Die neuesten MOCO-Updates aus dem vergangenen Monat bereichern die Bereiche Ausgaben, Personal, Projektsteuerung und Abrechnung sowie die Verwaltung eigener Felder. Sie unterstützen Agenturen dabei, Zahlungs- und Freigabeprozesse zu organisieren, geplante und geleistete Stunden zu vergleichen und E-Rechnungen einzurichten.
Neues Format für Überweisungsaufträge
MOCO erstellt Überweisungsaufträge im Format pain.001.001.09, auf das Banken bis Ende 2026 umstellen. Das Format verlangt in bestimmten Fällen eine strukturierte Empfängeradresse: In der Schweiz betrifft dies alle Überweisungen, in der EU und im EWR Zahlungen außerhalb des SEPA-Raums. Die Rechnungsadresse des Lieferanten muss dafür mindestens Postleitzahl, Ort und Land enthalten. Das ERP prüft die Angaben beim Erstellen des Überweisungsauftrags und weist auf fehlende Daten hin. Nach einer Korrektur kann die Prüfung erneut gestartet werden.
Teamleitungen für Freigaben und Benachrichtigungen
Im Personalbereich lassen sich pro Team optional eine erste und eine zweite Teamleitung hinterlegen. Bei Abwesenheitsanträgen, Spesenabrechnungen und Freigaben der Zeiterfassung wird die Teamleitung zunächst vorausgewählt, sofern sie über die nötigen Zugriffsrechte verfügt. Die Auswahl kann geändert werden und wird für das nächste Mal gespeichert. Fällige Datumsangaben in eigenen Feldern bei Personen oder Teams meldet MOCO beiden Teamleitungen. Ohne hinterlegte Teamleitung gehen diese Benachrichtigungen weiterhin an die Accountinhabenden; bei Freigaben gibt es keine Vorauswahl.
Geleistete und geplante Stunden je Projekt oder Kunde vergleichen
Die Auswertung „Geleistet / Geplant“ steht nun auch direkt im einzelnen Projekt und im Kundenbericht zur Verfügung. Sie zeigt pro Person und Zeitraum die geleisteten und geplanten Stunden, ihre Differenz sowie den Erfüllungsgrad. So lassen sich Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichem Aufwand erkennen und bei Bedarf frühzeitig nachsteuern. Ein Klick auf die geleisteten Stunden öffnet einen vorgefilterten Stundenauszug für die Detailprüfung.
Abrechnung auf ZUGFeRD oder XRechnung umstellen
Nach einmaliger Einrichtung der E-Rechnung können Unternehmen in MOCO für jeden Kunden ZUGFeRD oder XRechnung als Rechnungsformat festlegen – einzeln in den Kundenstammdaten oder für mehrere Kunden gleichzeitig in den Einstellungen. Die ERP-Software prüft dabei die Voraussetzungen, etwa die Rechnungsadresse und die E-Mail-Adresse; bei Rechnungen mit einem Steuersatz von 0 % ist zusätzlich die Umsatzsteuer-ID des Kunden erforderlich. Für deutsche Behörden kann die Leitweg-ID hinterlegt werden. Neue Rechnungen werden im gewählten Format erzeugt und wie gewohnt per E-Mail versendet: als XML-Datei bei XRechnung oder als PDF mit eingebetteten Daten bei ZUGFeRD. Bestehende PDF-Rechnungen bleiben unverändert.
Eigene Felder als Pflichtfelder festlegen
Eigene Felder, mit denen sich etwa Kunden- oder Projektdaten ergänzen lassen, können in MOCO als Pflichtfelder eingerichtet werden. Fehlt eine Angabe, zeigt die Software beim Speichern in der Anwendung eine Fehlermeldung an. Die Pflicht gilt nicht für Importe oder über die API gepflegte Daten; für Ja/Nein-Felder und Felder auf Rechnungen steht sie nicht zur Verfügung. Felder, die ausschließlich über die API geändert werden können, lassen sich außerdem in der Anwendung ausblenden. Das unterstützt eine vollständigere Datenerfassung und hält die Oberfläche übersichtlich.
Fazit
Die Oktober-Updates ergänzen MOCO um Funktionen für Zahlungen, Freigaben, Projektberichte, E-Rechnungen und die Pflege individueller Daten. Sie helfen Agenturen, Abläufe klarer zu organisieren und Abweichungen im Projektalltag zu erkennen. Weitere Informationen sind im MOCO Blog verfügbar:
https://www.mocoapp.com/blog?utm_source=agentursoftwareguide&utm_medium=referral&utm_campaign=moco
MOCO – Software, die Spaß macht.
Kürzere Formulare, weniger Klicks, schnelle Ladezeiten, flexibler Umgang mit den Funktionen.
Software fühlt sich bei MOCO nicht kompliziert an. Das auch bei der Weiterentwicklung beizubehalten, ist unser größtes Ziel.
Wir hinterfragen jede Funktion bevor wir sie einbauen. Wenn eine Funktion Abläufe für die meisten Benutzer komplizierter macht, verzichten wir lieber darauf.
Referenzen und weitere Informationen unter www.mocoapp.com
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