Die beste Agentursoftware 2023 mit aktuellen News und vielen Informationen
 

poool

Exzellente Leistung verdient exzellente Software.

Wir dürfen vorstellen – poool,  Ihre intelligente, cloudbasierte ERP-Software für Wissensdienstleister wie Agenturen und Beratungsunternehmen.

Bereit, wenn Sie es sind.

Wir stellen Ihnen poool gerne jederzeit in einer kostenlosen, unverbindlichen Präsentation persönlich vor und beantworten direkt alle Ihre Fragen. Sie erhalten selbstverständlich auch die Möglichkeit poool ausführlich mittels einem eigenen Demo-Account kostenlos & unverbindlich selbst zu testen.

Poool im Agentursoftware Guide

Poool – Funktionsumfang:

CORE

  • Individuelle User-Dashboards
  • Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
  • Leadmanagement
  • Kundenverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • Partnermanagement
  • Individuelle Kontaktlisten
  • Projektübersicht
  • Projektcontrolling
  • Angebotskalkulation inkl. Mailversand
  • Rechnungswesen inkl. Mailversand
  • Intelligente Vorlagensysteme
  • Individuelle Kundenpreislisten
  • Abrechnungsassistent
  • Wiederkehrende Ausgangsrechnungen
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • QR-Rechnungen (inkl. Schweiz)
  • Wiederkehrende Eingangsrechnungen
  • DATEV/BMD Schnittstelle
  • SEPA Schnittstelle
  • Flexibles Tagging System
  • Add-On: Automatische Belegerkennung
  • Add-On: Banking Schnittstelle

TEAMS

  • Alles aus “Core”
  • Mahnwesen
  • Banking Schnittstelle
  • Ressourcen-Planung
  • Individuelle Dokumentenvorlagen
  • Finanzplanung & Forecasting
  • Auftragsmanagement
  • Stundenmanagement
  • Kostenmanagement
  • Liquiditätsplanung
  • Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
  • Materialerfassung
  • Vollintegrierter Kalender
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Digitaler Urlaubsantrag
  • Arbeitszeiterfassung & Gleitzeit
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Homeoffice Übersicht
  • Add-On: Automatische Belegerkennung
  • Add-On: Reisekostenabrechnung

PRO

  • Alles aus “Teams”
  • Dokumentation Mitarbeitergespräche
  • Workflow- und Freigabemanagement
  • Personio Schnittstelle
  • Bestellwesen
  • Lieferantenauswertung
  • Ticket- und Aufgabenmanagement
  • Budgetauswertung
  • Kundenauswertung
  • Zielauswertung
  • Gantt Chart Planung
  • Externe Mitarbeiter
  • Automatische Belegerkennung

GLOBAL

  • Alles aus “Pro”
  • Poool Prism
    • Normalisierte Daten-API
    • Übernahme historischer Unternehmensdaten
    • Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten
    • Reporting mit allen gängigen BI-Tools
    • Regelmäßige Webinar-Trainings
    • Exklusive Data-Insights
    • Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates
  • Individuelles Service Level Agreement (SLA)
  • Eigenes Betreuungs-Team
  • REST-API individuell
  • Add-On: Dezidierte Server-Infrastruktur

Poool – Schnittstellen:

  • DATEV
  • PDF-Export
  • WebDAV
  • Power-BI
  • Excel-Export
  • Personio-Export
  • Sepa-Export

Weitere Informationen zu:

Standardfunktionen

Preise & Pakete

Poool Unternehmensprofil


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights
  • Moderne, intutitive Bedienoberfläche
  • Rasche und kostengünstige Implementierung
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Touch-Bedienung des gesamte UI
  • Poool Schnellzugriffsleisten
  • Poool data transfer
  • Oberfläche individuell anpassbar an das eigene Corporate Design
  • Es gilt Deutsches Datenschutzrecht
  • Unbegrenzte, kostenlose Updates
  • Inhabergeführt. Partnerschaftlich. Nutzerorientiert.
Zielgruppen

Full-Service-Agenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Online-/Interactive Agenturen, Event-Agenturen, Beratungsunternehmen.

Referenzen

Aus Auszug unseren Kunden finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Poool Software & Consulting GmbH
Grabenweg 3
6020 Innsbruck
Österreich

bereit@poool.cc
www.poool.cc
+43 (0)512 93 18 07

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) * Bestellwesen/Lieferantenanfragen
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

X
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung
X
X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)X
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient
X
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankPoool Secure Cloud. Webbasiert & Plattformunabhängig. Unterstützung aller modernen Webbrowser. HTML, CSS, PHP, MySQL, XML
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

X
ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / Anbindungen
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2014
Kunden / Installationen200+
DokumentationTool-Tips, Beschreibungen direkt in Poool.
Demo / Software-TestWir stellen Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne einen eigenen, individuellen Demo-Account zur Verfügung.
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)E-Mail, Anfrageformular, Rückruf
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

X
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe
X
X
KaufmodelleMiete/Cloud
Kostenmodell LizenzenCore: 0€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer
Teams: 99€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer
Pro: 299€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer
Preise DienstleistungenSchulungen, Beratung nach Aufwand. Installation/Konfiguration pauschaliert.

Letzte Aktualisierung: 22.05.2023

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