Mehr Sicherheit im Agenturalltag: Individuelle Zugriffsrechte in QuoJob
Wer in Agenturen mit sensiblen Kunden- und Projektdaten arbeitet, weiß: Ein falscher Klick kann schnell teuer werden – ob durch versehentlich gelöschte Jobs, unerwünschte Einblicke in Finanzkennzahlen oder unautorisierte Änderungen an Angeboten. QuoJob setzt genau hier an und rückt das Thema Zugriffsrechte in den Mittelpunkt.
Integrierte Rechteverwaltung
Mit der integrierten Rechteverwaltung können Agenturen heute sehr genau steuern, welcher Mitarbeiter auf welche Daten zugreifen darf – und was er damit tun kann. Die Zugriffsrechte werden entweder individuell pro Mitarbeiter oder über Usergruppen vergeben. Für jedes Modul und viele Funktionen steht eine einfache, aber wirkungsvolle Dreifach-Logik zur Verfügung: „Schreiben“, „Lesen“ oder „Nein“. So lässt sich festlegen, ob ein Nutzer Daten ändern, nur einsehen oder gar nicht erst auf ein Modul zugreifen darf
Das HR-Modul
Eine zentrale Rolle spielt dabei das HR-Modul von QuoJob. Dort werden nicht nur Stammdaten wie Adressen, Arbeitszeiten oder Urlaub hinterlegt der Mitarbeitenden hinterlegt, sondern auch der Zugang zum System und die jeweiligen Zugriffsrechte. Agenturen können jedem Mitarbeiter eine passende Lizenz zuweisen und gleichzeitig entscheiden, ob sie die Rechte lieber individuell oder über vordefinierte Usergruppen im Admin-Bereichsteuern möchten. Das erleichtert vor allem das Onboarding neuer Kollegen und sorgt dafür, dass Rollenprofile konsistent bleiben.
Das Rechtesystem
Gerade in Zeiten strenger Datenschutzvorgaben und wachsender Compliance-Anforderungen gewinnt dieses feingranulare Rechtesystem an Bedeutung. Finanzdaten lassen sich gezielt auf Geschäftsführung und Buchhaltung beschränken, während Projektteams nur die für ihre Arbeit relevanten Informationen sehen. Gleichzeitig behalten Verantwortliche im Controlling den kompletten Überblick – ohne dass sensible Zahlen im gesamten Unternehmen sichtbar sind.
Ein gutes Gefühl
Für viele Agenturen bedeutet die konsequente Nutzung der Zugriffsrechte in QuoJob einen spürbaren Schritt nach vorn: weniger Risiko, mehr Transparenz, klar definierte Verantwortlichkeiten. Und nicht zuletzt ein gutes Gefühl, wenn es um den Schutz der eigenen Daten – und der Daten der Kunden – geht.
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