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Projectfacts - Die Software für alle Unternehmensprozesse
 

Mit projectfacts lassen sich der gesamte Geschäftsprozess und die Arbeitsabläufe in einem System abbilden, digitalisieren und optimieren. Dafür beinhaltet die Software folgende Module und Funktionen: Zeiterfassung, Projektmanagement und Ressourcenplanung, Abrechnung und Faktura, CRM, Ticketsystem und Tools für die Zusammenarbeit. Sie beinhaltet außerdem eine umfassende Rechteverwaltung und es werden Apps für IOS und Android zur Verfügung gestellt. 

 

Agile Boards

Mit projectfacts stehen Ihnen digitale Boards für Ihre Aufgabenverwaltung und Projektarbeit zur Verfügung. Egal, ob Sie nach Scrum, Kanban oder einer eigenen agilen Methode arbeiten wollen.

 

Screenshot Boards

 

Multiprojektmanagement

projectfacts hilft Ihnen mit intelligenten Werkzeugen und smarten Funktionen dabei, Ihre Projekte zu planen, zu steuern und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. projectfacts ist keine Projektmanagement Software von der Stange. Denn sie passt sich Ihren Bedürfnissen, Abläufen und Projekten an, damit Sie umgehend eine echte Arbeitserleichterung erfahren.

 

Screenshot Projektmanagement

 

Ticketsystem

projectfacts sorgt dafür, dass es keine unbeantworteten Kundenanfragen mehr gibt. Keine Mail gerät in Vergessenheit oder bleibt im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters hängen. Mit dem Online-Ticketsystem ordnen und managen Sie die gesamte Kommunikation in Ihrem Unternehmen – intern und extern.

 

Screenshot Ticketkommunikation

 

CRM

In der digitalen Kundenakte haben Sie alle Informationen zum Kunden auf einen Blick: Kontaktdaten, Verträge, Rechnungen, Tickets, Termine und kundenspezifische Hinweise.

 

Screenshot CRM

 

 

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Kurzprofil

 

Besonderheiten/Highlights

 

projectfacts ist auf die speziellen Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten. Mit der ERP-Software lassen sich alle Prozesse von Agenturen integrieren und miteinander vernetzen. Das spart doppelte Arbeit und bringt zusätzliche Sicherheit.

Die Rechenzentren stehen allesamt in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. 


Zielgruppen

Agenturen, die zwischen 5 und 500 Mitarbeitern haben, auch wenn sie viel mit externen Partnern oder Freelancern zusammenarbeiten, die ebenfalls die Software nutzen sollen.


Referenzen

  • AgenturWebfox GmbH
  • explido»iProspect
  • Fundus
  • m:con
  • Spreadfilms
  • text2net GmbH 

Anbieter

5POINT AG
Rheinstraße 40-42
64283 Darmstadt

Telefon: 06151 -130 97 19
E-Mail: sales@projectfacts.de
Webseite: projectfacts.de

 


Letzte Aktualisierung: 29.05.2019

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

ja / enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

nein / nicht enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten ja / enthalten

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

ja / enthalten ja / enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

ja / enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten ja / enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

ja / enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

ja / enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

ja / enthalten

Dokumentenmanagement

 

ja / enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

Ja / enthalten Ja / enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

ja / enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

nein / nicht enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

ja / enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

ja / enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

Cloud-Installlation mit höchsten Sicherheitsstandards. Alternativ lokale Installation auf eigenem Server (Windows/Linux). Java, MySQL

Weitere Informationen in den Technischen Spezifikationen auf unserer Webseite im pdf

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten Ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten 

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten 

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

ZUGFeRD ready

 

ja / enthalten

Individuelle Datenfelder

 

ja / enthalten 

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

JIRA, dokumentierte API

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 2008
Kunden / Installationen

projectfacts ist bei über 250 Kunden im Einsatz. 

Dokumentation

Handbücher und weitere Informationen zum Download auf unserer Webseite

Demo / Software-Test

Kostenloser 14-tägiger Testaccount
 

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, E-Mail, live Anwendungsberatung

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Kaufmodelle

Miete/Cloud (ein Tarif für alles)

Kostenmodell Lizenzen

Bei projectfacts erhalten Sie alle Module zu einem Preis. Die Lizenzkosten betragen

  • 16,50 € pro Nutzer pro Monat

Hosting-Modelle:

  • Basishosting: ab 10,00 €/Monat
  • Standardhosting ab 100,00 €/Monat
  • Eigenes Hosting: 1.000,00 € einmalige Einrichtung

Weitere Informationen auf unserer Webseite

Preise Dienstleistungen

Wir unterstützen Sie in allen Prozessen bis zur Einführung. Zu unseren Leistungen zählen:

  • Beratung
  • Konfiguration
  • Schulung
  • Support

Hierzu werden individuelle Angebote erstellt. Weitere Informationen auf unserer Webseite

Anmerkungen

* Ein Downgrade ist unterjährig möglich

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