Die neuesten Updates des vergangenen Monats erweitern MOCO in den Bereichen Personalsynchronisation, Lead-Zeiterfassung, Datenhistorie und Abrechnung. Die ERP-Software schafft damit mehr Transparenz bei Änderungen, flexiblere Zugriffsregeln und zusätzliche Optionen für die Darstellung abrechenbarer Leistungen. Besonders relevant sind die MOCO Erweiterungen für Teams, die Personio anbinden, Arbeitszeiten auf Leads steuern oder Stundenleistungen in Tagessätzen kommunizieren möchten.
Personio: Arbeits- und Pausenzeiten detailliert übertragen
MOCO stellt die Übertragung von Arbeitszeiten an Personio auf die aktuelle Schnittstelle um. Statt eines zusammengefassten Tageswerts mit Beginn, Ende und pauschaler Pausendauer übermittelt das ERP künftig einzelne Arbeits- und Pausenzeiten mit ihren konkreten Zeiträumen. So werden zum Beispiel Vormittagsarbeit, Mittagspause und Nachmittagsarbeit in Personio als getrennte Perioden sichtbar.
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Leads: Zeiterfassung flexibel steuern
Die ERP-Software ermöglicht es, die Zeiterfassung auf Leads gezielter zu steuern. Ist unter ein Akquise-Projekt hinterlegt, können grundsätzlich alle Personen, die dort für die Zeiterfassung freigeschaltet sind, Zeit auf Leads erfassen. Über die neue Option „Zugriff auf Leads voraussetzen“ lässt sich dieser Kreis bei Bedarf einschränken: Dann dürfen nur Personen mit Vollzugriff auf Leads oder die jeweils verantwortliche Person Zeit auf einem Lead buchen.
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Änderungsprotokoll für Firmen, Kontakte und Ausgaben
MOCO erweitert das Änderungsprotokoll auf Firmen, Kontakte und Ausgaben. Änderungen werden in der Kommentarsektion als Systemkommentare festgehalten und lassen sich über den Link „Änderungsprotokoll“ oder den jeweiligen Kommentar vollständig nachvollziehen. Ein Vorher-Nachher-Vergleich pro Feld zeigt hinzugefügte und entfernte Inhalte übersichtlich an. Damit werden unter anderem Anpassungen an Zahlungskonditionen, Rechnungsadressen, IBANs und Rechnungsformaten von Firmen, an Kontaktdaten sowie an Beträgen, Positionen und Zahlungsarten von Ausgaben dokumentiert. Spezifische Kommentare für besonders relevante Änderungen bleiben bestehen und werden durch die vollständige Historie ergänzt.
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Abrechnung: Stunden auch im Stundenauszug in Tagen ausweisen
Im Bereich Abrechnung kann MOCO abrechenbare Stunden nun nicht nur auf Rechnungen, sondern auch im mit der Rechnung erzeugten Stundenauszug in Tage umrechnen.
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Fazit
Die Juli-Updates unterstützen Agenturen bei der präziseren Synchronisation von Arbeitszeiten, einer bedarfsgerechten Steuerung der Lead-Zeiterfassung, der nachvollziehbaren Dokumentation von Stammdaten und Ausgaben sowie der flexiblen Darstellung abrechenbarer Leistungen. Weitere Informationen und Praxisbeispiele bietet der MOCO Blog
MOCO – Software, die Spaß macht.
Kürzere Formulare, weniger Klicks, schnelle Ladezeiten, flexibler Umgang mit den Funktionen.
Software fühlt sich bei MOCO nicht kompliziert an. Das auch bei der Weiterentwicklung beizubehalten, ist unser größtes Ziel.
Wir hinterfragen jede Funktion, bevor wir sie einbauen. Wenn eine Funktion Abläufe für die meisten Benutzer komplizierter macht, verzichten wir lieber darauf.
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