Inhalt
Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair.
Die Agenturverwaltung ist das alles umfassende Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Abrechnung begleitet sie euch durch alle Projektprozesse einer Agentur. Alles in einem System.
Ein Blick in die Software
Aufgabenplanung
Zeiterfassung
Abrechnung
Kundenübergreifende Reportings
Projektcontolling
Ihr wollt mehr erfahren?
Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über Funktionen im Detail, wie beispielsweise
- Zeiterfassung
- Projektverwaltung
- Honoraretats und Retainer
- Fremdleistungsmanagement
- Aufgaben und Vorgänge
- Kundenkartei
- Kostenvoranschläge
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Gutschriften und Stornorechnungen
- Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorlagen für Rechnungen oder Kostenvoranschläge
- Wiedervorlagen
- Projektbezogene Auswertungen
- Agenturweite Auswertungen
- Geschäftspapier
- Individuelle Benutzerrechte
- Schnittstellen zu DATEV und Banking-Apps
Demo-Umgebung erkunden
Hier könnt ihr euch schnell und ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse auf unserer Website eine Demo-Umgebung einrichten und die Agenturverwaltung erkunden:
Zum Demo-Account
Fragen in einem persönlichen Termin klären
Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
Zur Terminvereinbarung
Weiterführende Links
- Alles rund ums Thema Zeiterfassung für Agenturen
- Unsere Preise
- Unser Blog rund ums Thema Agentursoftware und -prozesse
- Wie weit ist eure Agentur bei der Digitalisierung? Mach den Test!
- Was macht Die Agenturverwaltung besonders gut?
- Benötigt ihr überhaupt Agentursoftware? Mach den Test!
- Die neuesten Features
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
Cloud Software für Finanzen und Projektmanagement
- Sichere, in Deutschland betriebene Cloud-Infrastruktur
- Direkter, persönlicher Support (unabhängig von Nutzeranzahl und Größe)
- Tägliche Datensicherungen
- Ausgangsrechnungen mit QR-Code der es den Kunden ermöglicht, Rechnungen maschinell zu verarbeiten
- Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen
- Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
- Individuelles Berechtigungsmanagement: jeder Nutzer sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht
- Forderungsmanagement (credit/debit)
- Faires, transparentes Kostenmodell
Zielgruppen
Kleine und mittelgroße Agenturen
Referenzen
- 27km
- 45grad
- Chang Lin
- boom
- dierueckemaenner
- dreidesign
- dokyo
- elbdudler
- gmtd
- goos
- hauser lacour
- kntrst
- Dein Werbepartner
- Frutco services
- OPEN
- pictima
- pixpassion
- PONY&BLOND
- son
- Seen media
- Springer&Jacoby
- strg.dk
- susannepanknin
- textbest
- thewildgoose
- ueberground
- Tom Leifer Design
- Zoo
- zwischengeschoss
Kontakt
Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg
Telefon: +49 (0)40-41162809
Fax: +49 (0)40-31792103
E-Mail: info@dieagenturverwaltung.de
Webseite: dieagenturverwaltung.de
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | X |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | X |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | X X |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ X |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | X |
| Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | X |
| Dokumentenmanagement | X |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | X X |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | X |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | X |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | X |
| Integriertes Ticketsystem | X |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Browserbasierte Applikation. Unterstützte Browser: Firefox, Safari, Chromediverse Cloud-Technologien. Betriebssysteme Mac OS, Windows, Linux |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | X √ |
| ZUGFeRD ready | √ |
| Individuelle Datenfelder | X |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ X |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | JIRA, Dokumentierte API |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2006 |
| Kunden / Installationen | Agenturen mit 3 bis 120 Mitarbeitern nutzen täglich die Agenturverwaltung. Auf der gesamten Platform sind rund 1.000 Nutzer regelmäßig aktiv. |
| Dokumentation | Dokument via Hilfesprechblasen in der Applikation (Bitte nutzt unsere Demo, um euch die Dokumentation anzuschauen) Aktuelle Software-Neuerungen via Twitter Die Applikation erklärt Funktionen durch “Guided Tours” in der Benutzeroberlfäche selbst. |
| Demo / Software-Test | Eine Demo-Umgebung ohne vorherige Anmeldung findet ihr jederzeit unter diesem Link. |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Telefon, E-Mail |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | X √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | X √ |
| Kaufmodelle | Miete |
| Kostenmodell Lizenzen | ab 7,50 € pro Benutzer Unabhängig von der Benutzeranzahl gilt: – Unlimitierte Projekte – Unlimitierte Rechnungen – Email- und Telefonsupport – keine Vertragslaufzeit Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden. |
| Preise Dienstleistungen | Wir unterstützen neue Kunden selbstverständlich bei der Migration von Daten und dem Onboarding der neuen Software. |
Letzte Aktualisierung: 02.08.2019