Projektron

Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS lassen sich Projekte einfach und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

Über 850 Kunden setzen Projektron BCS europaweit erfolgreich ein. Weltweit agierende Konzerne wie Nintendo, E.ON, Airbus oder Volkswagen vertrauen dabei genauso auf Projektron BCS wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Für Kundennähe und kontinuierliche Weiterentwicklung der Software sorgen im Softwarehaus mehr als 100 Mitarbeiter an insgesamt vier Standorten in Deutschland.
 

Neuerungen in Version 21.2 (Auszug):

  • Lizenz Anwesenheitserfassung
  • Kontaktdatenerfassung in der App und per QR-Codes
  • Erstellung von Tickets in Kanban Boards

Ausblick auf Version 21.3: Diese Neuerungen sind geplant

  • Neue Agenda für Termine
  • Unterstützung Jira-Cloud
  • Asset-Management

FUNKTIONSÜBERSICHT ZU PROJEKTRON BCS


Einzel- und Multiprojektmanagement

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Projektron BCS liefert Ihnen die Basis für das strategische und operative  Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektgruppen und Projektkategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Multiprojektcontrolling

Projektvorbereitung

  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Stakeholder-Management
  • Projektumfeldanalyse
  • Risikomanagement
Projektron im Agentursoftware Guide

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Projektstrukturplan
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Zeitplan mit interaktivem Ganttdiagramm
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • Projektdokumentation
  • Projektkalender
  • Einsatzplanung
  • grafische Fortschrittsanzeige mit Gantt-Diagramm
  • flexible Auswertungsdimensionen
  • erweiterter Datenschutz
Projektron im Agentursoftware Guide

Projektcontrolling

  • Projektüberblick mit Profilbildern und Kommentaren
  • Soll-Ist-Vergleiche, Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Projektberichte
Projektron im Agentursoftware Guide

Scrum

  • Burndown-Chart
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Scrum-Meetings
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Anforderungsmanagement

Teamarbeit

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Persönlicher Überblick
  • Kalender
  • Wiedervorlagen
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • Web-Konferenzen-Unterstützung

Zeiterfassung

  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Bearbeitungsstände und Restaufwände
  • Überbuchungssperren
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitkonto
  • Arbeitszeitauswertung
Projektron im Agentursoftware Guide

Ressourcenmanagement

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Projektron BCS schafft neue Möglichkeiten in der Ressourcenplanung und –verwaltung.

  • Zentrale Mitarbeiterdaten
  • Kapazitätsabgleich
  • Skill-Management
  • Urlaubsmanagement
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Sachressourcen
  • Auswertungen für Personengruppen
  • Kundenmanagement (CRM)
Projektron im Agentursoftware Guide

Kundendaten

  • Kundenkommunikation
  • Digitale Rundschreiben
  • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
  • Vertragsmanagement
  • Kontakte in der Kartenansicht

Angebotserstellung

Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot.

  • Internationale Angebote
  • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
  • Vom Angebot zum Auftrag
  • Vorlagen

Rechnungsstellung

Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen.

  • Variable Projektabrechnung
  • Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator
  • Skonto-Regelung bei Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Flexible Währungswahl

Ticket-System

Verwalten Sie Kundenanfragen und interne Projekttickets in Projektron BCS schnell und kostensparend.

  • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
  • Einfache Ticketzuordnung
  • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
  • Ticketauswertungen
  • Schlagwortsystematik
  • Supportportal

Qualitätsmanagement

  • Prozesssteuerung und Workflows
  • Checklisten
  • Wiki-Integration
  • Dokumentationsfunktionen

Dokumentenmanagement

  • Zentrale Verwaltung
  • Automatische Versionierung
  • Volltextsuche
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
  • Webbasierter Zugang

Reporting

Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich aufbereitet: mit Projektron BCS berichten Sie bedarfsgerecht.

  • Standardberichte
  • Gängige Dateiformate
  • Berichtsaufträge
  • Individuelle Berichte

Rechteverwaltung

  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte schnell und präzise definiert: Mit rollenbasierter Rechteverwaltung und übersichtlicher Rechtematrix in Projektron BCS.
  • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
  • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
  • Gezielte Rechtevergabe
  • Zugang für Externe

Customizing

Vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design: Projektron BCS lässt sich exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

Schnittstellen

Dank vielseitiger Schnittstellen integriert sich Projektron BCS nahezu nahtlos in Ihre IT-Umgebung und ermöglicht programmübergreifende Synergieeffekte.

  • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
  • Microsoft: Office-Anwendungen, Navision, Exchange, Sharepoint
  • IBM Lotus: Notes, Domino auch in bidirektionaler Synchronisation
  • SAP:  passende Schnittstellen zu Ihrem System
  • Reporting-Werkzeuge: Eclipse BIRT, TRADUI SAMURAJ
  • Geodatenvisualisierung: BGI ThematicMapper
  • Konferenzsysteme: Adobe Connect
  • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
  • BPM-Plattform und Modellierungswerkzeuge
  • Wiki-Systeme
  • JIRA

siehe auch: https://www.projektron.de/bcs/schnittstellen


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

Wesentliche Merkmale von Projektron BCS

  • webbasiert
  • Multiprojektmanagement
  • Projektplanung, -koordination und -auswertung
  • Agiles Projektmanagement nach Scrum
  • Projekt-Controlling
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Angebotserstellung
  • Rechnungsstellung
  • Urlaubsmanagement
  • Spesenmanagement
  • Dokumentation
  • Support-System
  • Qualitätssicherung

Technologie

  • Offene 3-Schichten-Architektur
  • Java-Software
  • Daten in RDBMS
  • Import und Export über XML
Zielgruppen

Über 850 Kunden europaweit nutzen Projektron BCS. Bekannte Unternehmen wie E.ON, Axel Springer oder Hörmann vertrauen dabei genauso auf Projektron BCS wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.

Referenzen

Referenzen finden Sie auf unserer Webseite

Kontakt

Projektron GmbH
Charlottenstraße 68
10117 Berlin

Ansprechpartner: Claudia Kedor

Telefon +49 (0)30 / 3 47 47 64 – 0
Fax      +49 (0)30 / 3 47 47 64 – 999

E-Mail: Claudia.Kedor@projektron.de
Web: www.projektron.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)X
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

X
Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.
√ Belegerfassung über die zugehörige kostenfreie App möglich
X
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling√ Agenturcontrolling durch Unternehmensweit einsetzbare Funktionen fürs Unternehmenscontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankTechnologie: Java-Software, vollständig webbasiert, plattformunabhängig, Daten in RDBMS
Server (empfohlene Betriebssysteme): Microsoft Windows Server 2012/2008 und 2008 R2, Linux Kernel 3.x, Virtuelle Server mit VMware oder Citrix Xen unterstützt
Clients/Browser: Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer 11, Mozilla Firefox ab 48, Google Chrome ab 53, Apple Safari ab 9
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

√ (App)
ZUGFeRD ready
Individuelle DatenfelderX
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / Anbindungenu.a. zu: SAP, ProALPHA, MS Exchange, MS Active Directory, MS SharePoint, MS Office, JIRA, Confluence und Wiki-Software, AdobeConnect
Weitere siehe ausführliche Beschreibung
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2001
Kunden / Installationenüber 850 Kunden europaweit
DokumentationOnline-Hilfe und Handbuch als PDF
Demo / Software-TestDemo über Online-Zugang
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, Ticketsystem, E-Mail, Support-Portal sowie Fernwartung
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe

√ Reduzierung der Update- bzw. SaaS-Gebühr zum nächsten Kündigungszeitpunkt
KaufmodelleKauf, Miete, Cloud
Kostenmodell LizenzenAuf Anfrage https://www.projektron.de/bcs/editionen-preise/
Preise DienstleistungenSchulungen: Wir bieten Anwenderschulungen und Administratorschulungen an. Termine für Schulungen und Preise unter: http://www.projektron.de/dienstleistungen/schulungen-seminare/termine
Beratung, Supportvertrag, Updatevertrag. Weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage. https://www.projektron.de/bcs/editionen-preise/

Letzte Aktualisierung: 04.10.2021

Zurück zur Marktübersicht

Diesen Beitrag teilen, drucken, merken: