QuoJob – Alles im Blick auf einen Klick
In einer Agentur zählt Übersicht. Projekte laufen parallel, Budgets müssen kontrolliert, Zeiten erfasst und Deadlines eingehalten werden. Genau hier setzt QuoJob an: Das Dashboard ist die zentrale Steuerzentrale für Geschäftsführung, Projektleitung, Buchhaltung und Kreation.
Statt sich durch Menüs zu klicken, bekommst du alle relevanten Kennzahlen und Aufgaben auf einen Blick – individuell konfigurierbar und in Echtzeit.
Warum das Dashboard in QuoJob so entscheidend ist
Das Dashboard ist mehr als eine Startseite. Es ist:
- Controlling-Zentrale
- Projektmonitor
- Zeiterfassungs-Shortcut
- Finanzübersicht
- Persönliche Aufgabenliste
Je nach User & Zugriffsrechten sieht jede Person genau die Informationen, die sie wirklich braucht. Das reduziert Komplexität und spart täglich wertvolle Zeit.
Die wichtigsten Widgets im Überblick
Status & Budget im Blick
Mit diesen Widgets erkennst du sofort:
- Budget vs. Ist-Kosten
- Offene Angebote
- Abgerechnete Leistungen
- Projektfortschritt
- Deckungsbeitrag
Gerade für Projektleiter sind diese Widgets unverzichtbar. Kritische Projekte fallen sofort auf – bevor sie zum Problem werden.
Zeiterfassungs-Widget – Schnell & direkt buchen
Zeit ist in Agenturen die wichtigste Ressource. Das Zeiterfassungs-Widget ermöglicht:
- Direkte Buchung auf Projekte
- Übersicht offener Zeiten
- Tages- oder Wochenansicht
- Kontrolle von Soll- und Ist-Stunden
Kein Umweg, keine versteckten Menüs – einfach buchen und weiterarbeiten.
Finanz- & Controlling-Widgets – Zahlen, die entscheiden
Für Geschäftsführung und Controlling besonders relevant:
- Kaufmännische Daten
- Offene Angebote
- Gross Income
- Analyse bis DB II
- Unitauswertung
Diese Widgets machen QuoJob zu einem echten Steuerungstool – nicht nur zu einer Projektverwaltung.
Aufgaben- & Reminder-Widget – Nichts mehr vergessen
Ob Angebotsnachverfolgung, Kundenrückruf oder interne Deadline – persönliche Aufgaben erscheinen direkt im Dashboard.
Das sorgt für:
- Mehr Verbindlichkeit
- Klarere Prioritäten
- Weniger Abstimmungschaos
Individualisierung: Dein Dashboard, deine Regeln
Ein großer Vorteil von QuoJob ist die flexible Konfiguration:
- Widgets können hinzugefügt oder entfernt werden
- Positionen sind anpassbar
- Rollenabhängige Sichten möglich
- Individuelle Filter pro Benutzer
So sieht die Geschäftsführung andere Kennzahlen als die Kreation – und beide arbeiten dennoch im selben System.
Praxisbeispiel: So profitieren Agenturen
Geschäftsführung:
→ Sieht Liquidität, Umsatz und Projektprofitabilität auf einen Blick.
Projektleitung:
→ Erkennt sofort Budgetabweichungen und offene Leistungen.
Mitarbeitende:
→ Buchen Zeiten direkt und behalten Aufgaben im Blick.
Das Ergebnis: Weniger Excel-Listen. Weniger Nachfragen. Mehr Transparenz.
Fazit: Das Dashboard als Erfolgsfaktor
In einer modernen Agentur entscheidet nicht nur Kreativität über Erfolg, sondern vor allem Transparenz und Steuerung.
Das Dashboard und die Widgets in QuoJob verwandeln komplexe Unternehmensdaten in klare, handlungsrelevante Informationen.
Wer sein Agenturgeschäft aktiv steuern möchte, kommt an einem intelligent konfigurierten Dashboard nicht vorbei.
Zum Software-Profil von QuoJob
Kommunikation auf allen Ebenen. Newsletter, Update-Infos, Change-Logs und Produktinfos sind auf unserer Homepage abrufbar.
Das heißt, Sie können sich jederzeit informieren und erhalten zusätzlich exklusive Featurevorstellungen, Screenshots zur neuen Version und vieles mehr.
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