Exzellente Leistung verdient exzellente Software.
Wir dürfen vorstellen – poool, Ihre intelligente, cloudbasierte ERP-Software für Wissensdienstleister wie Agenturen und Beratungsunternehmen.
Bereit, wenn Sie es sind.
Wir stellen Ihnen poool gerne jederzeit in einer kostenlosen, unverbindlichen Präsentation persönlich vor und beantworten direkt alle Ihre Fragen. Sie erhalten selbstverständlich auch die Möglichkeit poool ausführlich mittels einem eigenen Demo-Account kostenlos & unverbindlich selbst zu testen.
Poool – Funktionsumfang:
CORE
- Individuelle User-Dashboards
- Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
- Leadmanagement
- Kundenverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Partnermanagement
- Individuelle Kontaktlisten
- Projektübersicht
- Projektcontrolling
- Angebotskalkulation inkl. Mailversand
- Rechnungswesen inkl. Mailversand
- Intelligente Vorlagensysteme
- Individuelle Kundenpreislisten
- Abrechnungsassistent
- Wiederkehrende Ausgangsrechnungen
- ZUGFeRD & XRechnung
- QR-Rechnungen (inkl. Schweiz)
- Wiederkehrende Eingangsrechnungen
- DATEV/BMD Schnittstelle
- SEPA Schnittstelle
- Flexibles Tagging System
- Add-On: Automatische Belegerkennung
- Add-On: Banking Schnittstelle
TEAMS
- Alles aus “Core”
- Mahnwesen
- Banking Schnittstelle
- Ressourcen-Planung
- Individuelle Dokumentenvorlagen
- Finanzplanung & Forecasting
- Auftragsmanagement
- Stundenmanagement
- Kostenmanagement
- Liquiditätsplanung
- Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
- Materialerfassung
- Vollintegrierter Kalender
- Mitarbeiterverwaltung
- Digitaler Urlaubsantrag
- Arbeitszeiterfassung & Gleitzeit
- Rollen- und Rechtemanagement
- Homeoffice Übersicht
- Add-On: Automatische Belegerkennung
- Add-On: Reisekostenabrechnung
PRO
- Alles aus “Teams”
- Dokumentation Mitarbeitergespräche
- Workflow- und Freigabemanagement
- Personio Schnittstelle
- Bestellwesen
- Lieferantenauswertung
- Ticket- und Aufgabenmanagement
- Budgetauswertung
- Kundenauswertung
- Zielauswertung
- Gantt Chart Planung
- Externe Mitarbeiter
- Automatische Belegerkennung
GLOBAL
- Alles aus “Pro”
- Poool Prism
- Normalisierte Daten-API
- Übernahme historischer Unternehmensdaten
- Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten
- Reporting mit allen gängigen BI-Tools
- Regelmäßige Webinar-Trainings
- Exklusive Data-Insights
- Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates
- Individuelles Service Level Agreement (SLA)
- Eigenes Betreuungs-Team
- REST-API individuell
- Add-On: Dezidierte Server-Infrastruktur
Poool – Schnittstellen:
- DATEV
- PDF-Export
- WebDAV
- Power-BI
- Excel-Export
- Personio-Export
- Sepa-Export
Weitere Informationen zu:
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Moderne, intutitive Bedienoberfläche
- Rasche und kostengünstige Implementierung
- Geringer Schulungsaufwand
- Touch-Bedienung des gesamte UI
- Poool Schnellzugriffsleisten
- Poool data transfer
- Oberfläche individuell anpassbar an das eigene Corporate Design
- Es gilt Deutsches Datenschutzrecht
- Unbegrenzte, kostenlose Updates
- Inhabergeführt. Partnerschaftlich. Nutzerorientiert.
Zielgruppen
Full-Service-Agenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Online-/Interactive Agenturen, Event-Agenturen, Beratungsunternehmen.
Referenzen
Aus Auszug unseren Kunden finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Poool Software & Consulting GmbH
Grabenweg 3
6020 Innsbruck
Österreich
bereit@poool.cc
www.poool.cc
+43 (0)512 93 18 07
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) * Bestellwesen/Lieferantenanfragen | √ |
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ X |
Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
Job-/Projektcontrolling | √ |
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
Dashboards / grafische Statistiken | √ |
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | X X |
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender | √ |
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | X |
Dokumentenmanagement | √ |
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | X √ |
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ |
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | √ |
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ |
Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform Datenbank | Poool Secure Cloud. Webbasiert & Plattformunabhängig. Unterstützung aller modernen Webbrowser. HTML, CSS, PHP, MySQL, XML |
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
Homeoffice-Anbindung | √ |
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ X |
ZUGFeRD ready | √ |
Individuelle Datenfelder | √ |
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
Weitere Schnittstellen / Anbindungen | √ |
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung | 2014 |
Kunden / Installationen | 200+ |
Dokumentation | Tool-Tips, Beschreibungen direkt in Poool. |
Demo / Software-Test | Wir stellen Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne einen eigenen, individuellen Demo-Account zur Verfügung. |
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | E-Mail, Anfrageformular, Rückruf |
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ X |
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | X X |
Kaufmodelle | Miete/Cloud |
Kostenmodell Lizenzen | Core: 0€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer Teams: 99€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer Pro: 299€ Basislizenz, 25€ pro Nutzer |
Preise Dienstleistungen | Schulungen, Beratung nach Aufwand. Installation/Konfiguration pauschaliert. |
Letzte Aktualisierung: 22.05.2023