KBMpro

Beschreibung

KBMpro im Agentursoftware Guide

100% passgenau: KBMpro

Ob Projekt- & Jobmanagement, Zeiterfassung, Kalkulation oder Abrechnung – alle Basics einer guten Agentursoftware sind in KBMpro enthalten. Aber wo andere Lösungen aufhören, legen wir erst richtig los und unterstützen Sie bei zahlreichen täglichen Anforderungen, die neben der Jobabwicklung in Agenturen anfallen. Über 700 Funktionen und Module lassen keine Wünsche offen.

KBMpro im Agentursoftware Guide

Bestes Workflow-Management – damit nichts aus dem Ruder läuft

  • Egal ob Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Leistungsabrechung oder Aufgaben-verwaltung: KBMpro bietet alle notwendigen Module für Ihr Projektmanagement.
  • Sie benötigen nicht alle Module? Kein Problem, KBMpro ist individuell anpassbar – Sie können sich Ihre Favoriten in der Navigation selber konfigurieren.
  • Alle Module sind intelligent verknüpft: frühzeitige Warnung bei Etat-Überschreitung, Hinweise auf Ausfälle bei Mitarbeitern sowie bei Zeitüberschreitungen in der Projektplanung.
  • Automatische Berichte zum Stand der Projekte hinsichtlich Aufwand und Kosten können intern verwendet werden oder  Sie können auch den Kunden mit einbinden.
KBMpro im Agentursoftware Guide
KBMpro im Agentursoftware Guide

Human Ressources stets im Blick

  • Übersichtliche Urlaubsplanung für Mitarbeiter, die Ferien und Feiertage dabei stets im Blick.
  • Automatische Hinweise auf Überschneidungen von Urlaubszeiten sowie Hinweise auf Dienstreisen und Arzttermine sowie Krankheitstage.
  • Verwaltung von Bewerbungen nach DSGVO.
KBMpro im Agentursoftware Guide

Von der Zeiterfassung bis zur Rechnung in 30 Sekunden

Kreative Leistungen lassen sich nicht einfach in das Schema einer Produktverwaltung pressen und eine Lagerhaltung für gute Ideen ist wohl leider nicht möglich.

  • Angebote und Rechnungen lassen sich frei gestalten, losgelöst von Artikeldaten und Lagerbeständen.
  • Dienstleistungen werden auch als solche klassifiziert und sind direkt mit Zeiterfassung und Ressourcenplanung verknüpft.
  • Rechnungen lassen sich daher quasi per Knopfdruck erstellen.
KBMpro im Agentursoftware Guide

Ideal für Webagenturen

Neben anderen agenturspezifischen Funktionalitäten bietet KBMpro ein komfortables Domain- und Servermanagement.

  • Verwaltung von Domains mit Fälligkeiten, Laufzeitverträgen, Serververträgen etc.
  • Supportdienstleistungen und auch Hardwarekomponenten komfortabel und zeitsparend abrechenbar.
  • Automatischer Gebühreneinzug per SEPA-Lastschrift.

Schnelle Hilfe, wenn es mal brennt

Eine Software ist relativ schnell installiert, aber was passiert dann?

  • Einführung in das System vor Ort.
  • Gesonderte Schulungen für Themenschwerpunkte wie Projektmanagement oder Abrechnungs- oder Personalwesen.
  • Support per Online-Ticket aus dem System, alternativ auch per Telefon.

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

• Webbasiertes System, stetig weiterentwickelt seit 2002
• Responsives Design
• Über 700 einzelne aktivierbare Module mit mehr als 1.000 Konfigurationspunkten
• Dadurch lässt sich die Software sehr kleinteilig an Kundenvorgaben anpassen

Zielgruppen

Werbe- und Internetagenturen

Referenzen
logo-dasmedienhaus

„Die Nutzung der Agentursoftware KBMpro hat immense Struktur in unser Projektmanagement sowie in unser Abrechnungssystem gebracht. Zahlreiche Arbeitsprozesse wurden seither digitalisiert und somit für mein Team signifikant vereinfacht. Das Programm schafft Transparenz, Übersichtlichkeit und optimiert den Informationstransfer unter den Kollegen. KBMpro lässt sich aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken!
Stefanie Knobloch, Das Medienhaus

logo-pixelcreation

„Dank KMBpro haben wir nun einen vollständigen Überblick über die gesamte Prozesskette bei der Umsetzung von Webprojekten. Vom Leadmanagement, der Angebotssteuerung, dem Projektcontrolling bis zur kompletten Faktura vereinen wir nun alle Bestandteile in einem Tool, wofür wir zuvor verschiedene im Einsatz hatten.”
Philip Schriever, Pixelcreation

logo-gueststone

„Für uns als als mittelständische Agentur deckt Kbmpro sowohl ERP-, wie auch CRM-Bedürfnisse ab und unterstützt uns darüber hinaus bei unserem Projektmanagement. Das Preismodell ist zudem transparent und planbar.”
Oliver Maître, Guest-One GmbH

logo-conceptnet

„KBMpro können wir als Medienagentur uneingeschränkt empfehlen. – Einwandfreie Funktion, intuitive Anwendung und eine faire Preisstruktur ohne versteckte Kosten.”
Christian Meier, CONCEPTNET GmbH

logo-szscala

„Durch KBMpro wurde unser Angebots- und Rechnungsprozess stark vereinfacht.“

Heike Rotberg-Stilling, Geschäftsleitung.
SZ Scala GmbH, Ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, München, einem Tochterunternehmen der Südwestdeutschen Medienholding, Stuttgart

Kontakt

dmmd GmbH & Co. KG
Bielefelder Str. 1
49176 Hilter

Telefon: 05424 / 36079-280 

Ansprechpartner: Sönke Kahl
E-Mail: vertrieb@kbmpro.de
Web: www.agenturbo.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)X
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. RäumeX
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes TicketsystemX
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankWeb- / Browserbasiert
Server: „Blackbox“ oder VM oder SaaS oder dedizierte Hardware, OS Linux wird durch Anbieter installiert
Client: Mac / Windows / Linux (browserbasiert)
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / AnbindungenSEPA, HTTP-API, POP3, SMTP, Mail2Action, Lettershop, Fax, CAMT, MT90, dokumentierte API u.a.
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2004
Kunden / Installationen> 200
DokumentationWiki, Videotutorials
Demo / Software-TestAnfordern unter agenturbo.de
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Online-Wiki, Telefon, E-Mail
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe

√ * bei Miete
KaufmodelleKauf, Miete, Leasing
Kostenmodell LizenzenKauf, Miete oder Leasing
Preise DienstleistungenEinrichtung zum Pauschalpreis, Schulungen und Support nach Bedarf

Letzte Aktualisierung: 23.09.2015

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