Die Agenturverwaltung

DieAgenturverwaltung im Agentursoftware Guide

Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair.

Die Agenturverwaltung ist das alles umfassende Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Abrechnung begleitet sie euch durch alle Projektprozesse einer Agentur. Alles in einem System.

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Ein Blick in die Software

Aufgabenplanung

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Zeiterfassung

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Abrechnung

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Kundenübergreifende Reportings

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Projektcontolling

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Ihr wollt mehr erfahren?

Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über Funktionen im Detail, wie beispielsweise

  • Zeiterfassung
  • Projektverwaltung
  • Honoraretats und Retainer
  • Fremdleistungsmanagement
  • Aufgaben und Vorgänge
  • Kundenkartei
  • Kostenvoranschläge
  • Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Gutschriften und Stornorechnungen
  • Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Vorlagen für Rechnungen oder Kostenvoranschläge
  • Wiedervorlagen
  • Projektbezogene Auswertungen
  • Agenturweite Auswertungen
  • Geschäftspapier
  • Individuelle Benutzerrechte
  • Schnittstellen zu DATEV und Banking-Apps

Demo-Umgebung erkunden

Hier könnt ihr euch schnell und ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse auf unserer Website eine Demo-Umgebung einrichten und die Agenturverwaltung erkunden:
Zum Demo-Account

Fragen in einem persönlichen Termin klären

Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
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Weiterführende Links


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

Cloud Software für Finanzen und Projektmanagement

  • Sichere, in Deutschland betriebene Cloud-Infrastruktur
  • Direkter, persönlicher Support (unabhängig von Nutzeranzahl und Größe)
  • Tägliche Datensicherungen
  • Ausgangsrechnungen mit QR-Code der es den Kunden ermöglicht, Rechnungen maschinell zu verarbeiten
  • Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen
  • Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
  • Individuelles Berechtigungsmanagement: jeder Nutzer sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht
  • Forderungsmanagement (credit/debit)
  • Faires, transparentes Kostenmodell
Zielgruppen

Kleine und mittelgroße Agenturen

Referenzen
  • 27km
  • 45grad
  • Chang Lin
  • boom
  • dierueckemaenner
  • dreidesign
  • dokyo
  • elbdudler
  • gmtd
  • goos
  • hauser lacour
  • kntrst
  • Dein Werbepartner
  • Frutco services
  • OPEN
  • pictima
  • pixpassion
  • PONY&BLOND
  • son
  • Seen media
  • Springer&Jacoby
  • strg.dk
  • susannepanknin
  • textbest
  • thewildgoose
  • ueberground
  • Tom Leifer Design
  • Zoo
  • zwischengeschoss
Kontakt

Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg

Telefon: +49 (0)40-41162809
Fax: +49 (0)40-31792103
E-Mail: info@dieagenturverwaltung.de
Webseite: dieagenturverwaltung.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-ManagementX
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)X
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.
X
X
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / KalenderX
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)X
DokumentenmanagementX
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient
X
X
Projektmanagment mit Gantt und AbhängigkeitenX
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. RäumeX
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)X
Integriertes TicketsystemX
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankBrowserbasierte Applikation. Unterstützte Browser: Firefox, Safari, Chromediverse Cloud-Technologien. Betriebssysteme Mac OS, Windows, Linux
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design
X
ZUGFeRD ready
Individuelle DatenfelderX
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

X
Weitere Schnittstellen / AnbindungenJIRA, Dokumentierte API
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2006
Kunden / InstallationenAgenturen mit 3 bis 120 Mitarbeitern nutzen täglich die Agenturverwaltung.
Auf der gesamten Platform sind rund 1.000 Nutzer regelmäßig aktiv.
DokumentationDokument via Hilfesprechblasen in der Applikation
(Bitte nutzt unsere Demo, um euch die Dokumentation anzuschauen)
Aktuelle Software-Neuerungen via Twitter
Die Applikation erklärt Funktionen durch “Guided Tours” in der Benutzeroberlfäche selbst.
Demo / Software-TestEine Demo-Umgebung ohne vorherige Anmeldung findet ihr jederzeit unter diesem Link.
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, E-Mail
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung
X
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe
X
KaufmodelleMiete
Kostenmodell Lizenzenab 7,50 € pro Benutzer
Unabhängig von der Benutzeranzahl gilt:
– Unlimitierte Projekte
– Unlimitierte Rechnungen
– Email- und Telefonsupport
– keine Vertragslaufzeit
Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten
und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden.
Preise DienstleistungenWir unterstützen neue Kunden selbstverständlich bei der Migration von Daten
und dem Onboarding der neuen Software.

Letzte Aktualisierung: 02.08.2019

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