Neue Funktionen für Abwesenheiten und E-Rechnungen
Die neusten Updates des vergangenen Monats zeigen, wie MOCO zentrale Abläufe in den Bereichen Personal und Abrechnung weiter vereinfacht. Im Fokus stehen neue Funktionen für Abwesenheitsanträge auf dem iPhone sowie Erweiterungen rund um externe Projektnummern und E-Rechnungen.
Abwesenheitsanträge auf dem iPhone
MOCO stellt Abwesenheitsanträge nun auch in der iPhone-App bereit. Mitarbeitende können im Kalender wie gewohnt Tage auswählen und direkt eine Abwesenheit beantragen. Damit lassen sich Urlaub, Krankheit und neutrale Abwesenheiten zentral erfassen und übersichtlich verwalten. Offene Anträge werden im Kalender blau markiert, bestätigter Urlaub grün und andere bestätigte Abwesenheiten grau. Das erleichtert die Übersicht über den aktuellen Status und macht die mobile Nutzung der Abwesenheitsverwaltung im Arbeitsalltag praktischer.
Externe Projektnummer als Standardfeld für Rechnungen
Die ERP-Software bietet jetzt ein eigenes Standardfeld für die externe Projektnummer. Diese kann direkt im Projekt hinterlegt und beim Erstellen einer Rechnung automatisch übernommen werden. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Kunden eine Referenz für ihre interne Zuordnung verlangen. Bereits genutzte eigene Felder lassen sich bei der Aktivierung auswählen und per Klick übernehmen. Zusätzlich wird die externe Projektnummer bei ZUGFeRD- oder XRechnung-Exporten korrekt im Feld BT-11 der XML-Datei ausgegeben, wodurch die Funktion auch für E-Rechnungen relevant ist.
Anhänge in ZUGFeRD-Rechnungen und Ausgaben sichtbar machen
MOCO erweitert die Verarbeitung von E-Rechnungen um die Anzeige eingebetteter Anhänge. Enthält eine ZUGFeRD- oder XRechnung zusätzliche Dateien, listet das ERP diese direkt in den Ausgaben auf. Anhänge lassen sich mit einem Klick herunterladen und prüfen. Sie werden sowohl im Ausgabenentwurf als auch in der erstellten Ausgabe unterhalb des Rechnungsbelegs angezeigt. Dadurch wird die Prüfung eingehender Rechnungen transparenter, insbesondere wenn ergänzende Dokumente wie Nachweise oder Auszüge Teil der XML-Struktur sind.
Fazit
Die aktuellen Erweiterungen in MOCO verbessern sowohl interne Abläufe als auch die Nachvollziehbarkeit in der Abrechnung. Weitere Einblicke und Praxisbeispiele bietet der MOCO Blog:
Weitere Details und Hintergründe finden sich auf der Webseite von MOCO
MOCO – Software, die Spaß macht.
Kürzere Formulare, weniger Klicks, schnelle Ladezeiten, flexibler Umgang mit den Funktionen.
Software fühlt sich bei MOCO nicht kompliziert an. Das auch bei der Weiterentwicklung beizubehalten, ist unser größtes Ziel.
Wir hinterfragen jede Funktion, bevor wir sie einbauen. Wenn eine Funktion Abläufe für die meisten Benutzer komplizierter macht, verzichten wir lieber darauf.
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