Agentursoftware Roadmaps 2026

Wie transparent und verlässlich planen Anbieter die Weiterentwicklung ihrer Agentursoftware? Genau hier setzt der jährliche Überblick über die Agentursoftware Roadmaps 2026 im Agentursoftware Guide an. Auch für das kommende Jahr haben wir die Softwarehersteller eingeladen, einen Einblick in ihre Prioritäten, geplanten Neuerungen und strategischen Schwerpunkte zu geben.

Die eingereichten Agentursoftware Roadmaps 2026 zeigen, welche Themen die Anbieter aktuell bewegen, wo sie Investitionsschwerpunkte setzen und wie sie auf technologische, organisatorische und regulatorische Anforderungen reagieren. Für Agenturen bietet dieser Ausblick eine wertvolle Orientierung: Er hilft dabei, bestehende Systeme besser einzuordnen und fundierte Entscheidungen für zukünftige Softwareinvestitionen zu treffen.

Im Folgenden finden Sie die Agentursoftware Roadmaps 2026 der teilnehmenden Anbieter für das neue Jahr – jeweils mit den aus ihrer Sicht wichtigsten Entwicklungen und Vorhaben.

Einleitung

Was zählt für 2026?
Kurz gesagt: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Tools, Fokus auf Effizienz und Nutzerfreundlichkeit, mehr Transparenz und Planungssicherheit: Die Roadmaps helfen Agenturen einzuschätzen, wie sich ihre Software langfristig entwickelt – und liefern damit Entscheidungshilfen für Investitionen und Tool-Strategien.

Die Agentursoftware-Roadmaps 2026 zeigen insgesamt eine klare Richtung: mehr Automatisierung, mehr KI, mehr Integration.
agentursoftware.biz setzt auf KI-gestützte Automatisierung in Lead-, Rechnungs- und Buchhaltungsprozessen, awork fokussiert sich auf verbesserte Projektplanung und Controlling-Reports, während Conaktiv mit Multitenant-Architektur, mobiler App und erweiterten Integrationen die technologische Basis stärkt. easyJOB verfolgt einen strategischen Dreiklang aus Fundament-Modernisierung, Prozessausbau und Performance-Optimierung, helloHQ modernisiert Projekt- und Ressourcenmanagement inklusive SSO und neuer Navigation. LEADING Job adressiert Übersicht und Usability mit Unified Search, Sammelrechnungen und Dark Mode, MOCO treibt konkrete KI-Anwendungen wie sprachbasierte Zeiterfassung und Finanzanalysen voran. OS/ entwickelt sich weiter zur intelligent automatisierten Projekt-ERP-Plattform, ProSonata baut E-Rechnungsverarbeitung, mobile Belegerfassung und Workflows aus, QuoJob kombiniert OCR, Security-Upgrades und KI-Assistenz, während TEAMBOX auf UI/UX-Überarbeitung, DATEV-Integration und erste KI-Use-Cases setzt.

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Roadmap Agentursoftware agentursoftware.biz

Agile & flexible Arbeitsweisen

Schwerpunkt: Unterstützung moderner Arbeitsmethoden
Wir bauen die Software konsequent in Richtung flexibler und agiler Arbeitsprozesse aus. Dazu gehören bessere Strukturen für Kanban, Scrum oder hybride Arbeitsweisen, die es Teams und Freelancern ermöglichen, ihre Projekte effizienter zu planen und zu steuern.

„Mehr Transparenz, klare Aufgabenverteilung und
eine bessere Zusammenarbeit stehen im Fokus.“

Lead Management – vom Erstkontakt bis zum Auftrag

Schwerpunkt: Ausbau der Vertriebsprozesse
Ein durchgängiger Prozess vom Lead zum Auftrag ist zentral für nachhaltiges Wachstum. 2026 erweitern wir unser Lead Management, damit Interessenten sauber erfasst, priorisiert und in Projekte überführt werden können.

„Die neue Lead-Pipeline hilft dabei, 
Chancen sichtbar zu machen und Potenziale nicht zu verlieren.“

Magazin- und Anzeigenverwaltung

Schwerpunkt: Effiziente Medien- und Anzeigenprozesse
Gerade für Freelancer und Agenturen im Medienumfeld ist eine solide Anzeigenverwaltung entscheidend. Auf dieser Basis bauen wir eine erweiterte Magazinverwaltung auf, die Planung, Verwaltung und Abrechnung von Anzeigen vereinfacht.

„Strukturiert statt manuell – für saubere Prozesse rund um Medienprojekte.“

Automatisierung von Rechnungen & Buchhaltung

Schwerpunkt: Weniger Verwaltungsaufwand
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die administrativen Prozesse so weit wie möglich zu automatisieren:
Automatische Rechnungserstellung direkt aus Projekten und Leistungen
KI-gestützte, vorbereitende Buchhaltung mit dem Ziel, bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Vorbereitung zu erreichen

„So bleibt mehr Zeit für die kreative und operative Arbeit.“

Mitwachsendes System für Freelancer und Teams

Schwerpunkt: Skalierbarkeit
Egal ob Einzelperson oder wachsendes Team – die Agentursoftware passt sich an. Strukturen, Workflows und Funktionalität werden so weiterentwickelt, dass Nutzer*innen den Überblick behalten und ihre Agentur professionell steuern können.

„Ein System, das mit deinen Anforderungen wächst – nicht umgekehrt.“

Roadmap Agentursoftware awork

Neue Funktionen für effiziente Agentursteuerung

Optimierter Agentur-Planungsflow
Flexible und strukturierte Projektplanung in Phasen, Meilensteine & Arbeitspaketen – für besseren Überblick und präzisere Steuerung vom groben Projektplan bis zur detaillierten Aufgabenebene.

Gewerke für Budgets und Nutzer
Neue Kategorisierung nach Gewerken (z. B. Design, Text, Entwicklung), um Zeitbudgets und Ressourcen gezielter zu planen und auszuwerten.

Neue Controlling-Reports
Erweiterte Standard-Auswertungen für wirtschaftliche Agentursteuerung, zum Beispiel: Projekt-Profitabilitäts-Controlling:, Auslastungs-Controlling, Forecast-Controlling.

Weiterentwicklung der KI-Funktionen
Kontinuierliche Verbesserung der KI-gestützten Planung, Umplanung und Analyse – für weniger manuellen Planungsaufwand und schnellere Entscheidungen.

Flexibles Taskmanagement
Individuelle Aufgabenlisten im Dashboard für mehr Flexibilität und Geschwindigkeit im täglichen Aufgabenmanagement.

Design-Update und optimierte Struktur
Überarbeitete Benutzeroberfläche für intuitivere Bedienung und schnelleren Zugriff auf wichtige Funktionen.

Viele weitere Verbesserungen:

• Projektübergreifende Aufgabenansichten
• Nummerierung für Aufgaben und Projekte
• Verbessertes Rechtemanagement
• Projekte duplizieren
• Verbesserte und erweiterte Filter
• uvm.

Roadmap Agentursoftware Conaktiv

Strategische Weiterentwicklung der Software

1. Multitenant-Lösung

Die Einführung einer Multitenant-Architektur ist ein zentraler Schritt, um die Software ConAktiv als kostengünstige Hosting-Lösung bereitzustellen. Ziel ist es, die Infrastruktur so zu gestalten, dass mehrere Mandanten auf einer gemeinsamen Serverinstallation betrieben werden können. Dies reduziert den Wartungsaufwand und die Betriebskosten erheblich.
Diese Lösung wird bewusst mit leicht eingeschränkten Konfigurationsmöglichkeiten ausgestattet, um die Komplexität zu senken und eine standardisierte, skalierbare Plattform
zu schaffen.

2. Mobile App – Funktionsausbau und Zukunftsperspektiven
Weiterentwicklung:

• Fehlende Funktionen ergänzen: Hierbei geht es um die Angleichung an die Desktop-Version, sodass alle Kernfunktionen auch mobil verfügbar sind.
• Neuer Layouteditor: Der Editor wird komplett überarbeitet, um eine moderne Optik und eine bessere Nutzung auf unterschiedlich großen Bildschirmen zu ermöglichen.

Mobile App – Zukunftsorientierte Eigenschaften:

• Einfache Installation und schnelle Einsatzbereitschaft Minimierter Aufwand für Einrichtung und Start.
• Hohe Benutzerakzeptanz durch modernes Design, intuitive Handhabung und starke Performance: Optimierte User Experience für effizientes Arbeiten.

• Zuverlässige Nutzung auch bei eingeschränkter Netzwerkverbindung: Stabilität und Funktionalität unabhängig von der Verbindung.
• Optimiertes Interface für Smartphones und mobile Endgeräte: Anpassung an unterschiedliche Displaygrößen und Geräte.
• Integration moderner Browser-Funktionalitäten: Nutzung von Features wie Multi-Tab, Rechtschreibprüfung, Spracheingabe und KI-gestützten Funktionen.
• Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten: Individuelle Dashboards, Kanban-Boards, Diagramme, Terminübersichten und Zeiterfassung.
• Effiziente Abbildung komplexer Workflows: Unterstützung strukturierter Prozesse mit hoher Flexibilität.

3. Sicherheit – Datenbankverschlüsselung
Die Verschlüsselung der Datenbank ist ein essenzieller Bestandteil der Sicherheitsstrategie.
Alle gespeicherten Daten können durch eine starke Verschlüsselung geschützt werden, um den Anforderungen an Datenschutz und Compliance gerecht zu werden. Dies umfasst sowohl die Implementierung der Verschlüsselungstechnologie als auch die Anpassung der Backup- und Wiederherstellungsprozesse.

4. Erweiterung der KI-Funktionen
Die bestehenden KI-Funktionen (Beleganalyse, Adresserkennung, Spracherkennung) werden ausgebaut, um die Software intelligenter und effizienter zu machen. Ziel ist es, die Produktivität der Anwender zu steigern und Prozesse zu optimieren.

5. Schnittstellen und Integrationen

• Office365-Schnittstelle auf Graph umstellen: Die bisherige Integration wird auf die moderne Microsoft Graph API migriert, um eine zukunftssichere und leistungsfähige Anbindung zu gewährleisten.
• Jira und GitLab: Neue Schnittstellen zu diesen Tools sollen die Zusammenarbeit mit anderen Systemen verbessern.
• Datev-Schnittstelle umstellen: Die bestehende Anbindung wird aktualisiert, um den aktuellen Standards und Anforderungen der Finanzbuchhaltung gerecht zu werden.

6. QR-Code-Integration
Zudem wird ConAktiv um die Möglichkeit erweitert, QR-Codes in verschiedenen Formularen einzubinden.

Beispiele:

• Rechnungen: QR-Code mit Bankverbindung oder Zahlungsinformationen (z. B. SEPA-Überweisung, Paylink).
• Dokumente (Angebote, Aufträge): QR-Codes für schnellen Zugriff auf ergänzende Informationen.
  • Weitere Nutzungsmöglichkeiten: Verknüpfung zu Support-Seiten oder Tutorials
    o Verknüpfung zu Support-Seiten oder Tutorials.
    o QR-Codes für interne Prozesse (z. B. Lagerverwaltung, Produktinformationen).

Zusammenfassung und Nutzen

• Skalierbarkeit durch Multitenant-Architektur
• Mobilität und Flexibilität durch den erweiterten Funktionsumfang und den neuen Layouteditor
• Sicherheit durch Datenbankverschlüsselung
• Intelligenz durch KI-Features
• Integration durch moderne Schnittstellen
  

Diese Maßnahmen schaffen eine zukunftsfähige Plattform, die sowohl den steigenden Anforderungen der Kunden als auch den technologischen Entwicklungen gerecht wird.

Roadmap Agentursoftware easyJOB

Release 8.0 – Das umfangreichste Release des Jahres

Release 8.0 ist der zentrale Meilenstein unserer Roadmap 2026. Es verbindet eine grundlegende technische Modernisierung mit zahlreichen fachlichen und funktionalen Neuerungen, die direkt aus dem Projektalltag unserer Kunden entstanden sind.

Neues technisches Fundament: Microsoft SQL Server

Mit der Umstellung der easyJOB-Datenbank auf Microsoft SQL Server schaffen wir die Basis für die kommenden Jahre.
Das neue Datenbank-Fundament sorgt für:

• deutlich höhere Performance bei großen Datenmengen
• mehr Stabilität und Betriebssicherheit
• bessere Skalierbarkeit für wachsende Organisationen
• eine zukunftsfähige Architektur für kommende Funktionen

Diese Umstellung ist bewusst strategisch gewählt und bildet die Grundlage für alle weiteren Releases.

easyJOB NEO: Strukturierte Freigaben & Benachrichtigungen

Auch easyJOB NEO macht mit Release 8.0 einen wichtigen Schritt nach vorn. easyJOB NEO unterstützt künftig Freigabeprozesse und Benachrichtigungen. Damit lassen sich:

• Prüf- und Genehmigungsschritte klar abbilden
• Verantwortlichkeiten transparent definieren
• Beteiligte gezielt und automatisch informieren

easyJOB NEO wird damit noch stärker zum Werkzeug für Führung, Orientierung und Prozesssicherheit – direkt dort, wo Daten erfasst und Entscheidungen vorbereitet werden.

E-Rechnungen: konsequent weiterentwickelt

Ein weiterer Schwerpunkt von Release 8.0 ist die umfangreiche Weiterentwicklung der E-Rechnungsprozesse. Ziel ist es, Standardkonformität und Alltagstauglichkeit noch enger zusammenzubringen.
Dazu gehören unter anderem:

• konfigurierbare Kontoinformationen für E-Rechnungen
• saubere Übergabe von Zahlungskonditionen und Bankdaten
• klare Kennzeichnung des verwendeten E-Rechnungsstandards
• strukturierte Einbettung von Anhängen in XML-Dateien
• direkter Download von X-Rechnungen nach der Erstellung
• zusätzliche Status und Kennzeichnungen, z. B. für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Diese Verbesserungen schaffen Transparenz, reduzieren manuelle Nacharbeit und erhöhen die Prozesssicherheit im Rechnungswesen.

Automatisierung & Kommunikation

Release 8.0 bringt außerdem zahlreiche Verbesserungen im Bereich Kommunikation und Automatisierung:

• neue E-Mail-Variablen für mehr Flexibilität
• Vorlagen mit eindeutig definiertem Absender
• feste CC-Empfänger bei Mahnungen
• zusätzliche Abfragen und Variablen für Auswertungen
• verbesserter Dateiupload
• Webhooks für Jobs

Das Ergebnis: weniger manuelle Schritte, klarere Abläufe und mehr Kontrolle.

Finanzprozesse & Integration

Auch auf technischer Ebene wird easyJOB mit Release 8.0 weiter geschärft:

• SEPA-Export nach ISO20022 (Version 09)
• Erweiterungen der REST-API, unter anderem für Media-Stammdaten
• gezielte Verbesserungen in Dashboards, Schnellerfassungen und der Fensterlogik

Diese Punkte zahlen gezielt auf Zukunftsfähigkeit, Integrationsfähigkeit und Stabilität ein.

Release 8.0 steht damit für: ein neues technisches Fundament, spürbar bessere Prozesse und zahlreiche Detailverbesserungen, die im Alltag wirken.

Release 8.1 – Integration und Transparenz weiter ausbauen

Mit Release 8.1 verlagert sich der Fokus auf Systemintegration und Zusammenarbeit.

• Erweiterte Webhooks ermöglichen die Anbindung weiterer praxisrelevanter Entitäten.
Dadurch lassen sich Drittsysteme und Automatisierungen noch einfacher integrieren.
• Der Anwesenheitsstatus kann sowohl in easyJOB als auch in easyJOB NEO manuell gesetzt werden – für eine konsistente Sicht auf Verfügbarkeiten im Team.

Release 8.1 steht für Offenheit, Vernetzung und klarere Abstimmung.

Release 8.2 – Performance im Fokus

Mit Release 8.2 konzentrieren wir uns gezielt auf Performance-Optimierungen.

Auf Basis des neuen Datenbank-Fundaments werden Abläufe weiter beschleunigt, Reaktionszeiten verbessert und die tägliche Arbeit spürbar effizienter gestaltet.

Release 8.2 ist damit ein klares Qualitäts- und Optimierungsrelease.

Unser Anspruch

Die Roadmap 2026 folgt einem klaren Prinzip: ein neues Fundament schaffen, dann Prozesse erweitern, anschließend Performance optimieren.
So stellen wir sicher, dass easyJOB und easyJOB NEO mit den Anforderungen unserer Kunden wachsen – verlässlich, praxisnah und zukunftssicher.

Oder kurz gesagt:

Weil es einfach besser läuft. 

Roadmap Agentursoftware helloHQ

helloHQ – Mehr Power für Agenturen in 2026

Neues Projektmanagement

Der Projektplan wird überarbeitet und mit neuen Funktionen ausgestattet, um die Steuerung von Aufgaben, Timings und Budgets noch einfacher zu gestalten.

Neue Ressourcenplanung

Auch die Ressourcenplanung wird grundlegend modernisiert. Sie bietet mehr Übersicht, eine schnellere Handhabung und bessere Auswertungsmöglichkeiten. Smarte Features, wie die Ressourcenplanung gefiltert nach Skills, ermöglicht euch eine Planung genau nach euren Bedürfnissen.

SSO via Okta

helloHQ unterstützt jetzt Single Sign-on über Okta – z. B. mit Microsoft – für einen komfortableren und sichereren Login-Prozess.

Überarbeitetes Hauptmenü

Das Hauptmenü wird überarbeitet und intuitiver gestaltet, sodass User schneller zu den gewünschten Bereichen navigieren können.

Roadmap Agentursoftware LEADING Job

Ergänzend dazu wurde ein optionaler Dark Mode eingeführt, der das Arbeiten bei hoher Bildschirmzeit angenehmer macht – vor allem in Abendstunden oder bei wechselnden Lichtverhältnissen.

1. Unified Search: Zentrale Suche über alle Agenturdaten hinweg

Was bislang in einzelnen Modulen oder über Umwege gesucht werden musste, lässt sich künftig zentral durchsuchen: Mit der neuen Unified Search können sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten live abgefragt werden, z. B. Kunden, Projekte, Leistungen, Rechnungen oder Dokumente.

Mit der neuen Unified Search lassen sich künftig sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten live durchsuchen, darunter Kunden, Projekte, Leistungen, Rechnungen und Dokumente. Die Suche funktioniert modulübergreifend und stellt gefundene Informationen direkt im Kontext dar. Bei Bedarf können auch zusammenhängende Informationen hierarchisch angezeigt werden – etwa alle Jobs zu einem gefundenen Kunden.

Zugriffsrechte werden beim Öffnen der Daten berücksichtigt: Die Suchfunktion zeigt Treffer auch an, wenn keine Berechtigung zum Öffnen besteht – ein Klick ins Dokument ist dann nicht möglich.

Gerade im Arbeitsalltag ermöglicht das eine spürbare Entlastung: ProjektleiterInnen können schnell alle offenen Jobs eines Kunden einsehen, Assistenzen finden Angebote auch über Produktschlagworte, und das Controlling greift gezielt auf bestimmte Rechnungen zu – ohne sich durch verschiedene Module klicken zu müssen.

2. Jobübergreifende Ausgangsrechnungen: Mehrere Jobs, eine Rechnung

Was bisher nur manuell oder mit Umwegen möglich war, wird 2026 systemseitig unterstützt: Agenturen können mehrere Jobs eines Kunden in einer einzigen Ausgangsrechnung zusammenfassen. Das spart Zeit in der Buchhaltung und sorgt für mehr Übersicht auf Kundenseite – insbesondere bei laufenden Rahmenverträgen oder monatlichen Abrechnungen mit vielen Kleinprojekten. Rückfragen werden reduziert, der Abrechnungsprozess wird schlanker.

Typisch ist der Einsatz etwa bei Agenturen, die monatlich viele Einzelleistungen für denselben Kunden abrechnen oder bei langfristigen Projekten mit mehreren Teiljobs.

Roadmap Agentursoftware MOCO

Insbesondere baut MOCO den Bereich Künstliche Intelligenz Schritt für Schritt weiter aus – ohne Buzzwords, dafür mit Substanz.

Was kommt 2026?

MOCO AI – Erste Use Cases in der Umsetzung

Die ersten konkreten KI-Anwendungsfälle stehen bei MOCO kurz vor dem Rollout. Künftig können Nutzer ihre Zeiten per Spracheingabe erfassen – MOCO erstellt daraus automatisch passende Zeiteinträge, ordnet sie den entsprechenden Projekten zu und erkennt dabei selbst Zeitintervalle sowie Pausen.

Auch eine MCP-Server-Integration ist für 2026 geplant: Damit sollen Nutzer über KI-Modelle direkt Anfragen an ihren MOCO-Account stellen können. Der KI-Client wird so zum praktischen Alltagshelfer und liefert per Chat Auskünfte zu Projekten, Finanzen und mehr.

Im Laufe des Jahres folgen zudem weitere AI-Use Cases – es bleibt also spannend.

Finanzberichte und detailliertere Banktransaktionen

Die Abbildung von Bankkonten in MOCO wird überarbeitet. Das ermöglicht es, eine Banktransaktion in eine oder mehrere Zahlungen aufzuteilen – diese Zahlungen werden anschließend den jeweiligen Rechnungen zugewiesen.

Zusätzlich werden auch die Finanzberichte ausgebaut, um noch aussagekräftigere Auswertungsmöglichkeiten in den Accounts abzubilden.

Features für Beratungsunternehmen

MOCO wird um spezifische Funktionen erweitert, die auf die Anforderungen von Consulting-Firmen zugeschnitten sind – etwa in den Bereichen Reporting und Abrechnung.

Roadmap Agentursoftware OS /

Unser Fokus: Automation and AI

Wir möchten, dass ihr Zeit habt für das, was wirklich zählt – eure Projekte und vor allem eure Kunden. Unser Ziel: Als modernstes Tool am Markt euch den Projektalltag spürbar zu erleichtern. Doch was ist an einer Software intelligent, die einfach nur Daten anzeigt? 

Auch wenn wir glauben, dass OS/ das schon sehr viel besser macht als so manche andere Lösungen…

Seid gespannt auf 2026 – denn dieses Jahr wird ein echter Gamechanger.

Wir erweitern OS/ um eine globale, intelligente Ebene, die sich aktiv um eure finanziellen Projektthemen kümmert. So wird OS/ zu eurem Autopilot und zu einer Projekt-ERP-Software, die endlich wirklich intelligent ist und aktiv mitdenkt.

Zurück auf der Erde 😋

Natürlich wird es noch zahlreiche weitere Features geben. Hier ein erster Hint:

• … eine noch einfachere Verarbeitung eurer Belege und Rechnungen
• … KSK-Reports
• … flexiblere Benachrichtigungen und Erinnerungen
• … noch mehr Individualisierungs-Möglichkeiten für Dokumente & Projekte
• … interne Verrechnungen

Stay tuned and Go OS/! 🚀

Roadmap Agentursoftware ProSonata

• Erweiterte Validierung von E-Eingangsrechnungen mit Speicherung der Reports
• Neue Features für die iOS/Android App, z.B. Fotografie von Belegen in eine App Inbox
• Erweiterung der Schnittstellen, für neue Möglichkeiten der Automation (auch mit KI)
• Verbesserungen einiger Workflows, z.B. der Angebotsfreigabe
• Berücksichtigung von Kunden Feedback
• weitere Optimierungen der Programmoberfläche und Usability
• Integration von Feedback und Kundenwünschen

Prüfungstool für E-Eingangsrechnungen

Gleich zu Beginn des Jahres integrieren wir in ProSonata einen umfassenden Validator für E-Eingangsrechnungen, dessen Ergebnisse und Reports zu jedem Dokument gespeichert werden. So bieten wir unseren Kunden zusätzliche Sicherheit durch eine umfassende Prüfung auf Korrektheit aller Details einer E-Rechnung und agieren entsprechend der aktuellen Vorgaben des deutschen Bundesfinanzministeriums.

Neue Features für die mobile App

Ein weiteres Thema ist der Funktionsausbau der mobilen App für iOS und Android. Ein wichtiger Meilenstein wird hier die Belegerfassung per Fotografie sein. So sollen sich Belege zukünftig abfotografieren und in die Fremdkostenerfassung der Hauptanwendung integrieren lassen.

Mehr Schnittstellen – mehr Automation 

Im Interesse unserer Kunden an vereinfachten Workflows legen wir in diesem Jahr wieder ein Augenmerk auf die Erweiterung der Schnittstellen, um zusätzliches Potential für die Automation (auch mittels KI) zu schaffen. Manuelle Prozesse sollen damit beschleunigt und vereinfacht werden, wodurch auch Fehler reduziert und Effizienz gesteigert werden. Wir erweitern stetig die Integration von ProSonata mit anderen Tools und sorgen dafür, dass Datenaustausch nahtlos verzahnt und noch effizienter wird.

Smarte Upgrades bestehender Funktionen

Auch bestehende Komponenten und Funktionen sollen verbessert werden, um die Workflows zu beschleunigen und zu organisieren. So werden beispielsweise die Angebotsfreigaben durch den Kunden optimiert.

Mehr Leistungsstärke für optimalen Workflow

Zudem verbessern wir kontinuierlich sowohl die Benutzeroberfläche als auch strukturelle Prozesse, um die Usability zu optimieren und einen schnellen sowie klar organisierten Workflow zu bieten.

Visionär und benutzerfreundlich

Die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden sind für uns ein wichtiger Kompass und Ideengeber bei der Entwicklung neuer Features. Schon immer steht die Zufriedenheit unserer Nutzer bei uns an erster Stelle – deshalb bieten wir auch weiterhin einen persönlichen und direkten Support.

Roadmap Agentursoftware QuoJob

Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Themen auf unserer Roadmap für 2026:

1)  OCR Pool für Eingangsrechnungen: Sammeln, erkennen, direkt auf Jobs buchen

Viele Teams kennen das Problem: Eingangsrechnungen kommen aus unterschiedlichen Kanälen, müssen sortiert, geprüft und am Ende dem richtigen Job zugeordnet werden. Mit dem kommenden OCR Pool bündeln wir diesen Prozess an einer Stelle.

2) Security & Login: 2-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On (SAML) mit Azure

Sicherheit und saubere Benutzerverwaltung sind kein “Nice-to-have” mehr – gerade wenn QuoJob bei euch geschäftskritische Daten bündelt. 2026 erweitern wir deshalb den Authentifizierungsbereich deutlich.

Was kommt:

• 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Kontosicherheit
• Single Sign-On (SSO) via SAML kompatibel mit Azure AD

Euer Vorteil:

• Mehr Sicherheit ohne zusätzliche Hürden
• Einfacheres On-/Offboarding (z.B. bei Teamwechseln)
• Login-Prozesse, die zu Enterprise-Standards passen

3)  Mehr KI in QuoJob: KI-Assistentin für schnellere Hilfe und smartere Workflows

KI ist dann hilfreich, wenn sie nicht als separates Tool nebenher läuft, sondern direkt dort unterstützt, wo gearbeitet wird. Deshalb bauen wir 2026 die KI-Funktionen aus – inklusive einer integrierten KI-Assistentin in QuoJob.

Was kommt:

• Eine KI-Assistentin innerhalb von QuoJob, die bei Funktionen und Abläufen unterstützt
• Kontextbezogene Hilfe: „Wie mache ich X?“ direkt in der Software
• Ausbau von KI-gestützten Funktionen (z.B. Unterstützung bei Routineaufgaben)

Ziel:

Weniger Suchen, weniger Rückfragen, weniger Reibung – dafür schneller das Ergebnis, direkt im Workflow.

4) Standardschnittstellen zu Personio und HubSpot

Viele Unternehmen nutzen Personio für HR-Prozesse und HubSpot für CRM/Marketing/Sales. 2026 arbeiten wir an Standardschnittstellen, um QuoJob noch besser an diese Systeme anzubinden.

Was kommt:

• Standard-Integration zu Personio
• Standard-Integration zu HubSpot

Warum das zählt:

• Weniger doppelte Datenpflege
• Stabilere Prozesse zwischen Teams (z. B. Operations ↔ HR ↔ Sales)
• QuoJob wird zum stärkeren Dreh- und Angelpunkt eurer Abläufe

Wie geht’s weiter?

2026 steht bei uns im Zeichen von:

• Automatisierung, wo heute noch Handarbeit drinsteckt (z.B. OCR Pool)
• Sicherheit & Skalierbarkeit (2FA, SSO/SAML mit Azure)
• KI-Unterstützung im alltag (KI-Assistentin direkt in QuoJob)
• Starken Integrationen (Personio, Hubspot, API-Connector)
• Neuer Nutzererfahrung (QuoJob 5)

Roadmap Agentursoftware TEAMBOX

Neues Design. Neue Struktur. Neue Potenziale.

Für TEAMBOX steht 2026 ganz im Zeichen der UI/UX-Überarbeitung – und der ersten Schritte in Richtung KI. Das Ziel: eine noch intuitivere Software, die sich leicht bedienen lässt, modern aussieht und sich mühelos an unterschiedliche Workflows anpasst.

Was erwartet euch 2026?

Anpassungen am UI und UX

Nachdem 2025 bereits erste Module in TEAMBOX modernisiert wurden, werden 2026 weitere Bereiche ins neue Design überführt. Den Anfang machen alle Listenübersichten, gefolgt von Projektdetails sowie Angebots- und Rechnungsstellung. Viele Module erhalten damit einen frischen Look – für ein konsistenteres Nutzererlebnis und eine noch intuitivere Bedienung.

DATEV Unternehmen Online (DUO)

Schon heute bietet TEAMBOX eine Vielzahl an Schnittstellen. Mit DATEV DUO folgt 2026 die Integration einer der am meisten nachgefragten Schnittstellen. Die Integration ermöglicht ein nahtloseres Zusammenspiel mit der Buchhaltung.

Erster KI-Use Case in Arbeit

Es werden erste AI-Use Case für TEAMBOX entwickelt, um die Produktivität im Tagesgeschäft zu steigern.

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Fazit

Fazit für Agenturen:
Die Agentursoftware Roadmaps 2026 zeigen klar, dass Automatisierung, KI-Funktionen, Integrationen und modernisierte UX/UI im Mittelpunkt stehen. Die Anbieter bauen gezielt auf Effizienz- und Transparenz-Gewinne im Agenturalltag – von smarter Planung über Rechnungs- & Ressourcenprozesse bis hin zu Sicherheit und Kollaboration.

Einordnung aus Beratungssicht:
Für Agenturen bedeutet das: Die Agentursoftware Roadmaps 2026 liefern weniger „Nice-to-have-Features“, sondern vor allem Hinweise darauf, welche Systeme strategisch mitwachsen können. Entscheidend ist nicht, ob KI, Automatisierung oder Integrationen kommen – sondern wie konsequent sie in bestehende Prozesse eingebettet werden. Agenturen sollten die Roadmaps daher nicht isoliert lesen, sondern als Abgleich zur eigenen Roadmap nutzen: Wo entstehen heute manuelle Brüche? Wo fehlen belastbare Steuerungsdaten? Und welche Anbieter adressieren genau diese Engpässe? Wer Software-Auswahl und -Weiterentwicklung jetzt strategisch denkt, schafft sich messbare Effizienz- und Controlling-Vorteile für die kommenden Jahre.

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© Texte, Logos und Screenshots beim jeweiligen Anbieter, Beitragsbild: Agentursoftware Guide

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