Fortes QuoJob Updates: mehr Automatisierungen und Ausbau REST-API

Inhalt

Aktuelle Changelogs

Mit den jüngsten Versionen 4.124.3 bis 4.124.14 hat sich Fortes QuoJob in mehreren Bereichen spürbar weiterentwickelt. Im Fokus stehen dabei vor allem die elektronische Rechnungsstellung, der Ausbau der REST-API sowie zahlreiche Performance-Optimierungen im Arbeitsalltag von Agenturen.

Elektronische Rechnungsstellung wird zuverlässiger

Ein zentrales Thema der Updates ist die E-Rechnung. Rechnungsläufe werden nun nacheinander verarbeitet, was die Erstellung elektronischer Rechnungen deutlich stabiler macht. Zusätzlich lassen sich Übertragungen elektronischer Rechnungen jetzt auch als „Abgebrochen“ markieren und bei Bedarf erneut versenden – ein praktisches Plus an Kontrolle für Agenturen, die ihre Rechnungsprozesse zunehmend digitalisieren.

Auch beim Erstellen von Eingangsrechnungen gibt es eine Erleichterung: Rechnungen können jetzt einfach kopiert werden, was den Erfassungsprozess beschleunigt.

REST-API: Deutlich mehr Daten und Prozesse zugänglich

Der Ausbau der REST-API zieht sich durch fast alle Updates und macht QuoJob noch anschlussfähiger für individuelle Integrationen und Automatisierungen. Neu zugänglich sind unter anderem:

Job-Workflow: Lieferscheine, Besprechungsberichte und Schriftwechsel lassen sich nun über die API auslesen.
Angebote: Angebote können abgerufen, kopiert, gelöscht und wiederhergestellt werden; auch Sammelangebote sind jetzt verfügbar.
Buchhaltung: Ausgangsrechnungen lassen sich gezielt nach Rechnungsnummernbereichen, Zahlungsstatus und Stornierungstyp filtern.
Personal & Zeitwirtschaft: Arbeitspläne, Notizen, Cockpit-Rechte sowie die Reports Urlaub und Krankmeldung stehen jetzt als API-Endpunkte zur Verfügung.
Media: Erweiterte Filter- und Statusmöglichkeiten für Medienaufträge und -schaltungen.
Lieferantenaufträge: Zusätzliche Datums- und Statusinformationen für eine bessere Nachverfolgung.
E-Mail-Anbindung: Externe Systeme können ausgehende Job-E-Mails jetzt über die Schnittstelle abrufen.

Für Agenturen, die eigene Tools oder Dashboards an QuoJob anbinden, ergeben sich dadurch deutlich mehr Möglichkeiten, Daten automatisiert zu verarbeiten.

Kleine Verbesserungen mit großer Wirkung im Alltag

Neben den großen Neuerungen gab es auch zahlreiche Optimierungen im Detail:

Die Berechnung und Zwischenspeicherung von Terminen und Kapazitäten wurde spürbar beschleunigt.
Der Report „Business Development“ verfügt jetzt über eine zusätzliche Spalte für Ergebnis-Kommentare.
Auf abgeschlossene Aufgaben können keine Stunden mehr gebucht werden – das schafft mehr Klarheit in der Zeiterfassung.
Die Auflösung von Abwesenheitsstatus wurde durch einen Event-Cache optimiert und beschleunigt.
Das Modul PM Professionals läuft performanter.
Im Kalender lassen sich per Admin-Option wieder gezielt nur Mandanten-User anzeigen.
Die Konnektor-Verwaltung zeigt in der Trigger-Übersicht nun Symbole und Tooltips und erlaubt es, Konnektor-Zuordnungen bei Bedarf zu leeren.

Fazit

Mit diesen Updates treibt Fortes QuoJob die Digitalisierung der E-Rechnung konsequent voran und öffnet sich durch den Ausbau der REST-API noch weiter für individuelle Integrationen. Für Agenturen bedeutet das: zuverlässigere Rechnungsprozesse, mehr Automatisierungspotenzial und einen spürbar reibungsloseren Arbeitsalltag.

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