Next project will be the best
Troi ist eine mit mehreren Designpreisen ausgezeichnete, webbasierte Agentursoftware für Mac, PC und Linux, die bereits viele namhafte Kunden im komplexen Projektalltag unterstützt.
Ob Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Vertriebsplanung oder Controlling: Troi optimiert Ihre Workflows und bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab. Basierend auf Best Practice-Ansätzen von zahlreichen Kunden, wurde Troi über Jahre hinweg von erfahrenen Softwareentwicklern und Kommunikationsdesignern stetig optimiert und erweitert. Design, hohe Funktionalität und Usability stehen im harmonischen Einklang.
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- Smart calculation: KI-basierte Projektkalkulation
- Entwickelt von einer namhaften CI/CD-Agentur
- Designte Oberfläche anpassbar an das Kunden-CD
- Webbasiert
- Plattformunabhängig für Mac, Linux und Windows
- Funktionsstarker, modularer Aufbau
- Benutzerfreundlich durch intelligente Filtermöglichkeiten und Drag & Drop-Funktionen
- Consulting-Dienstleistungen wie z.B. IT-Beratung oder Prozessberatung
- Inhouse-/ Outhouse-Hosting
- MyTeam-Management
- Ausgerichtet auf Kollaboration
- Schreibtisch-Schnellübersicht mit Widgets
- Post-System mit RSS-Feed
- Hohe Innovationsfrequenz
- Flexible Finanzierungsmöglichkeiten
- Enterprise-Lösungen für Mittlere- und Großunternehmen
- Schnelle Navigation durch Modulsuche
- Hoher „Joy of Use“
Auszeichnungen:
- Reddot Design Award
- iF Design Award
- Designpreis der BRD
- Annual Multimedia Award
- DDC-Award
- Innovationspreis-IT
- Projektmanagement von Einzel- und Multiprojekten
- Aufgabenmanagement mit integrierten Ressourcenangaben; Aufgaben-Board
- Projektplanung mit Aufgaben- und Ressourcenkontingenten; Gant-Diagramm
- Terminverwaltung
- Stundenerfassung, wahlweise mit Timer Tracker; inkl. Rentabilitätsprüfung
- Workspace für die Einbindung externer Mitarbeiter in Termine und Aufgaben
- Restaufwandsschätzung
- Kategorienmanagement
- Verteilermanagement
- Dokumentenmanagement
- Projektbezogene Auswertung in Form eines MIS
- Adressmanagement/CRM
- Mail-Integration mit Zuordnung zu Kontakten und Projekten
- Anfrage-Workflow
- Kundenspezifische Vorlagen für Schriftverkehr und Protokolle
- Vertriebs-Modul mit Nachfass- und Verantwortlichkeitslisten
- PR-Modul für Mailings und Newsletter
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Belegerfassung
- Buchungslisten zu Debitoren, Rabatten und Personalkosten
- Übersicht über Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Datev- und Buchhaltungsschnittstelle
- Controlling, Reportings
- Human Ressources-Modul mit Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Benutzersteuerung
- Freigabeprozesse (auch nach Sarbanes-Oxley Act)
- Mobile-App
- Einfaches und übersichtliches Tracking von Kurzarbeitszeiten im Troi Abwesenheits-Modul
- Versionen auf Deutsch, Englisch, Französisch
Zielgruppen
Werbeagenturen, Netzwerk-Agenturen, Full-Service-Agenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Digital Agenturen, Event Agenturen Fotoagenturen, Architekten, Unternehmensberatungen, Verlage
Referenzen
Wunderman Thompson, Martin et Karczinski, BBDO, move:elevator, Fuenfwerken, SMART PR, DOJO, visu´l AG, NEUBLCK, Hirschtec, FREYUNDFREY, CONTCEPT, yoove Mobility, Bernstein, Klenk & Hoursch, Echt AG, Berger Baader Hermes, …
Kooperationen:
AIKA – Allianz inhabergeführter Kommunikationsagenturen. AIKA-Mitglieder erhalten Sonderkonditionen.
Kontakt
Troi GmbH
Rosa-Bavarese-Straße 5
80639 München
Deutschland
Fon +49 (0)89 30 90 51 95-200
Fax +49 (0)89 30 90 51 95-13
E-Mail: info@troi.de
Web: https://troi.de
VERTRETUNGSBERECHTIGTE GESCHÄFTSFÜHRERIN
Kerstin Götz
SITZ DER GESELLSCHAFT
München
REGISTERGERICHT UND REGISTERNUMMER
München
HRB 135939
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz
DE215524094
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | √ |
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | X X |
Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
Job-/Projektcontrolling | √ |
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
Dashboards / grafische Statistiken | √ |
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ √ |
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender | √ |
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | √ *) Internes Blackboard, Kommentarfunktion für Projektaufgaben |
Dokumentenmanagement | √ |
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | √ X |
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ **) Gantchart, jedoch keine automatischen Abhänigkeiten |
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | √ |
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ |
Integriertes Ticketsystem | X |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform Datenbank | MySQL 5, PHP 7, AJAX, XML, HTML/CSS/Javascript Server: Betriebssystem Linux; Webserver (Apache2, Nginx) mit PHP 7 und MySQL 5.x Browser: Safari ab Version 7.0, Firefox ab Version 10.0, Google Chrome mit aktiviertem JavaScript Hinweise hierzu finden Sie unter troi.de/anforderung |
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
Homeoffice-Anbindung | √ |
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ X |
ZUGFeRD ready | X |
Individuelle Datenfelder | √ |
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ X |
Weitere Schnittstellen / Anbindungen | Sage, BMD, Power BI, Jira, Asana, dokumentierte API, MS Exchange, CardDAV, CalDAV |
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung | 2001 |
Kunden / Installationen | über 650 Firmen und mehr als 13.000 Anwender |
Dokumentation | Troi Guide |
Demo / Software-Test | Kostenlose Demo |
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Ticket über Helpdesk oder E-Mail, Online Guide, Priority Telefon Hotline |
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ √ |
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | X √ ***) Bei Saas Modell je nach Kündigungsfrist Abschaltung von Lizenzen möglich |
Kaufmodelle | Miete, Kauf |
Kostenmodell Lizenzen | Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Modelle: Troi Teams, Troi Professional, Troi Connect und Troi Live App |
Preise Dienstleistungen | Kostenlose Online-Präsentation. Consulting im Bereich Prozessoptimierung und Change Management. Kostenfreier technischer Support über das Troi HelpDesk. Kostenpflichtige Service-Hotline. |
Letzte Aktualisierung: 09.03.2023