Agentursoftware Roadmaps 2022

Vor zwei Wochen haben wir vom Agentursoftware Guide die Anbieter von Agentursoftware gebeten, uns wieder die Agentursoftware Roadmap Roadmap für ihre Software für das kommende Jahr vorzustellen. Wir haben gefragt: Was wird es Neues in Ihrer Software in 2022 geben, welche neuen Funktionen und Features stehen für Sie an erster Stelle?

Gründe für die regelmäßige Abfrage

Umgekehrt kann die Einsicht in die Produkt-Roadmap für bestehende Kunden die Sicherheit bieten, dass ihr Bedarf verstanden worden ist und Wünsche in näherer oder weiterer – Zukunft realisiert werden. Für potentielle Käufer/Innen kann der Fahrplan die Voraussetzung für eine stichhaltige Softwareauswahl zu bieten, da eingeschätzt werden kann, wie sich das System zukünftig entwickeln wird. Schließlich wird bei der Anschaffung einer Agentursoftware von einem mehrjährigen Betrieb ausgegangen.

Unsere Frage

Auch in diesem Jahr haben wir die Softwareanbieter nach ihrer Update-Planung gefragt: Wie wird sich Ihre Agentursoftware entwickeln? Welche Neuerungen stehen auf dem Plan der Software, die Sie vielleicht bald installieren wollen? Wohin entwickelt sich der Agentursoftware Markt? Welche Entwicklungen betrachten die Anbieter als für ihre Systeme wichtig?

Hier die Antworten.

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Roadmap Agentursoftware awork

awork Fokus 2022

Coming Up: Neue Teamplanung in awork

Demnächst darfst du dich über eine überarbeitete Teamplanung in awork freuen! Damit es noch einfacher wird, Teams jeder Größe zu koordinieren, arbeiten wir mit Hochdruck an der Ausarbeitung neuer Features, z.B. dem nie dagewesenen Brückenschlag zwischen persönlichem Terminkalender und Projektplanung.

Die Teamplanung wird dir folgende Fragen beantworten:

• Wie ausgelastet ist mein Team?
• Kann ich das nächste Projekt noch annehmen?
• Wann stehen die nächsten größeren Projekt-Deadlines an?
• Und wie sieht die Auslastung im aktuellen Wochenkalender aus?

Templates für Projekte

In vielen Teams ist Projektplanung ein notwendiges Übel. Warum eigentlich? Mit awork macht Projektplanung Spaß. Wir sind der Meinung, dass ein glückliches Team nicht nur mehr Freude an der Arbeit hat, sondern auch zusammen besser arbeiten kann. Daher nimmt dir awork bereits viele Aufgaben automatisch ab.

In diesem Jahr arbeiten wir daran, das Aufsetzen von Projekten mit neuen öffentlichen Templates noch automatisierter zu gestalten. Diese vorkonfigurierten Vorlagen helfen dir dabei, bestimmte Workflows abzubilden, indem sie schon ein standardisiertes Set an Aufgaben beinhalten. Das ist sehr praktisch, um bei häufiger wiederkehrenden Arten von Projekten viel Zeit zu sparen.

Roadmap Agentursoftware Conaktiv

Hier unsere Themen für 2022

• Microsoft-Teams-Anbindung an ConAktiv
• Genehmigungs- und Freigabeprozesse zukünftig über Smartphone möglich. Freigabe- und Genehmigungsprozesse finden sich überall im Arbeitsalltag wie die z.B.: Genehmigung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Rechnungen, Angeboten. Mit einer Freigabe über Smartphone kann der Prozess beschleunigt und vereinfacht werden.
• Erweiterungen und Verbesserungen von ConAktiv Mobile: Für die täglichen Arbeiten sind mobile Anwendungen mittlerweile unverzichtbar. Mit unserer mobilen Anwendung über Smartphone, Tablet oder Browser sind die Daten stets genau dort verfügbar, wo sie gebraucht werden. Das bietet ConAktiv mobile: Einfache Bedienung, einfachste Installation OHNE zusätzliche Software. Modernes, intuitives Interface, automatische Updates. Komplett konfigurierbar, individuelle Definition der Zugriffsrechte und Einstellungen. 
  
  Das sind die bisherigen Features: Unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät aktuelle Dokumente finden, bearbeiten und ablegen. Termine managen, Adressen bearbeiten, Angebote und Projekte einsehen, Eingangsrechnungen bearbeiten, Arbeitszeiten erfassen, Stoppuhr starten in Projekt, Ticket und Termin. Transparenz, Übersicht auf einen Klick mit den neuen Diagrammen. Tickets perfekt aufbereiten mit dem Ticket-Kanban per Drag’n’Drop je nach Bearbeitungsstatus. Wie oben erwähnt ist für 2022 geplant, kontiniuerlich neue Funktionen zu integrieren.
  
• Verbesserte und vereinfachte Formularerstellung durch ein neues Bildermodul. Das Modul ist geeignet für die Verwendung von Logos, Bilder oder Hintergrundgrafiken in der ConAktiv-Textverarbeitung.
• Verbesserungen und Anpassungen in der Microsoft 365 Office-Anbindung 
  
• 2-Faktor-Authentifizierung und weitere Sicherheitsfeatures

Roadmap Agentursoftware easyJOB

Ende das Jahres 2021 sind mit dem Release 5.60 (Neue Technologie für Agentursoftware easyJOB – Release 5.60 (because-software.com) die nächsten Schritte zur Etablierung einer neuen Softwaretechnologie erfolgt. Als erster Funktionsbereich wurde die Stundenerfassung auf Basis der easyJOB APP grundlegend umgestaltet und die alten Methoden zur Zeiterfassung abgelöst. Für das Jahr 2022 sind für das erste Halbjahr zwei neue Releases geplant, die diese Entwicklung fortsetzen. Wir setzen dabei drei Schwerpunkte. Wir werden uns technisch weiter entwickeln, neue Schnittstellen anbinden und attraktive Features ins Programm aufnehmen.

Ausblick auf das Release 5.61

Für dieses Release steht die Weiterentwicklung der easyJOB APP und die Stundenerfassung im Vordergrund. Geplant sind unter anderem neue Widgets für das Dashboard der easyJOB APP. Sie bieten einen schnellen Überblick und erlauben einen direkten Zugriff auf die Stundenschreibung oder die Erfassung von Abwesenheiten wie Urlaub. Die App kann auch auf dem Desktop verwendet werden.

Die Zeiterfassung in easyJOB wird weiterentwickelt und das neue Stundenpanel zusätzlich zur Wochenansicht um eine Tagesansicht erweitert. Die angezeigten Stundeneinträge können dann nach unterschiedlichen Referenzen (Kunde, Job…) gruppiert werden.



Stundenpanel mit Wochenansicht


Stundenpanel mit Tagesansicht, verschiedene Gruppierungen der Stundeneinträge möglich

Durch die Integration von „Server Benachrichtigungen“ werden die Stundeneinträge immer sofort auf allen Seiten und in allen Devices angezeigt. Diese Technologie bringt viele interessante Möglichkeiten für die Zukunft, zum Beispiel

• (Push) Benachrichtigungen am Mobilgerät
• Webhooks, die Drittapplikationen anstoßen
• Präsenz / Status Info auch unterwegs

Des Weiteren ist zukünftig eine Kennzeichnung von internen Jobs bzw. internen Kunden möglich, dies erleichtert beispielsweise die Ermittlung des Intercompany-Umsatzes. Für die XRechnung wird es eine Erweiterung der angebotenen X-Rechnungsformate auf Version 2.0 geben, pro Kunde kann das Format individuell eingestellt werden.

Ausblick auf das Release 5.70

Mit diesem Release werden wir eine Materialerfassung in die neuen Stundenerfassungsfunktionen integrieren und unsere RESTful API für die Job- und Leistungsanlage erweitern. Eine neue Schnittstelle zu Business Intelligence Tools wird das bereits vorhandene umfangreiche Angebot an Schnittstellen ergänzen. Im ersten Schritt liegt hierbei der Fokus auf der Anbindung der Power BI von Microsoft.


Viele weitere neue Funktionen werden in die Releases für das zweite Halbjahr einfließen, hier ist die Planung aber noch nicht abgeschlossen.

Roadmap Agentursoftware helloHQ

Roadmap 2022 helloHQ

Roadmap Agentursoftware LEADING Job

Die Agentursoftware LEADING Job steht 2022 ganz unter dem Motto der Personalisierung.

LEADING Job lässt sich jetzt von Nutzern selbst erweitern: Zusätzliche Informations-Felder lassen sich zu allen Objekten wie zB. Kunden, Mitarbeiter oder Jobs ergänzen. So können Sie frei kategorisieren, weitere Workflow-Dateien ablegen oder neue Regeln schaffen.

In Reports scheinen die neuen Felder ebenso auf, wie als Möglichkeit der Filterung. Als zweiter Läufer geht das neue Tool zur Planung und Abwicklung von Digitalkampagnen, LEADING Media proDigi, nach der erfolgreich absolvierten Betaphase in der gesamten DACH-Region an den Start.

„Zusatzinformation“ als selbstgestaltbarer Joker mit vielfältigem Einsatzgebiet

Ziel war es, mit LEADING Job möglichst einfach sämtliche Informationen eines Unternehmens einheitlich und sicher zu verwalten.

Was sind die Vorteile von Zusatzinformationen in LEADING Job?

• Zu vorhandene Daten können nun weitere Inhalte ergänzt und abgelegt werden.
• Alle Zusatzinformationen werden über LEADING Job einheitlich und zentral abgelegt, leichter gefunden und können von überall her abgerufen werden. Bislang fand Ablage meist in verschiedensten Netzwerk-Ordnern, oft gar nur lokal statt und ohne Verknüpfung.
• Neue Zusatzinformationen können in der Applikation mit einfachsten Mitteln selbst angelegt werden, ohne zusätzlichen Programmieraufwand.

Ihren ersten erfolgreichen Auftritt hatten die „Zusatzinformationen“ bereits im letzten Jahr in den Modulen „Job“, „Eingangsrechnung“ und „Kostenvoranschlägen“. Auch in den Stammdaten der Mitarbeiterverwaltung, bei Adressen, Kunden, Lieferanten und Rechnungsempfänger konnten Agenturen, die LEADING Job nutzen, bereits selbstständig und ohne zusätzlichen Programmieraufwand Zusatzfelder jeglicher Art kreieren.

Je nach Einsatzzweck wird zuerst die Art des Informationsfeld definiert. Den Usern stehen 11 unterschiedliche Feld-Arten zur Verfügung. Das kann ein reines Textfeld sein, eine HTML Notiz oder ein Zahlenfeld, aber auch eine Checkbox, ein Datums- oder Zeitfeld. Mit „Optionen“ wird ein Dropdownfeld mit einer Liste an vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten erstellt. Mit „Dateien“ kann ein Feld für den Upload von Dokumenten jeglicher Art erzeugt werden.
Der User legt den Namen des neuen Feldes fest, entscheidet, ob es sich um ein Feld „für alle Agenturen” handelt und ob es grundsätzlich ein Pflichtfeld sein soll.

Hier einige Praxisbeispiele, wie Agenturen LEADING Job mit Hilfe von Zusatzinformationen genau auf ihre Bedürfnisse hin personalisieren können:

• Beispiel 1: Alle Lieferanten einer Agentur müssen eine DSGVO-Vereinbarung unterschreiben. Statt dies in einer weiteren Excel-Tabelle mitsamt Dateiablage zu verwalten, erzeugt man ein Zusatzinformationsfeld “DSGVO”, in welchem die unterschriebene Vereinbarung abgelegt wird. In der Übersicht der Lieferanten erhält man in der neuen Spalte “DSGVO” gleich noch eine Checklist dazu und kann sogar filtern.
• Beispiel 2: In Zeiten von Corona soll der Impf- oder Genesenenstatus aller Kollegen verwaltet werden. Legen Sie in einem neuen Datumsfeld “COVID Status gültig bis” an, für wie lange der Status der Impfung oder Genesung gelten wird. So lassen sich die Kollegen rechtzeitig an den neuen Nachweis erinnern.
• Beispiel 3: Oft gibt es Verträge über Stundenkontingente für bestimmte Kunden. Mit einem Zahlfeld als Zusatzinformation kann.
• Beispiel 4: Zusatzinformationen eigenen sich auch hervorragend dazu, den Überblick über Weihnachtsgeschenke an Kunden oder Mitarbeiter zu behalten.
• Beispiel 5: Eine weitere Möglichkeit, Zusatzinformationen sinnvoll einzusetzen, ist bei der Kategorisierung von Lieferanten. Welche Druckereien arbeiten 24/7, sind ISO-zertifiziert oder bieten Verteilung mit an? Einfach als Dropdownfeld mit Mehrfachauswahl anlegen!
• Beispiel 6: Mit einem Dropdownfeld kann auch eine Branchenauswahl bei Kunden angelegt werden.

Sie wünschen, wir spielen: Maßgeschneiderte Reports per Plug-in

Viele Agenturen schätzen die umfangreichen Reports, die in LEADING Job standardmäßig zur Verfügung stehen. Doch manchmal muss es ein ganz spezieller Report sein, mit genau dieser Kombination an Daten, in dieser Form aufbereitet. In Zukunft können solche personalisierte Reports jederzeit und ohne Software-Update als Plugin direkt ins Report- Dashboard geladen werden.

LEADING Media proDigi

LEADING Media proDigi startete im September 2021 in den Beta-Test. Interessierte KundeInnen konnten sich einen kostenlosen Testmonat anmelden und sich von den Vorteilen von proDigi überzeugen:

• Integrierte Planung für die Zielgruppen mit Reichweite in %, GRP und OTS.
• Budgetoptimierung mit automatischer Zielwertsuche inkl. errechneter Produktionskosten & technischer Kosten
• Weitere Schnittstellen zu Adverity, Adservern, Mercury, DC, …
• Keine zusätzliche Schnittstelle zu LEADING Media nötig- denn proDigi ist Bestandteil von LEADING Media
• Interactive Grid: Editieren Sie wie in Excel alle Dispos mit Cursorbewegungen bei mitlaufendem Streuplan und Budget

2022 will Qualiant mit dem innovativen Tool Media- und Digitalagenturen in Österreich, der Schweiz und Deutschland vom Arbeiten mit umständlichen Excel-Sheets und Makros befreien. LEADING Media proDigi deckt dabei den gesamten Workflow der digitalen Mediaplanung ab. Beginnend bei der Reichweitenplanung, über den Einkauf bis zur Abrechnung können alle Schritte einer Digitalkampagnen in einem Tool abgewickelt werden.

Roadmap Agentursoftware projectfact

Mit projectfacts bieten wir Dienstleistungsunternehmen eine „All-in-one“-Lösung, die schon jetzt für die Anforderungen der Zukunft gerüstet ist. Seit mehr als 20 Jahren vertrauen uns Agenturen, IT-Unternehmen, Beratungshäuser und Personaldienstleister weltweit. Unsere Kunden profitieren von mehr Effizienz und Flexibilität für ihre Geschäftsprozesse.

Um unseren Kunden das digitale Leben noch einfacher zu machen, legen wir für 2022 drei Schwerpunkte für projectfacts:

• Automatisierung von Abrechnungsprozessen
• Integration von Microsoft Teams und DATEV
• Individualisierung des digitalen Arbeitsplatzes

Automatisierung von Abrechnungsprozessen

Das Schreiben von Rechnungen gehört zum Tagesgeschäft, kostet aber oft unnötig viel Zeit – vor allem, wenn Unternehmen Abrechnungsprozesse manuell handhaben. Die projectfacts Rechnungssoftware nimmt Anwendern viel Arbeit ab und beschleunigt den Ablauf.

Mit vorgefertigten Layouts und Vorlagen sind Rechnungen auf Knopfdruck erstellt und müssen nicht neu geschrieben und formatiert werden. Kontaktdaten werden automatisch aus dem CRM-System eingetragen, Rechnungspositionen aus dem Auftrag übernommen und die jeweilige Fälligkeit bestimmt sich aus dem Zahlungsplan bzw. den Abrechnungsregeln. Dadurch erfordert jede neue Rechnung nur noch wenige Klicks.

2022 gehen wir noch einen Schritt weiter hin zur vollständigen Rechnungsautomatisierung. Aufträge sollen dann in der Lage sein, die jeweils passende Rechnung automatisch zu erstellen und zu versenden. Alle nötigen Voraussetzungen werden selbsttätig vom System geprüft. Insbesondere für wiederkehrende Abrechnungen vereinfacht die Rechnungsautomatisierung die Verwaltungsarbeit deutlich.

Mit der Rechnungsautomatisierung einher gehen erweiterte Möglichkeiten für Zahlungspläne und Abrechnungsregeln, z. B. anhand vereinbarter Budgets oder für verschiedene Arten von Laufzeitverträgen. projectfacts wird dafür zukünftig noch flexiblere Möglichkeiten der Abrechnung bieten.

Integration von Microsoft Teams und DATEV

Seit geraumer Zeit gewinnt Microsoft Teams an Beliebtheit und hat sich spätestens seit der Pandemie als „Quasi-Standard“ im Bereich der Online-Meeting-Tools etabliert. Gerade in Zeiten von Home-Office sind Videokonferenzen über den Microsoft-Dienst an der Tagesordnung.

Bislang setzen viele Unternehmen auf Insellösungen, z. B. Teams für die Kommunikation und ein ERP-System für Geschäftsprozesse. Effizientes digitales Teamwork erfordert jedoch, beide Welten miteinander zu verbinden. Daher bietet projectfacts für 2022 eine Integration von Microsoft Teams.

Aus dem projectfacts-Kalender heraus lassen sich Teams-Meetings anlegen. Einladungen an Teammitglieder und externe Teilnehmer werden daraufhin automatisch verschickt. Umgekehrt lassen sich Teams-Telefonate in projectfacts einsehen. Mitarbeiter können darauf Zeiten buchen, einen Kontakt abspeichern oder eine Follow-up-Mail verschicken. Mithilfe dieser Möglichkeiten erfolgt die Zusammenarbeit im Team noch reibungsloser als zuvor.

Buchhaltungsprozesse wird projectfacts 2022 mithilfe einer DATEV-Schnittstelle noch effektiver gestalten. Schon jetzt lassen sich Daten der Finanzbuchhaltung in einem DATEV-kompatiblen Format exportieren. Mit der neuen DATEV-Schnittstelle entfällt der Export-Prozess, stattdessen können die Daten direkt an die entsprechende Abteilung bzw. das Steuerbüro weitergeleitet werden.

Individualisierung des digitalen Arbeitsplatzes

Die Tage, in denen sich Mitarbeiter mit trister Software zufriedengeben und eine Schulung nach der nächsten besuchen mussten, um sich darin zurechtzufinden, sind endgültig gezählt. Heutzutage muss sich Software den Menschen anpassen und nicht umgekehrt, denn je mehr Zeit Mitarbeiter im „digitalen Büro“ verbringen, desto mehr trägt durchdachtes Softwaredesign zu Produktivität und Wohlbefinden bei.

projectfacts verfolgt dazu ein besonderes Konzept: Elemente in der Software sind intelligent miteinander verknüpft – wie im menschlichen Gehirn. Wer auf der Suche nach einer bestimmten Rechnung ist, muss daher nicht einem festgelegten Pfad innerhalb der Software folgen, um zur gewünschten Rechnung zu gelangen. In projectfacts führen viele Wege zum Ziel. Egal, ob Sie sich gerade beim zugeordneten Kontakt, im Auftrag, dem Kundenprojekt oder in der Belegübersicht befinden.

2022 erweitern wir diese Freiheit noch, indem wir Unternehmen die Möglichkeiten geben, beliebige Geschäftsprozesse in Menüpunkten zu bündeln. Es gibt keine festgelegten Module, an die sich Mitarbeiter gewöhnen müssen. Stattdessen wählt der Kunde, was für Ihn zusammengehört. Damit einher geht auch eine freie Benennung von Kacheln und Menüpunkten. So lassen sich eigene Kontakte, Angebote und Projekte beispielsweise zu einem Punkt „Meine Welt“ zusammenfassen.

Jeder Menüpunkt verfügt über sein eigenes Dashboard, das sich Unternehmen frei konfigurieren können. Die einzelnen Untermenüs lassen sich in Form von Kacheln beliebig anordnen und zeigen alle wichtigen Informationen bereits auf einen Blick. Damit bauen sich Firmen schnell und unkompliziert ihr eigenes Unternehmenscockpit.

Roadmap Agentursoftware TEAMBOX

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© Texte, Logos und Screenshots beim jeweiligen Anbieter, Beitragsbild: Agentursoftware Guide

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