Leistungsnachweis in QuoJob transparent und ohne Excel-Chaos abrechnen

Kund:innen wollen (zu Recht) nachvollziehen können, wofür Zeit und Budget eingesetzt wurden. Genau dafür ist der Leistungsnachweis in QuoJob gedacht: Er macht erbrachte Leistungen sauber sichtbar – und kann als Zusatzdokument zur Rechnung ausgegeben werden (besonders praktisch bei Retainern).

Inhalt

Was ist der Leistungsnachweis in QuoJob?

Der Leistungsnachweis bündelt die geleistete Arbeit aus dem System (z. B. Stunden/Leistungsarten) und stellt sie so dar, dass sie kundenfähig und prüfbar ist. In QuoJob wird er u. a. im Kontext der Retainer-Abrechnung als Zusatzdokument zur erstellten Rechnung genutzt. Er kann aber auch separat an den Kunden zur Leistungsübersicht gesendet werden.

Die Basis: saubere Zeiterfassung

Damit der Leistungsnachweis in QuoJob wirklich überzeugt, braucht er gute Daten. In QuoJob kannst du Zeiten überall dort erfassen, wo der Play-Button oder das Uhren-Symbol auftaucht (Termine, To-dos, Aufgaben, Jobs). Für reine Anwesenheit gibt’s das Sanduhr-Symbol; die Gesamtübersicht läuft über „MyTime“.

So hilft der Leistungsnachweis bei der Abrechnung

Die erfassten Stunden auf einen Job oder ein Projekt können auf dem Leistungsnachweis ausgegeben werden. Bemerkungen und auch die Stunden selbst können für den Kunden angepasst werden, ohne dass das interne Controlling davon betroffen wird. Ihr bestimmt also, welche Infos an eure Kunden rausgehen sollen.

Praktische Details & Einstellungsmöglichkeiten

QuoJob hat den Leistungsnachweis in den letzten Versionen funktional erweitert:

PDF mit Seitenzahlen, Umbrüche können selbst vorgenommen werden
CSV-Export inkl. „KDW (Kundenwunsch)”
Subjobs selektieren (wenn ihr Nachweise pro Teilprojekt braucht)
Option: Zahlen im Zeitformat darstellen (verständlicher für Stunden-Logik)

Best Practices aus der Praxis

Kurz & konkret buchen: Ein guter Buchungstext spart Rückfragen
Konsequent mit Leistungsarten arbeiten: Dann werden Nachweise automatisch strukturierter.
Vor Versand prüfen: Stimmen Zeitraum, Job/Subjobs und Sortierung – bevor das PDF zum Kunden geht.
Layout pflegen: Seitenumbrüche nutzen, damit der Leistungsnachweis in QuoJob wie ein professionelles Dokument wirkt.

Zum Software-Profil von QuoJob

Kommunikation auf allen Ebenen. Newsletter, Update-Infos, Change-Logs und Produktinfos sind auf unserer Homepage abrufbar.
Das heißt, Sie können sich jederzeit informieren und erhalten zusätzlich exklusive Featurevorstellungen, Screenshots zur neuen Version und vieles mehr.

Kontakt: