Mit den aktuellen Updates von LEADING Job kommen genau die Funktionen, die im Alltag großer Agenturen den Unterschied machen: klarere Freigaben, bessere Auswertungen und Prozesse, die ohne Umwege funktionieren.
Die 10 Updates für bessere Agenturprozesse
1 Dark Mode: Weniger Belastung im Tagesgeschäft
Viele Stunden im System sind für Projektleitung, Controlling und Operations Alltag. Genau hier setzt der neue Dark Mode an. Die Oberfläche lässt sich mit einem Klick umstellen und bleibt als Einstellung gespeichert.
Das klingt nach Detail, macht aber im Alltag einen Unterschied. Wer täglich mit Jobs, Listen und Reports arbeitet, merkt schnell, wie viel ruhiger die Arbeit wird, wenn die Oberfläche nicht permanent „strahlt“.
2 Intercompany-Verrechnung: Leistungen zwischen Agenturen sauber abbilden
Gerade bei Agenturgruppen wird es schnell unübersichtlich, wenn Leistungen zwischen Standorten verrechnet werden. Mit den neuen Intercompany-Feldern auf Job-Ebene lassen sich Ausgangsrechnungen einer Agentur direkt in einer anderen als Eingangsrechnungen übernehmen. Das sorgt für eine saubere Zuordnung der Fremdleistungen im jeweiligen Job und spart manuelle Zwischenschritte.
3 Klare Rechte für Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen sind in vielen Agenturen ein kritischer Punkt im Monatsabschluss. Besonders dann, wenn Overhead-Rechnungen und projektbezogene Rechnungen im selben Prozess landen. Die neuen, getrennten Berechtigungen sorgen dafür, dass klar ist, wer welche Art von Rechnung bearbeiten darf. Das reduziert Fehlerquellen und schafft mehr Kontrolle im Rechnungsprozess.
4 Vier-Augen-Prinzip bei Lieferantenbestellungen
Freigaben von Lieferantenbestellungen laufen oft über mehrere Schleifen oder werden im Alltag zu lax gehandhabt. Mit der neuen Berechtigungslogik wird das Vier-Augen-Prinzip automatisch durchgesetzt. Wer eine Bestellung erstellt, kann sie nicht mehr selbst autorisieren. Damit entsteht zusätzliche Sicherheit, ohne dass Prozesse komplizierter werden.
5 Verbesserter Versand von Lieferantenbestellungen
Auch der Versandprozess wurde überarbeitet. Je nach Status wird die Bestellung korrekt ohne Wasserzeichen versendet, gleichzeitig wird der Status automatisch angepasst. Das sorgt für klarere Kommunikation mit Lieferanten und reduziert Rückfragen, die sonst im Tagesgeschäft hängen bleiben.
6 Projekte automatisch ausblenden
Projektlisten wachsen in vielen Agenturen schneller als sie schrumpfen. Abgeschlossene Projekte bleiben sichtbar und erschweren die Übersicht. Mit der neuen Systemeinstellung kann definiert werden, wann Projekte mit 100 Prozent Fortschritt aus der Ansicht verschwinden. Je nach Bedarf sofort, am Tagesende oder nach einigen Tagen. Das sorgt für mehr Fokus in der Ressourcenplanung und im Tagesgeschäft.
7 Export von e-Rechnungen direkt aus dem System
Der Export von e-Rechnungen ist jetzt direkt über die Import-/Export-Funktion möglich. Zeitraum und Kunden lassen sich gezielt auswählen, exportierbare Rechnungen werden transparent angezeigt. Gerade für Finance-Teams bedeutet das: weniger Zwischenschritte, klar definierte Exporte und eine saubere Übergabe in nachgelagerte Systeme oder Prozesse.
8 Währungsübersicht für internationale Agenturen
Für Agenturen außerhalb der Eurozone wird das Reporting oft unnötig kompliziert. Neue Spalten ermöglichen es, Einkaufs- und Verkaufswerte zusätzlich in Euro darzustellen. Damit lassen sich Projekte und Leistungen standortübergreifend einfacher vergleichen und berichten.
9 Dokumente schneller im Blick
Ein neuer Indikator zeigt direkt in der Übersicht, ob an einem Datensatz Dokumente hinterlegt sind. Gleichzeitig wurden die Spalten zur Anzeige überarbeitet, sodass klar zwischen aktiven Dokumenten und speziellen Scan-Dokumenten unterschieden wird. Das spart Zeit im Alltag, weil weniger gesucht werden muss und relevante Informationen schneller auffindbar sind.
10 Schnellere Bedienung in Dialogen und Filtern
Viele kleine Klicks summieren sich im Alltag schnell. Deshalb lassen sich Eingaben in Dialogen und Filtern jetzt direkt per Enter-Taste bestätigen. Das reduziert den Klickaufwand und beschleunigt typische Arbeitsabläufe spürbar.
Mehr Details zu allen neuen Funktionen:
https://www.qualiant.com/blog/detail/LEADINGJob-ReleaseNote-25.12.0-de
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