Neue MOCO Funktion: To-dos
To-dos spielen im Agentur- und Dienstleistungsalltag eine zentrale Rolle: Sie helfen, Termine einzuhalten, Absprachen festzuhalten und Verantwortlichkeiten klar zu definieren. MOCO bietet hierfür eine integrierte, leichtgewichtige To-do-Funktion, die persönliche Aufgaben, teambezogene Punkte und organisationsweite Abläufe übersichtlich bündelt. Die folgenden Neuerungen zeigen, wie MOCO To-dos plattformübergreifend nutzbar macht und sie in weitere Bereiche wie Firmen, Kontakte und Personal einbettet.
Aufgaben erfassen
MOCO-Nutzer können nun persönliche Aufgaben anlegen — direkt über ein neues Todo- Icon neben den Benachrichtigungen. Außerdem lassen sich diese To-dos direkt einem Projekt oder Lead zuordnen. Dabei kann ein Fälligkeitsdatum und eine zuständige Person vergeben werden.
Aufgaben prüfen & erledigen
User finden eine praktische Übersicht aller persönlichen und zugewiesenen Aufgaben — standardmäßig sortiert nach Fälligkeit. Mit Filtern und Suchfunktion kann die Liste nach Bereichen, Schlagworten oder Zuständigkeiten eingeschränkt werden. Über die Filterfunktion kann geprüft werden,
was bereits erledigt wurde.
Hinweise & Benachrichtigungen
Aktuell überfällige persönliche oder dir zugewiesene To-dos werden farblich hervorgehoben und lassen sich über die Projekt- oder Lead-Liste in einem Smart-Filter anzeigen.
MOCO schickt dir praktische Benachrichtigungen, wenn dir ein To-do zugewiesen wird oder wenn in einem deiner verantwortlichen Projekte bzw. Leads Aufgaben überfällig sind — auch wenn keine Person zugewiesen wurde.
Mobile: To-dos in der iPhone-App
Persönliche und dir zugewiesene To-dos sind seit dem Update auch in der iOS-App zugänglich — über den Menüpunkt „Inbox“ direkt neben den Nachrichten. To-dos lassen sich mit einem Tippen auf die Checkbox abhaken oder per Swipe nach rechts erledigen. Ein Swipe nach links löscht sie.
Erweiterung auf Firmen, Kontakte und Personal
To-dos sind nicht nur auf Projekte und Leads beschränkt — sie können auch für Firmen, Kontakte und einzelne Personen erstellt werden.
In den Übersichten von Firmen und Kontakten zeigt eine kleine Anzeige an, wenn offene oder überfällige To-dos existieren.
Wie gewohnt lässt sich die To-do-Funktion pro Bereich (z. B. Firma, Kontakt, Personal) in MOCO deaktivieren.
Einschätzung & Nutzen
Mit den neuen To-do-Funktionen bietet die ERP Software MOCO eine einfache, aber flexible Lösung, um administrative Aufgaben, Erinnerungen oder Meilensteine zu organisieren — sowohl auf persönlicher Ebene als auch für Projekte, Leads, Firmen, Kontakte oder Personen. Die Kombination aus Web-Browser und mobiler App macht To-dos jederzeit und überall verfügbar. Besonders praktisch: Überfällige Aufgaben bleiben sichtbar, Erinnerungen und Filter helfen, nichts zu übersehen.
Für eine vollständige Nutzung empfiehlt es sich, die To-do-Funktion gezielt pro Bereich zu aktivieren und konsequent mit Zuständigkeiten und Fälligkeiten zu arbeiten — so wird MOCO zu einem zuverlässigen Helfer im Alltag.
Für weitere Details und Beispiele lohnt ein Blick direkt in die MOCO Blogartikel:
To-dos für Firmen, Kontakte und Personal
© Hundertzehn GmbH
MOCO – Software, die Spaß macht.
Kürzere Formulare, weniger Klicks, schnelle Ladezeiten, flexibler Umgang mit den Funktionen.
Software fühlt sich bei MOCO nicht kompliziert an. Das auch bei der Weiterentwicklung beizubehalten, ist unser größtes Ziel.
Wir hinterfragen jede Funktion, bevor wir sie einbauen. Wenn eine Funktion Abläufe für die meisten Benutzer komplizierter macht, verzichten wir lieber darauf.
Referenzen und weitere Informationen unter www.mocoapp.com
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