poool

Exzellente Leistung verdient exzellente Software.

Wir dürfen vorstellen – poool, Ihre intelligente, webbasierte Agentursoftware.

Bereit, wenn Sie es sind.

Wir stellen Ihnen poool gerne jederzeit in einer kostenlosen, unverbindlichen Präsentation persönlich vor und beantworten direkt alle Ihre Fragen. Sie erhalten selbstverständlich auch die Möglichkeit poool ausführlich mittels einem eigenen Demo-Account kostenlos & unverbindlich selbst zu testen.

Inhalt

Poool – Funktionsumfang:

CORE

Individuelle User-Dashboards

Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
Leadmanagement
Kundenverwaltung
Lieferantenverwaltung
Partnermanagement
Individuelle Kontaktlisten
Projektübersicht
Projektcontrolling
Angebotskalkulation inkl. Mailversand
Rechnungswesen inkl. Mailversand
Intelligente Vorlagensysteme
Individuelle Kundenpreislisten
Abrechnungsassistent
Wiederkehrende Ausgangsrechnungen
ZUGFeRD & XRechnung
QR-Code Rechnungen (inkl. Schweiz)
Wiederkehrende Eingangsrechnungen
DATEV/BMD Schnittstelle
SEPA Zahlung
Flexibles Tagging System
Add-On: Automatische Belegerkennung

TEAMS

Alles aus “Core”
Mahnwesen
Personio Schnittstelle
Ressourcen-Planung
Individuelle Dokumentenvorlagen
Finanzplanung & Forecasting
Auftragsmanagement
Stundenmanagement
Kostenmanagement
Liquiditätsplanung
Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
Materialerfassung
Vollintegrierter Kalender
Mitarbeiterverwaltung
Digitaler Urlaubsantrag
Arbeitszeiterfassung & Gleitzeit
Rollen- und Rechtemanagement
Homeoffice Übersicht
Add-On: Automatische Belegerkennung

PRO

Alles aus “Teams”
Dokumentation Mitarbeitergespräche
Workflow- und Freigabemanagement
Bestellwesen
Lieferantenauswertung
Ticket- und Aufgabenmanagement
Budgetauswertung
Kundenauswertung
Zielauswertung
Gantt Chart Planung
Externe Mitarbeiter
REST-API individuell
Automatische Belegerkennung

Poool – Schnittstellen:

DATEV
PDF-Export
WebDAV
Excel-Export
Personio-Export
Sepa-Export

Weitere Informationen zu:

Standardfunktionen

Preise & Pakete

Poool Unternehmensprofil

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

Moderne, intutitive Bedienoberfläche
Rasche und kostengünstige Implementierung
Geringer Schulungsaufwand
Touch-Bedienung des gesamte UI
Poool Schnellzugriffsleisten
Poool flex store
Poool data transfer
Optische Anpassungsmöglichkeit an das eigene CD
Es gilt Deutsches Datenschutzrecht
All-in-One Preis- und Betriebsmodell
Unbegrenzte, kostenlose Updates

Zielgruppen

Full-Service-Agenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Online-/Interactive Agenturen, Event-Agenturen, Beratungsunternehmen.

Referenzen

Aus Rücksicht auf unsere Kunden nennen wir diese nicht öffentlich. Gerne nennen wir Ihnen im persönlichen Gespräch einige unserer Referenzen.

Kontakt

Poool Software & Consulting GmbH
Grabenweg 3
6020 Innsbruck
Österreich

bereit@poool.cc
www.poool.cc
+43 (0)512 93 18 07

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow

Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)	√
CRM Kunden- und Akquise-Management	√
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) * Bestellwesen/Lieferantenanfragen	√
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen	√
Zeiterfassung • mit Timetracking	√ √
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs	√ √
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc.	√ X
Erstellen von Ausgangsrechnungen	√
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung	√
Job-/Projektcontrolling	√
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting	√ √
Dashboards / grafische Statistiken	√
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung	X X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign	√

Zusammenarbeit/Kommunikation

Terminverwaltung / Kalender	√
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)	X
Dokumentenmanagement	√
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient	X √
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten	√
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung	√ √
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume	√
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)	√
Integriertes Ticketsystem	√

Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen

Technologie / Plattform Datenbank	Poool Secure Cloud. Webbasiert & Plattformunabhängig. Unterstützung aller modernen Webbrowser. HTML, CSS, PHP, MySQL, XML
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform	√ √
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)	√
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH	√
Homeoffice-Anbindung	√
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design	√ X
ZUGFeRD ready	X
Individuelle Datenfelder	k.A.
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle	√ √
Weitere Schnittstellen / Anbindungen	k.A.

Anbieter und Lizenzen

Markteinführung	2013
Kunden / Installationen	100+
Dokumentation	Tool-Tips, Beschreibungen direkt in Poool.
Demo / Software-Test	Wir stellen Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne einen eigenen, individuellen Demo-Account zur Verfügung.
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)	E-Mail, Anfrageformular, Rückruf
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung	√ X
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe	X X
Kaufmodelle	Miete/Cloud
Kostenmodell Lizenzen	Core: 0€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer Teams: 99€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer Pro: 299€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer
Preise Dienstleistungen	Schulungen, Beratung nach Aufwand. Installation/Konfiguration pauschaliert.