Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair.
Die Agenturverwaltung ist eine cloudbasierte und kompakte Agentursoftware (SaaS), die durch Digitalisierung von kaufmännischen Unternehmensprozessen die Transparenz erhöht und Verschwendung von Ressourcen eliminiert. Verschiedene Prozesse werden effizient miteinander kombiniert, um Mehrfacheingaben und Aufwände an den Schnittstellen zu vermeiden und die vorhandenen Daten optimal zu nutzen. Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios. Kernfunktionen sind Angebots- & Abrechnungsstellung, Zeit- & Belegerfassung mittels KI sowie Projektmanagement, Prozessdigitalisierung und Automation.
Kundenübergreifende Reportings
Projektcontrolling
Die Projektverwaltung besteht aus drei Ebenen (Kunde, Etat, Projekt), welche logisch miteinander verknüpft sind. In den Projekten können Kostenvoranschläge, Ausgangsrechnungen, Zeiterfassungseinträge, Fremdleistungen, Aufgaben und Dokumente verwaltet werden.Das einfache Projektcontrolling ermöglicht es, den aktuellen Stand des Projektes auf einen Blick auszuwerten.
Kostenvoranschläge erstellen
Kostenvoranschläge können schnell und einfach mit wenigen Klicks erstellt werden, wobei vorkonfigurierte Stunden- und Tagessätze sowie Vorlagen die Erstellung erleichtern und die Qualität sichern. Die Daten des Kostenvoranschlages werden für das Projektcontrolling, in Form von Budgets, und die Abrechnung verwendet. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungsautomationen (Erstellung und Versand) zu konfigurieren.
Kostenvoranschläge verwalten
Abwesenheitskalender
Aufgaben erstellen und zuweisen
Ihr wollt mehr erfahren?
Auf unserer Seite Funktionsübersicht erfahrt Ihr alles über unsere Funktionen im Detail, wie beispielsweise
- Zeiterfassung
- Gutschrift & Storno
- Mahnungen
- Retainer
- Kontaktverwaltung
- Benutzerdefinierte Berichte
- Dokumentenversand per E-Mail
- Individuelle Benutzerrechte
- Schnittstellen zu DATEV und Banking-Apps
Gratis testen
Hier könnt ihr euch einen kostenlosen Demo-Zugang anlegen, in dem ihr alle Funktionen der Agenturverwaltung ausprobieren könnt.
Zum Demo-Account
Fragen in einem persönlichen Termin klären
Oder ihr vereinbart einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns, in welchem wir eure Anforderungen und Wünsche kennenlernen und gemeinsam herausarbeiten, ob Agentursoftware eine Lösung für euch sein kann:
Zur Terminvereinbarung
Weiterführende Links
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
Cloud Software für Finanzen und Projektmanagement
- Sichere, in Deutschland betriebene Cloud-Infrastruktur
- Direkter, persönlicher Support (unabhängig von Nutzeranzahl und Größe)
- Tägliche Datensicherungen
- Ausgangsrechnungen mit QR-Code, der es den Kunden ermöglicht, Rechnungen maschinell zu verarbeiten
- Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen
- Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
- Individuelles Berechtigungsmanagement: jeder Nutzer sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht
- Forderungsmanagement (credit/debit)
- Faires, transparentes Kostenmodell
Zielgruppen
Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios.
Referenzen
- 27km
- 45grad
- Chang Lin
- boom
- dierueckemaenner
- dreidesign
- dokyo
- elbdudler
- gmtd
- goos
- hauser lacour
- kntrst
- Dein Werbepartner
- Frutco services
- OPEN
- pictima
- pixpassion
- PONY&BLOND
- son
- Seen media
- Springer&Jacoby
- strg.dk
- susannepanknin
- textbest
- thewildgoose
- ueberground
- Tom Leifer Design
- Zoo
- zwischengeschoss
Kontakt
Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg
Telefon: +49 (0)40-41162809
Fax: +49 (0)40-31792103
E-Mail: info@dieagenturverwaltung.de
Webseite: dieagenturverwaltung.de
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | X |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | √ |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ X |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ X |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | X |
| Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.) | X |
| Dokumentenmanagement | X |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | X X |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | X |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | X |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | X |
| Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Browserbasierte Applikation. Unterstützte Browser: Firefox, Safari, Chromediverse Cloud-Technologien. Betriebssysteme Mac OS, Windows, Linux |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | X √ |
| ZUGFeRD ready | √ |
| Individuelle Datenfelder | X |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ X |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | JIRA, Dokumentierte API |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2006 |
| Kunden / Installationen | Agenturen mit 3 bis 250 Mitarbeitern nutzen täglich die Agenturverwaltung. Auf der gesamten Platform sind über 1.000 Nutzer regelmäßig aktiv. |
| Dokumentation | Dokument via Hilfesprechblasen in der Applikation (Bitte nutzt unsere Demo, um euch die Dokumentation anzuschauen) Aktuelle Software-Neuerungen via Twitter Die Applikation erklärt Funktionen durch “Guided Tours” in der Benutzeroberlfäche selbst. |
| Demo / Software-Test | Unter diesem Link kann eine kostenlose Demo- Version erstellt werden |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Telefon, E-Mail, Ticketsystem |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | X √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | X √ |
| Kaufmodelle | Miete |
| Kostenmodell Lizenzen | ab 19€ pro Benutzer und Monat Unabhängig von der Benutzeranzahl gilt: – Unlimitierte Projekte – Unlimitierte Rechnungen – Ab 250 Belege pro Monat mittels KI erfassen – Email- und Telefonsupport – keine Vertragslaufzeit |
| Preise Dienstleistungen | Wir unterstützen neue Kunden selbstverständlich bei der Migration von Daten und dem Onboarding der neuen Software. |
Letzte Aktualisierung: 02.12.2022