export zur Verfügung, der die Rechnungen inklusive aller Positionsdaten (Kategorie, Menge, Einzelpreis, Aufschläge) ausgibt und somit erweiterten Analysen dienen kann. Hierzu muss die Liste zuvor nur nach Monat bzw. Jahr gefiltert werden.
Neugierig geworden? Dann einfach kontaktieren oder informieren unter: www.prosonata.de
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Über ProSonata
Seit 2011 unterstützen wir projektbasiert arbeitende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz von einem bis 40 und mehr Mitarbeitern mit unserer modernen, webbasierten Agentursoftware ProSonata.
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