– die Software, die es richtig macht
Deine Agentursoftware
OS/ ist geeignet für Agenturen, Beratungsfirmen, Studios und Unternehmensgruppen, die ihre Projekte effizient managen möchten. Mit präzisen Berechnungen der Arbeitskosten, Echtzeit-Benchmarks und klaren Visualisierungen der Overhead-Kosten sorgt OS/ für volle Transparenz in der Projektkalkulation. Mit OS/ maximierst Du Rentabilität und minimierst Kosten – alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Was noch?
- zahlreiche Integrationen (Asana, Google-Drive, DATEV, Pleo, awork und mehr)
- Kosten, Umsatz, Ertrag jederzeit im Echtzeit- Überblick
- angenehme und intuitive Bedienung
- regelmäßige technische Updates
OS/ Kernfunktionen
Projektkalkulation
Innerhalb eurer Projekte habt ihr mit OS/ ein erstklassiges Budgetmanagement, das euch volle Kontrolle und Transparenz bietet. Hier sind die Hauptvorteile:
- Echtzeit-Kostenübersicht
- Klare Gliederung der einzelnen Positionen
- Frühwarnsystem für Budgetüberschreitungen
- Angebotserstellung
- Innovation der Magic-Sidebar
Projektabrechnung
Mit OS/ könnt ihr ganz einfach und schnell eure Projekte mit vollständiger Übersicht über erbrachte Leistungen und abrechenbare Stunden abrechnen. Diese Abrechnungsdaten fließen direkt in die Buchhaltung von OS/ ein. So müsst ihr keine manuellen Übertragungen vornehmen, und alle Finanzdaten bleiben stets aktuell.
Projektcontrolling
Das Projektcontrolling von OS/ hebt sich durch umfassende Funktionen und Benutzerfreundlichkeit hervor, die euch helfen, den Fortschritt und die Kosten eurer Projekte optimal zu steuern. Mit OS/ hast du:
- Eine klare Echtzeit-Überwachung
- Budget-Abweichungsanalyse
- Transparente Ressourcenübersicht
- Klare Fortschrittsanalyse
- Eigene Innovationen zur Rentabilitätsförderung (zum Beispiel: Expected, True Labor Costs)
Arbeitszeiterfassung
Ihr könnt eure Arbeitszeit direkt in OS/ oder über eine Integration wie awork erfassen. Damit identifiziert ihr nicht abrechenbare Stunden blitzschnell und erhöht die Effizienz.
Ressourcenplanung
Mit OS/ könnt ihr den Einsatz von Personal und anderen Ressourcen optimal planen, um Engpässe zu vermeiden und Projekte reibungslos abzuwickeln. Durch eine klare Kapazitätsplanung, visuelle Darstellungen der Ressourcennutzung und klarer Soll-/Ist-Vergleiche hast du alle wesentlichen Informationen sofort zur Hand.
Kontaktverwaltung
Verwalte mit OS/ Kunden- und Lieferantendaten zentral, um jederzeit schnell auf relevante Informationen zugreifen zu können.
Buchhaltung
Die Buchhaltungsfunktionen von OS/ bieten euch eine effiziente und einfach zu handhabende Lösung, um eure Finanzen zu verwalten. Was OS/ euch bietet:
- Integrationen, wie DATEV
- Buchungsvorgänge mit einem Klick
- Schnelle Belegerfassung
- Detaillierte Finanzberichte
Zahlreiche Reports
Generiere mit OS/ detaillierte Berichte zu allen relevanten Projekt- und Unternehmenskennzahlen – von Arbeitskosten bis hin zu Ressourcenverbrauch.
Welche Reports dir OS/ bietet:
- Zeiterfassungs-Reports
- Cashflow-Reports
- Overhead-Reports
- Profit&Loss-Reports
- Business Performance Reports
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Herausragend intuitives und einfach bedienbares Interface
- Eigene Innovationen, wie Expected, True Labor Costs und Overhead Cost Factor, welche die Rentabilität steigern
- OS/ steigert deutlich Effizienz durch Zeiteinsparungen und Prozessoptimierung
- Keine langwierige Schulung notwendig
- Keine versteckten Kosten
- DSGVO konform
- Zahlreiche Integrationen
Weitere Vorteile
- Controlling, Reporting
- Forecasting
- Ressourcenplanung
- Digitaler Rechnungseingang
- Direktanbindung DATEV, Pleo
Zielgruppen
OS/ ist eine Agentursoftware, die sich an Agenturen, Beratungsfirmen, Studios und Unternehmensgruppen richtet. Besonders Unternehmen aus den Bereichen Werbung, Marketing, PR, Eventmanagement und Consulting profitieren von unseren Funktionen.
Referenzen
- Parasol Island GmbH (AP: Moritz von Schrötter)
- Vesper Milano S.r.l. (AP: Carolina Albertini)
Kontakt
314 OS GmbH
Sebastian Druschel, Benjamin David Rawn
Rudi-Dutschke-Straße 26, 10969 Berlin
030-75438831
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | X |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | x |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ √ |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | x |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ |
| Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.) | x |
| Dokumentenmanagement | √ |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | x x |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | x |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | x |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ *) |
| Integriertes Ticketsystem | x |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Browserbasierte Mac, Windows SaaS Lösung, gehostet bei AWS, Frankfurt. |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | x x |
| ZUGFeRD ready | √ |
| Individuelle Datenfelder | x |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ Anbindung über Integrationen/API |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | awork, Asana, Pleo, Personio, Microsoft 365, Google Workspace, Google Drive, GoogleGroups, Freispace |
Anbieter/Lizenzen
| Markteinführung | 2022 |
| Kunden / Installationen | 900 |
| Dokumentation | https://support.goos.cloud/de/ |
| Demo / Software-Test | Account mit allen Funktionen 30 Tage kostenlos testen |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | E-Mail, Live-Chat, Online-Helpdesk |
| Upgrade-Möglichkeiten: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | √ √ |
| Kaufmodelle | x |
| Kostenmodell Lizenzen | Premium, unlimited users (199€/Monat netto) Business, unlimited users (399€/Monat netto) Enterprise, unlimited users (individuell) |
| Preise Dienstleistungen | Bestandsdaten-Migration: Ab Business kostenlos. Onboarding, Workflow Beratung inkl. Accounting: Ab Business kostenlos. Alternativ ab 1.500 EUR. End User Support: Ab Business Kostenlos. |
| Anmerkungen | *) Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) über Integrationen |
Letzte Aktualisierung: 23.5.2025
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