Poool

Poool im Agentursoftware Guide

Exzellente Leistung verdient exzellente Software.

Wir dürfen vorstellen – Poool,  Ihre intelligente, webbasierte Agentursoftware.

Bereit, wenn Sie es sind.

Wir stellen Ihnen Poool jederzeit gerne in einer kostenlosen, unverbindlichen Präsentation persönlich vor und beantworten direkt alle Ihre Fragen. Sie erhalten selbstverständlich auch die Möglichkeit Poool ausführlich mittels einem eigenen Demo-Account ebenfalls kostenlos & unverbindlich selbst zu testen.

Poool im Agentursoftware Guide
Poool im Agentursoftware Guide

Poool my office – Funktionsumfang:

  • Projektmanagement
  • Ticketsystem
  • Resourcenplanung
  • Zeiterfassung (Schnellerfassungsmöglichkeiten, Stoppuhr)
  • Angebotserstellung
  • Auftragserstellung und -Planung
  • Rechnungslegung
  • Einzelstunden-Abrechnung
  • Mahnwesen
  • Projektbezogenes Reporting
  • Kaufmännisches Reporting
  • Kontaktverwaltung
  • Mitarbeiter- und Urlaubsverwaltung
Poool im Agentursoftware Guide

Poool my office – Schnittstellen:

  • DATEV
  • PDF-Export
  • WebDAV
  • CardDAV
  • Excel-Export

Weitere Informationen zu:

Standardfunktionen

Preise & Pakete

Poool Unternehmensprofil

Poool im Agentursoftware Guide

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights
  • Moderne, intutitive Bedienoberfläche
  • Rasche und kostengünstige Implementierung
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Touch-Bedienung des gesamte UI
  • Poool Schnellzugriffsleisten
  • Poool flex store
  • Poool data transfer
  • Optische Anpassungsmöglichkeit an das eigene CD
  • Es gilt Deutsches Datenschutzrecht
  • All-in-One Preis- und Betriebsmodell
  • Unbegrenzte, kostenlose Updates
Zielgruppen

Full-Service-Agenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Online-/Interactive Agenturen, Event-Agenturen

Poool my office: 1 – 50 User
Poool enterprise: Ab 50 User

Referenzen

Aus Rücksicht auf unsere Kunden nennen wir diese nicht öffentlich. Gerne nennen wir Ihnen im persönlichen Gespräch einige unserer Referenzen.

Kontakt

Poool Software & Consulting GmbH
Grabenweg 3
6020 Innsbruck
Österreich

bereit@poool.cc
www.poool.cc
+43 (0)512 93 18 07

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) * Bestellwesen/Lieferantenanfragen
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

X
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung
X
X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)X
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient
X
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankPoool Secure Cloud. Webbasiert & Plattformunabhängig. Unterstützung aller modernen Webbrowser. HTML, CSS, PHP, MySQL, XML
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

X
ZUGFeRD readyX
Individuelle Datenfelderk.A.
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / Anbindungenk.A.
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2013
Kunden / Installationen100+
DokumentationTool-Tips, Beschreibungen direkt in Poool.
Demo / Software-TestWir stellen Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne einen eigenen, individuellen Demo-Account zur Verfügung.
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)E-Mail, Anfrageformular, Rückruf
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

X
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe
X
X
KaufmodelleMiete/Cloud
Kostenmodell LizenzenAll-Inclusive Software as a service – Alle Funktionen, Providing, Backup, Support, Updates.
Zeiterfasser: EUR 19,- / monatlich
Projektmanager: EUR 29,- / monatlich
Hauptbenutzer: EUR 39,- / monatlich
Preise DienstleistungenSchulungen, Beratung nach Aufwand. Installation/Konfiguration pauschaliert.

Letzte Aktualisierung: 15.10.2019

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