Fremdleistungen in ProSonata empfangen und verarbeiten
Eine praktische Funktion in ProSonata ist der direkte Empfang von Eingangsrechnungen, der es ermöglicht auf schnellem Wege Fremdkosten in das System zu übertragen.
=> Schnelle Digitalisierung der Fremdkosten
=> Einfacher und schneller Rechnungseingang
Eingangsrechnungen in ProSonata können direkt per Mail empfangen und deren Anhänge als Fremdkosten eingelesen werden. Über eine im System festgelegte E-Mail-Adresse können Sie diese an ProSonata weiterleiten und dort verarbeiten lassen. So müssen Sie Belege nicht mehr manuell eingeben und sparen viel Zeit. Zudem werden mit den E-Rechnungen alle relevanten Daten geliefert, wodurch die Fehleranfälligkeit deutlich reduziert wird.
Für die Verarbeitung der Rechnungsbelege steht selbstverständlich die (optionale) KI-Datenextraktion zur Verfügung, sodass der Workflow zur Übernahme von Eingangsrechnungen deutlich vereinfacht und beschleunigt wird. Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Website und auf einer Hilfeseite zum Thema.
Weitere Neuerungen im Überblick
- Abrechnung von Zeiten nach Aufgaben – bei Angeboten und Rechnungen können vorhandene Projektzeiten nach Aufgaben zusammengefasst übernommen werden (im »Zeiten & Kosten« Zusatzfenster) – dafür können künftig auch die Aufgabenbezeichnungen als Leistungstext oder als Überschrift der Positionen angegeben werden.
- Sammelversand von Rechnungen – über die Mehrfachauswahl der Rechnungsliste lassen sich mehrere Rechnungen in einem Schritt versenden. Auf diesem Weg können Sie Rechnungen zunächst vorbereiten, um sie dann zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam zu versenden.
- Schnelle Organisation der Faktura – in der Fremdkostenliste können nun mittels Mehrfachauswahl mehrere Rechnungen in einem Schwung als »an den Kunden berechnet« markiert werden.
Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder finden Sie viele weitere Informationen unter www.prosonata.de
Zum Software-Profil von ProSonata
Über ProSonata
Seit 2011 unterstützen wir projektbasiert arbeitende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz von einem bis 40 und mehr Mitarbeitern mit unserer modernen, webbasierten Agentursoftware ProSonata.
Kontakt
ProSonata – ein Service der Bopp Medien GmbH & Co. KG
Büro:
Im Steinigen Graben 13
63571 Gelnhausen
Büro & Sitz:
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63589 Linsengericht
Deutschland
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Web: https://www.prosonata.de
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Geschäftsführer
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