Kleine Funktionen, großer Effekt
Oft sind es die kleinen Dinge, die im Arbeitsalltag den Unterschied machen: eine Zeiterfassung, die einfach weiterläuft, abrechenbare Stunden, die sich flexibel anpassen lassen oder ein Sync, der sich vor der Ausführung testen lässt. Die aktuellen Poool-Updates Q3 folgen genau diesem Prinzip: weniger manuelle Arbeit, mehr Flexibilität und mehr Sicherheit – ergänzt um neue Möglichkeiten, das Erscheinungsbild selbst zu gestalten.
Jetzt im neuen Look: Überarbeitung der Poool Web-App
Die Poool Web-App wurde an das neue User Interface angepasst und mit neuen Funktionen erweitert! So habt ihr schnelleren Zugriff auf eure Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, Abwesenheiten nun auch am Handy zu hinterlegen!
Selfservice – Branding & Design: Branding im Handumdrehen selbst gestalten
Schluss mit der manuellen Einrichtung! Admins können Logo und Farben ab sofort direkt unter Einstellungen → Design & Branding eigenständig anpassen. Das neue Feature löst das bisherige „Optikpaket“ ab – bestehende Pakete bleiben während der Übergangsphase natürlich aktiv..
Mit kontinuierlichen Stoppuhren Zeiterfassung auf bestehende Buchungen fortsetzen
Mussten Sie bisher an einem Ticket weiterarbeiten, war entweder ein zweiter Zeiteintrag nötig oder die zusätzliche Zeit musste umständlich per Hand aufaddiert werden.
Ab sofort geht das deutlich einfacher: Starten Sie die Stoppuhr einfach direkt auf einem bereits getätigten Zeiteintrag und lassen Sie die Erfassung nahtlos weiterlaufen. Das manuelle Nachberechnen und separate Zusatzeinträge gehören damit der Vergangenheit an.
Wertbasiertes abrechnen: Flexible Abrechnung, unverfälschte Daten
Mit der wertbasierten Abrechnung können abrechenbare Stunden angepasst werden, ohne die ursprünglich gebuchten Zeiten zu verändern. So lassen sich Stunden für die Kundenabrechnung runden, erhöhen oder reduzieren, während die Originalwerte für Controlling und Zeiterfassung unverändert erhalten bleiben. Ändern oder runden Sie die abrechenbaren Stunden nach Bedarf. Geänderte Werte werden farblich hervorgehoben. Über das Informationssymbol ist jederzeit nachvollziehbar, dass die Stunden manuell angepasst wurden.
Für das Projektcontrolling bleiben sowohl die gebuchten Stunden als auch die abrechenbaren Stunden erhalten. In der Projektübersicht sowie in der Ticketübersicht werden beide Werte angezeigt. Dadurch behalten Projektleiter jederzeit den Überblick über den tatsächlichen Aufwand und die dem Kunden verrechneten Stunden.
Personio: Dry Run
Personio-Syncs lassen sich ab sofort vor der Ausführung prüfen. So schützt du dein System effektiv vor ungewollten Massenänderungen – etwa durch versehentliche Konfigurationsfehler in Personio.
Fazit
Weniger Umwege, mehr Kontrolle
Poool entwickelt sich weiter – und die aktuellen Neuerungen haben eines gemeinsam: Sie machen alltägliche Abläufe einfacher, flexibler und transparenter. Ob Branding künftig selbst verwalten, Zeiterfassungen nahtlos fortsetzen, abrechenbare Stunden flexibel anpassen oder Personio-Synchronisationen vorab sicher prüfen – die neuen Funktionen nehmen an vielen kleinen Stellen Arbeit aus dem System.
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