projectfacts

projectsfacts im Agentursoftware Guide

Projectfacts – Die Software für alle Unternehmensprozesse
 

Mit projectfacts lassen sich der gesamte Geschäftsprozess und die Arbeitsabläufe in einem System abbilden, digitalisieren und optimieren. Dafür beinhaltet die Software folgende Module und Funktionen: Zeiterfassung, Projektmanagement und Ressourcenplanung, Abrechnung und Faktura, CRM, Ticketsystem und Tools für die Zusammenarbeit. Sie beinhaltet außerdem eine umfassende Rechteverwaltung und es werden Apps für IOS und Android zur Verfügung gestellt. 

Agile Boards

Mit projectfacts stehen Ihnen digitale Boards für Ihre Aufgabenverwaltung und Projektarbeit zur Verfügung. Egal, ob Sie nach Scrum, Kanban oder einer eigenen agilen Methode arbeiten wollen.

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Multiprojektmanagement

projectfacts hilft Ihnen mit intelligenten Werkzeugen und smarten Funktionen dabei, Ihre Projekte zu planen, zu steuern und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. projectfacts ist keine Projektmanagement Software von der Stange. Denn sie passt sich Ihren Bedürfnissen, Abläufen und Projekten an, damit Sie umgehend eine echte Arbeitserleichterung erfahren.

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Ticketsystem

projectfacts sorgt dafür, dass es keine unbeantworteten Kundenanfragen mehr gibt. Keine Mail gerät in Vergessenheit oder bleibt im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters hängen. Mit dem Online-Ticketsystem ordnen und managen Sie die gesamte Kommunikation in Ihrem Unternehmen – intern und extern.

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CRM

In der digitalen Kundenakte haben Sie alle Informationen zum Kunden auf einen Blick: Kontaktdaten, Verträge, Rechnungen, Tickets, Termine und kundenspezifische Hinweise.

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Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

projectfacts ist auf die speziellen Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten. Mit der ERP-Software lassen sich alle Prozesse von Agenturen integrieren und miteinander vernetzen. Das spart doppelte Arbeit und bringt zusätzliche Sicherheit.

Die Rechenzentren stehen allesamt in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. 

Zielgruppen

Agenturen, die zwischen 5 und 500 Mitarbeitern haben, auch wenn sie viel mit externen Partnern oder Freelancern zusammenarbeiten, die ebenfalls die Software nutzen sollen.

Referenzen
  • explido»iProspect
  • Fundus
  • m:con
  • Spreadfilms
  • text2net GmbH 
Kontakt

5POINT AG
Rheinstraße 40-42
64283 Darmstadt

Telefon: 06151 -130 97 19
E-Mail: sales@projectfacts.de
Webseite: projectfacts.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)X
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

X
Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. RäumeX
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankCloud-Installlation mit höchsten Sicherheitsstandards. Alternativ lokale Installation auf eigenem Server (Windows/Linux). Java, MySQL
Weitere Informationen in den Technischen Spezifikationen auf unserer Webseite im pdf
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

X
ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

X
Weitere Schnittstellen / Anbindungendokumentierte API
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2008
Kunden / Installationenprojectfacts ist bei über 250 Kunden im Einsatz.
DokumentationHandbücher und weitere Informationen zum Download auf unserer Webseite
Demo / Software-TestKostenloser 14-tägiger Testaccount
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, E-Mail, live Anwendungsberatung
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe

KaufmodelleMiete/Cloud (ein Tarif für alles)
Kostenmodell LizenzenBei projectfacts erhalten Sie alle Module zu einem Preis. Die Lizenzkosten betragen
16,50 € pro Nutzer pro Monat
Hosting-Modelle:
Basishosting: ab 10,00 €/Monat
Standardhosting ab 100,00 €/Monat
Eigenes Hosting: 1.000,00 € einmalige Einrichtung
Weitere Informationen auf unserer Webseite
Preise DienstleistungenWir unterstützen Sie in allen Prozessen bis zur Einführung. Zu unseren Leistungen zählen:
Beratung
Konfiguration
Schulung
Support
Hierzu werden individuelle Angebote erstellt. Weitere Informationen auf unserer Webseite

Letzte Aktualisierung: 29.05.2019

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