Effizienter Arbeiten mit der To-do-Funktion in QuoJob
In einer Agentur kann es hektisch werden: Deadlines, Kundenwünsche, Meetings und zahlreiche Aufgaben, die parallel laufen. Umso wichtiger ist ein Tool, das hilft, den Überblick zu behalten – und genau hier kommt die To-do-Funktion in QuoJob ins Spiel.
Was ist die To-do-Funktion in QuoJob?
Die To-do-Funktion in QuoJob ist mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Sie ist ein zentrales Element zur persönlichen Organisation und teamübergreifenden Koordination. Mit ihr lassen sich To-dos schnell anlegen, strukturieren und verfolgen – individuell oder im Projektkontext.
Funktionen im Überblick:
- Persönliche To-do-Verwaltung
Du kannst eigene erstellen, priorisieren und mit Fälligkeiten versehen – perfekt für deinen persönlichen Workflow. - Zuweisung an Kolleg:innen
To-dos lassen sich ganz einfach an andere Teammitglieder delegieren, inklusive Beschreibung, Datum und Status. - Verknüpfung mit Projekten und Jobs
Jedes To-do kann direkt mit einem Projekt, Kontakt oder Job verknüpft werden – so bleibt der Zusammenhang erhalten und du findest alle Infos an einem Ort. - Transparente Statusverfolgung
Durch übersichtliche Statusanzeigen wie „offen“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“ weiß jede:r im Team, woran gearbeitet wird. - Benachrichtigungen & Erinnerungen
Automatische Erinnerungen helfen dabei, keine Deadline zu verpassen – ohne ständiges Nachfragen im Team. - Aufs Timing kommt es an
Ein To-do erscheint nur dann, wenn du es auch möchtest. Lege ein To-do für den Tag an und es erscheint auch erst zu diesem Zeitpunkt. Du kannst es aber auch als wiederholendes To-do anlegen
Warum das wichtig ist?
Die To-do-Funktion sorgt für mehr Transparenz, Struktur und Effizienz. Sie hilft, Arbeit zu priorisieren, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projekte termingerecht abzuschließen. Und nicht zuletzt reduziert sie den Abstimmungsaufwand – denn alle wissen, was zu tun ist.
Tipps für den Arbeitsalltag mit QuoJob-To-dos:
- Starte deinen Tag mit einem kurzen Blick in deine To-do-Liste.
- Nutze klare Beschreibungen, um To-dos verständlich zu halten.
- Priorisiere deine To-dos – nicht alles ist gleich dringend.
- Verknüpfe To-dos, wenn du willst, mit dem passenden Job oder Projekt.
- Halte die Liste aktuell – erledigte To-dos abhaken!
Fazit
Die To-do-Funktion in QuoJob ist ein einfaches, aber mächtiges Werkzeug für den Agenturalltag. Ob Projektmanager:in, Texter:in oder Berater:in – wer sie aktiv nutzt, arbeitet strukturierter, verliert weniger Zeit in Meetings und bleibt fokussiert. Probier’s aus – und mach die nächste Woche zu deiner produktivsten!
© QuoTec GmbH
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