Agentursoftware Roadmaps 2025

Welche Schwerpunkte setzen die Anbieter von Agentursoftware für das kommende Jahr? Der jährliche Überblick über die Agentursoftware Roadmaps im Agentursoftware Guide zeigt, was die Hersteller planen und welche Themen sie aktuell beschäftigen. Auch für 2025 haben wir die Anbieter eingeladen, Einblicke in ihre Prioritäten, geplanten Neuerungen und strategischen Schwerpunkte zu geben.

Im Folgenden finden Sie die Agentursoftware Roadmaps 2025 der teilnehmenden Anbieter für das neue Jahr – jeweils mit den aus ihrer Sicht wichtigsten Entwicklungen und Vorhaben.

Einleitung

Was zählt für 2025?

• Conaktiv: Versions-Update mit Verbesserung der Mobile App für insgesamt mehr Leistung und Flexibilität
• HelloHQ: Schwerpunkt liegt auf Aufgaben- und Ressoucenmanagement und Controlling
• Leading Job: agenturspezifische Berichte durch einen „Custom Report Builder“
• MOCO: Schwerpunkt Buchhaltung mit Weiterentwicklung der E-Rechnungserstellung
• projectfacts: ebenfalls Schwerpunkt Buchhaltung mit Automatisierungen in den Rechnungsstellung- und Mahnungsabläufen und E-Rechnungen
• ProSonata: Verbesserungen der Software und Erweiterungen im Funktionsumfang sowie die Entwicklung einer nativen mobilen App
• QuoJob: Schwerpunkt liegt auf Facelifting und der Einführung eines Vertragsmanagement-Tools
• TEAMBOX: auch Verbesserungen im Fokus mit verbesserte Usability, stärkere Automatisierung und maximale Performance
• Teamleader orbit: Schwerpunkte Finance mit DATEV Schnittstelle und Mitarbeiterplanung

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Roadmap Agentursoftware Conaktiv

April 2025: Die neue ConAktiv V20 – Innovationen für ihre Agentur

Im April 2025 wird die neue Version der ConAktiv-Software offiziell freigeschaltet. Sie bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Funktionen und Verbesserungen für die Mobile App und die Desktop App.

Hier die wichtigsten Highlights im Überblick:

1. Mobile App V20 – Optimiert für mehr Effizienz

• Kontakthistorie: Diese Funktion ist jetzt auch in der Mobilen App verfügbar. In der Kontakthistorie werden sämtliche Interaktionen und Aktivitäten eines Kontakts oder Kunden systematisch erfasst. Von Telefonaten über Besuche bis hin zu Servicefällen – alles wird an einem Ort zusammengefasst. Die Kontakthistorie ist besonders wertvoll, weil sie den abteilungsübergreifenden Austausch ermöglicht. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf aktuelle Daten und können sofort erkennen, was bereits besprochen wurde. Dadurch bleibt die Kommunikation mit dem Kunden immer auf dem neuesten Stand. Die Ansicht ist flexibel konfigurierbar und kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Neue Felder ermöglichen es, zusätzliche Informationen zu speichern und auszuwerten und es können insbesondere Informationen aus Aufgaben und Verkaufschancen noch einfacher in die Kontakthistorie übernommen werden. Dies führt zu mehr Flexibilität, Kontrolle und Überblick. Und das Beste ist, dass die Einträge in die Kontakthistorie aus jedem verknüpften Modul erzeugt werden können.
• Komfortable Zeiterfassung: Der neue Stundenzettel ermöglicht eine benutzerfreundliche und zeitsparende Erfassung von Projektzeiten. Daten lassen sich bequem vom Vortag übernehmen, und die Eingabemaske bietet eine übersichtliche Listendarstellung zur Auswahl von Projekten und Tätigkeiten. In der Stundenübersicht können Buchungen sogar per Drag-and-Drop aus einer älteren Buchung erstellt werden.

• Neue Wochenübersicht: Übersichtliche Darstellung von Tages- und Ganztagesterminen. Termine können angelegt, bearbeitet, gelöscht oder per Drag & Drop verschoben werden.

• Zudem ist es möglich die Terminkalender für ausgewählte Mitarbeiter nebeneinander darzustellen. Die Inhalte der Terminanzeige können konfiguriert werden.

• Optimierte Urlaubs- und Krankmeldungsseite: Die Einreichung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen wird vereinfacht. Diese können direkt in der App genehmigt oder bestätigt 
werden.

• Effiziente Rechnungserstellung: In der mobilen App ist in der Version 20 die komplette Rechnungsabwicklung integriert. Rechnungen sind eingebbar. Ebenso sind die Freigabefunktion und das Starten des Freigabeprozesses integriert. Vom Projektstart bis zum Versand der Rechnung – alles wird nahtlos und schnell abgewickelt. Inklusive Rechnungsversand per E-Mail.
• Erweiterte Suchmöglichkeiten: Der neue Sucheditor bietet die gleichen Funktionen wie die Desktop-App, mit der Möglichkeit, mehrere temporäre Suchen durchzuführen.
• Ressourcenplanung: Der Ressourcenplaner in der mobilen App wurde weiter verbessert und hilft dabei, Personal und Zeit effizient zu verwalten, Auslastung, Deadlines und Engpässe zu optimieren. So wird der Überblick über die Verteilung von Kapazitäten, die Planung von Urlaubsanträgen und den Umgang mit unvorhergesehenen Abwesenheiten erleichtert. 



• Unterstützung bei zentralen Fragestellungen im Projektgeschäft:
  • Wie stark sind die Mitarbeiter ausgelastet?
  • Wer ist überlastet, und wer hat noch freie Kapazitäten?
  • In welchen Projekten gibt es Engpässe? (zeitlich oder in Bezug auf Deadlines)
  • Welche Auswirkungen haben unerwartete Abwesenheiten von Mitarbeitern?
  • Kann ein Urlaubsantrag genehmigt werden, ohne dass Probleme entstehen?

• Vereinfachte Konfiguration: In der Version 20 ist es nun möglich die angezeigte Seite, das angezeigte Layout oder die angezeigte Liste direkt zu ändern und als neuen Standard für alle Benutzer festzulegen.
• Erhöhte Sicherheit: In der mobilen App steht nun die Möglichkeit einer OIDC-Authentifizierung zur Verfügung. Darüber hinaus werden manipulierte Anfragen an den Server erkannt und das Benutzerkonto gesperrt.
• Bessere Performance: Die Umstellung von SOAP auf REST und JSON reduziert die übertragene Datenmenge erheblich und führt zu einer noch besseren Performance.

Desktop App V20 – Mehr Leistung und Flexibilität

• Neue Datenbankversion V20: Mit der Umstellung der Entwicklungsumgebung auf Project-Mode werden jetzt die aktuellen Mac-Silicon-Prozessoren nativ unterstützt
• Zertifizierung: Die Desktop-App V20 ist für Mac OS 15 und Windows 11 24H3 zertifiziert.
• E-Rechnung und Eingangsrechnungen: Mit der Implementierung der aktuellen Standards für XRechnung und ZUGFeRD (3.0.2 und 2.3.2) sowie einer Belegvorschau im Eingangsrechnungsmodul wird eine zukunftssichere Lösung für die Rechnungsstellung geboten. Auch die Übernahme von Belegen per Drag and Drop ist möglich. 


  
  Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format werden automatisch analysiert und die Informationen in den Datensatz automatisch übernommen. Für PDFs, die noch nicht im ZUGFeRD-Format vorliegen, können optional KI-gestützte Analysefunktionen verwendet werden. Ebenso gibt es zwei neue Spezialfunktionen: „Eingangsrechnung kopieren“ und „Eingangsrechnungen erzeugen“ aus Emails. Damit ist die automatisierte Übernahme und Analyse von Eingangsrechnungen, die per Mail geschickt werden, ein Kinderspiel.

• Positionsdarstellung in Projekten, Angeboten und Rechnungen: In der Version 20 gibt es noch mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Eingabemasken und Prozesse. Der Listeditor ermöglicht eine einfachere Konfiguration, mehr Funktionen und einen schnelleren Aufbau von Positionslisten. Zudem können eigene Eingabemasken auch für die Positionen definiert und direkt über den Bearbeitungsstift im Positionsregister geöffnet werden. Es stehen viele neue Freifelder zur Verfügung. Dadurch sind komplexere Positionsbeschreibungen oder auch noch individuellere Berechnungsvarianten (z.B. Max- Minpreise) möglich.
• Urlaubsanträge heißen jetzt Abwesenheiten: Damit wird es möglich, alle Sonderzeiten wie Freizeitausgleich, Krankheit, Berufsschule, Sonderurlaub etc. noch einfacher zu beantragen oder zu melden.
• Erweiterte Funktionen für die Offene Posten Verwaltung und Buchhaltung: Mit der neuen Version gibt es verbesserte Möglichkeiten für die automatische Übernahme von Kontoauszügen, und es ist möglich, Stapelbuchungen noch nachträglich zu bearbeiten. Auch Stornoprozesse in der Buchhaltung werden vereinfacht.

• Kontakthistorie: Alle vertriebsrelevanten Informationen – Telefonate, Mails, Angebote – sind auf einen Blick verfügbar. Das Modul „Historie“ heißt nun „Kontakthistorie“. Verkaufschancen und Aufgaben können automatisch als Datensätze darin erfasst werden. Zudem ist die Eingabemaske anpassbar und bietet erweiterte Kategorisierungsmöglichkeiten. Die Kontakthistorie ermöglicht eine bessere Nachverfolgung und Steuerung der Vertriebsprozesse. Einträge können aus jedem relevanten Modul erzeigt werden. Diese Funktion gibt es auch in der Mobile App.
• Optimierte Performance: Weniger Datenabfragen durch verbesserte Caching-Mechanismen im Client sorgen für eine schnellere Anwendung.
• Erhöhte Sicherheit: Die Umstellung auf eine verschlüsselte LDAP-Authentifizierung bei der Benutzeranmeldung sorgt für mehr Datenschutz und Sicherheit.

Mit ConAktiv V20 wird Ihr Unternehmen optimal für die Zukunft aufgestellt – mehr Effizienz, verbesserte Sicherheitsstandards und eine optimierte Benutzererfahrung auf allen Ebenen. Es bleibt spannend, was die neue Version mit sich bringt!

Herbst 2025

• Verbessertes Multithreading: Es ist geplant, alle Zugriffe der mobilen App komplett im Multithreading-Modus zu verarbeiten: Dies führt insbesondere bei größeren Installationen mit vielen Benutzern zu einer besseren Performance. Damit ist auch eine skalierbare Leistungssteigerung des Servers durch Unterstützung aller vorhandenen Kerne möglich.
• Office365: Die Schnittstelle zu Office365 wird auf die Microsoft Graph-API umgestellt und weiter verbessert.
• Mobile-App: Die mobile App wird kontinuierlich weiterentwickelt. Es werden weitere Module und Konfigurationsmöglichkeiten hinzukommen.

Roadmap Agentursoftware helloHQ

Roadmap 2025 helloHQ

Neue Features im Überblick

• Neues Task-Management
• Neues Ressourcenmanagement
• Updates im Lead-Management
• Neue Controlling-Module
• eRechnung
• 50+ optimierte Details

Neues Task-Management: Mehr Überblick, weniger Klicks

Mit dem neuen Task-Management machen wir Projektarbeit so einfach wie nie. Neben einem überarbeiteten, modernen Design wird ein neues Gantt-Chart für maximale Übersicht sorgen. Tasks lassen sich flüssig verschieben, und das gesamte Handling wird deutlich intuitiver. So behältst du alle Aufgaben, Deadlines und Abhängigkeiten im Griff – ohne Umwege.

Ressourcenplanung neu gedacht: Klar, schnell, übersichtlich

Unsere neue Ressourcenplanung bringt frischen Wind in deine Projektsteuerung. Sie ist nicht nur übersichtlicher und einfacher zu bedienen, sondern bietet auch eine optimierte Gesamtansicht für dein gesamtes Team. Mit spürbar schnelleren Ladezeiten und einem modernen Design wird das Verschieben und Zuordnen von Aufgaben zum Kinderspiel.

Neue Lead-Pipeline: Mehr Struktur für deinen Vertriebserfolg

Das Lead-Management in helloHQ bekommt ein großes Update: Mit der neuen Kanban-Ansicht siehst du auf einen Blick, welche Deals gerade in welchem Status sind – inklusive Abschlussdatum. So lassen sich Leads effizienter managen und perfekt in Status-Meetings präsentieren. Vertriebsarbeit war noch nie so klar strukturiert.

Neues Controlling: Besser auswerten, smarter steuern

Mit den überarbeiteten Modulen für Projekt-Controlling und Zeiterfassung wirst du noch bessere Einblicke in den Projektverlauf erhalten. Die neuen Reports helfen dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ressourcen gezielter zu steuern. Dein Projektcontrolling wird damit noch präziser und transparenter.

eRechnung ready: Ein großer Meilenstein ist erreicht

Seit dem 01.01.2025 ist helloHQ fit für die eRechnung. Ein Großteil der Anforderungen ist bereits umgesetzt – inklusive strukturierter Datenformate. Das ZUGFeRD-Format folgt in Kürze und macht die Lösung damit noch umfassender.

Neue Schnittstellen: Noch mehr Möglichkeiten für dein Setup

2025 steht auch im Zeichen neuer Integrationen: Im Laufe des Jahres erweitern wir helloHQ um weitere Schnittstellen, unter anderem im Bereich Buchhaltung. So wird deine Tool-Landschaft noch besser vernetzt – wir halten dich auf dem Laufenden!

50+ Detailverbesserungen: Spürbarer Fortschritt an allen Ecken

Neben den großen Neuerungen haben wir bis März bereits 24 kleinere Features verbessert – mit Fokus auf Performance, Usability und Nutzerwünsche. Insgesamt werden es über 50 Optimierungen sein, die dein Arbeiten mit helloHQ noch angenehmer machen. Viele kleine Schritte für ein noch besseres Gesamtpaket.

Roadmap Agentursoftware LEADING Job

Custom Report Builder: Individuelle Berichterstellung leicht gemacht
Mit dem neuen Custom Report Builder können Agenturen bereits jetzt eigenständig maßgeschneiderte Reports erstellen. Ob durch Duplizieren und Anpassen bestehender Berichte oder durch das Erstellen völlig neuer Reports – Nutzer haben die volle Kontrolle über Spaltenauswahl, Reihenfolge und Abfrageparameter. Wer über grundlegende SQL-Kenntnisse verfügt, kann noch detailliertere Analysen erstellen. Das LEADING Job Team unterstützt bei Bedarf mit individuellen Anpassungen.

Reports lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren, darunter CSV, Excel und PDF, um eine nahtlose Weiterverarbeitung der Daten zu ermöglichen. Zudem können unterschiedliche Nutzerrollen definiert werden, sodass nur autorisierte Anwender Berichte erstellen oder verändern dürfen.

2025 wird das Tool weiterentwickelt: Die Benutzeroberfläche wird überarbeitet, neue Filtermöglichkeiten kommen hinzu, und Visualisierungen erleichtern die Analyse von Projektdaten.

Automatisierte Margenbesteuerung für Incentive-Reisen

Besonders interessant für Eventagenturen und alle Agenturen, die Incentive-Reisen anbieten: LEADING Job integriert künftig die automatische Berechnung der Margenbesteuerung gemäß EU-Richtlinien. Die Software sorgt dann dafür, dass die Mehrwertsteuer nur auf die Marge und nicht auf den Gesamtpreis berechnet wird und berücksichtigt automatisch die jeweils gültigen Mehrwertsteuersätze in Deutschland (19%) und Österreich (20%).
Beispiel: Wird ein Reisepaket für 90.000 Euro gekauft und für 100.000 Euro verkauft, fällt die Mehrwertsteuer nur auf die 10.000 Euro Marge – in Deutschland 1.900 Euro, in Österreich 2.000 Euro.
Agenturen mit spezifischen Anforderungen können sich bereits jetzt einbringen und die Entwicklung mitgestalten.

Mit diesen Erweiterungen bietet LEADING Job ab 2025 zusätzliche Funktionen für individuelle Reportings und eine automatisierte Margenbesteuerung. Die neuen Features stehen dann allen Anwendern zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren.

Roadmap Agentursoftware MOCO

Unsere grobe Roadmap 2025 (die genauere Planung machen wir immer quartalsweise um agil zu bleiben) bzw. die Themen sind neben Weiterentwicklung der E-Rechnungserstellung:

Bereits online u.a.
-> Rechnungsfreigabe auch für Ausgangsrechnungen
-> Stunden für Abrechnung anpassen ohne Zeiterfassung des Mitarbeiters zu verändern.
-> Erweiterte Bankanbindung 
Details: https://www.mocoapp.com/blog/year/2025

Auf der Roadmap
-> Erträge/Kostenstellen
-> Anbindung weiterer Buchhaltungssysteme
-> Task Management
-> Grössere Weiterentwicklungen im Leadbereich (Modul Akquise)
-> Mandantenfähigkeit
-> Sonstige punktuelle Weiterentwicklungen

https://www.mocoapp.com/blog/973-abrechnung-freigabeprozess-effizienter-workflow-fuer-die-interne-freigabe-von-rechnungen

Roadmap Agentursoftware projectfact

Bankenschnittstelle
Die bereits existierende Bankenschnittstelle, mit welcher Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlt werden können, wird weiterhin optimiert für eine flüssige und nutzerfreundliche Nutzung. 

Automatisierte Rechnungs- und Mahnungsabläufe
projectfacts übernimmt die Kontrolle von Rechnungen und Mahnungen. Die Software kontrolliert jeweils das angegebene Fälligkeitsdatum und sichert somit pünktliche Zahlungen.

Verwaltung von SEPA Lastschriftmandaten
In 2025 wird es ein komplett neues Feature geben, die automatisierte Verwaltung von SEPA Lastschriftmandaten. Diese werden in einer Liste gesammelt, welche wiederum an die entsprechende Bank weitergegeben werden kann. Somit können mehrere Rechnungen gleichzeitig beglichen werden!

E-Rechnungen
E-Rechnungen müssen seit dem Jahresbeginn von Unternehmen empfangen und versendet werden können. projectfacts ist eine umfassende ERP-Software, die alle Bereiche eines Unternehmens unterstützt und auch rechtlich immer auf dem neuesten Stand bleibt. Die Software ermöglicht die Automation sowie einen leichten Umstieg auf E-Rechnungen.

Stetig arbeiten wir an der Verbesserung des Kundenerlebnisses und einem besseren Support.

Roadmap Agentursoftware ProSonata

• Entwicklung und Veröffentlichung der neuen Mobile-App
• verbesserte Übersicht der Projekte und Aufgaben durch Farbkennzeichnung (Projektfarben)
• Erweiterung der Schnittstellen
• weitere Optimierungen der Programmoberfläche und Usability
• Integration von Feedback und Kundenwünschen

Die ProSonata-Agenda im Detail

Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Veröffentlichung unserer neuen mobilen App, die es ermöglicht, wichtige Funktionen der Hauptanwendung auch einfach unterwegs zu nutzen. Dies sorgt für ein noch besseres Handling und mehr Komfort auf dem Smartphone. So können Benutzer auch bei Meetings oder von unterwegs schnell auf Kontaktdaten zugreifen und bequem Zeiten erfassen.

Um die Projektplanung mit ProSonata noch weiter zu optimieren, arbeiten wir an sinnvollen Verbesserungen. So werden beispielsweise wählbare Projektfarben eine zusätzliche Möglichkeit zur Strukturierung in den Aufgabenansichten bieten und damit eine individuelle und übersichtlichere Planung unterstützen.

Auch das Thema Schnittstellen ist für uns von großer Bedeutung. Wir erweitern die Integration von ProSonata mit anderen Tools und sorgen dafür, dass die nahtlose Verzahnung noch effizienter wird.

Zudem verbessern wir kontinuierlich die Benutzeroberfläche, um die Usability zu optimieren und einen schnellen sowie klar strukturierten Workflow zu gewährleisten. So wird der Arbeitsalltag noch effizienter!

Die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden sind für uns ein wichtiger Ideengeber bei der Entwicklung neuer Funktionen. Denn die Zufriedenheit unserer Nutzer steht bei uns an erster Stelle – deshalb bieten wir auch weiterhin einen persönlichen und direkten Support.

Roadmap Agentursoftware QuoJob

Bei QuoJob steht dieses Jahr das Facelift ganz klar im Fokus, daher gibt es nicht andere neue Module etc. die auf unserer Roadmap stehen. Was aber noch kommen wird ist ein Vertragsmanagementtool, in dem man Verträge hinterlegen und erstellen kann sowie Erweiterungen vom Projektmanagement bzw. dem Projektplan. Angehangen habe ich Ihnen einen Screenshot vom neuen QuoJob Interface.  

Roadmap Agentursoftware TEAMBOX

Neues Jahr, neue Power: Mit dem großen Update 2025 hebt TEAMBOX eure tägliche Projekt- und Teamarbeit auf ein neues Level. Ein frisches Design, smarte Dashboards, überarbeitete Workflows und viele neue Konfigurationsmöglichkeiten machen die Software leistungsfähiger – und gleichzeitig intuitiver. Dabei stehen für uns drei Dinge im Fokus: bessere Usability, stärkere Automatisierung und maximale Performance. Was euch konkret erwartet? Hier kommen die Highlights im Überblick:

Neue Features im Überblick

• Redesign von TEAMBOX
• Neues Dashboard
• Neue Finanzübersichten und Einführung von Mahnwesen
• Überarbeitung Projekte und Adressverwaltung
• Neue Workflows
• Neue und erweiterte Schnittstellen
• Update der technischen Infrastruktur

Modernes Redesign: Klar. Zeitlos. Benutzerfreundlich.
TEAMBOX bekommt ein komplett neues Look & Feel. Das moderne UI/UX sorgt für klare Strukturen, bessere Orientierung und ein angenehmeres Arbeiten – ganz gleich ob im Projekt, CRM oder bei den Finanzen. Eine Oberfläche, die nicht nur gut aussieht, sondern auch richtig was kann.

Neues Dashboard: Mehr Einblick auf einen Blick
Das überarbeitete Dashboard wird viele neue Widgets und Auswertungsmöglichkeiten bieten – ideal für Controlling, Projektmonitoring und Team-Übersichten. Die neue Visualisierung hilft euch, wichtige Infos sofort zu erkennen und schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.

Finanzen im Griff: Neue Übersicht, neues Mahnwesen, neue eRechnung
Angebote, Rechnungen und Zahlungen werden sich noch gezielter filtern und auswerten lassen. Das neue Interface ist nicht nur zeitlos modern, sondern auch effizient. Zusätzlich wird das Mahnwesen integriert. Das eRechnungs-Update ist seit dem 01.01.25 weitgehend abgeschlossen.

Projekte neu gedacht: Alles aufgeräumt, alles im Griff
Innerhalb von Projekten sorgt eine verbesserte Struktur für mehr Übersichtlichkeit und schnellere Navigation. Die Bedienung wird deutlich intuitiver, sodass ihr Aufgaben, Budgets und Deadlines mit wenigen Klicks im Griff habt. Freut euch daher auf ein optimiertes Projektmanagement.

CRM & Adressverwaltung: Klarer, einfacher, schneller
Auch die Adress- und Kontaktdatenverwaltung wird überarbeitet. Mit dem neuen UI/UX macht es wieder Spaß, Kundendaten zu pflegen und CRM-Prozesse abzubilden – ohne Suchen, ohne Umwege.

Workflows & Automatisierung: Mehr Tempo durch weniger Klicks
Freigabeprozesse lassen sich zukünftig noch flexibler konfigurieren. Mit den neuen Automatisierungen werdet ihr viele Abläufe in der TEAMBOX ganz einfach beschleunigen können – von der Rechnungserstellung bis zur Projektfreigabe. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Neue Schnittstellen & API-Updates: Offener denn je
Die überarbeitete Personio-Schnittstelle wird nur der Anfang sein: 2025 folgen viele weitere Integrationen, vor allem im Bereich Buchhaltung. Gleichzeitig bauen wir die API-Endpunkte kontinuierlich aus – damit TEAMBOX sich perfekt in eure Tool-Landschaft einfügt.

Technisches Upgrade: Spürbar mehr Performance
Dank neuer Technologien im Front- und Backend läuft TEAMBOX künftig noch schneller und stabiler. Gleichzeitig ermöglichen wir euch schnellere Updates – für ein System, das mit euren Anforderungen mitwächst.

Mehr Selbstbestimmung: Konfiguriert TEAMBOX so, wie ihr sie braucht
Mit erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten könnt ihr TEAMBOX jetzt noch stärker an eure internen Abläufe anpassen. Neben dem bewährten Support gibt’s viele neue Self-Service-Optionen und ein AI-basiertes Helpcenter für schnelle Hilfe im Alltag.

Über 25 kleinere Features: Viele kleine Schritte für ein besseres Ganzes
Ob neue Filter, verbesserte Importe oder kleine Usability-Hacks wie die Einführung von Deeplinks – auch abseits der großen Updates haben wir an vielen Stellen geschraubt. Über 25 kleinere Features machen TEAMBOX 2025 runder, schneller und einfach besser.

Roadmap Agentursoftware Teamleader Orbit

New for the German market: An API integration with DATEV will soon be deployed. While a manual connection was previously available, we knew we had to take things further to provide a smoother experience for our clients’ finance teams. This integration will enable real-time communication between Teamleader Orbit and DATEV—no more waiting until the end of the week for financial insights, and more automation to free finance teams from repetitive tasks so they can focus on high-value work. CFOs are already calling it paradise!

Capacity planning: One of our tool’s key features is getting a major upgrade to provide even greater clarity on team workload and availability. Adapt your planning to your way of working—no more missing data. On top of that, our teams are hard at work on an AI-powered assistant to take scheduling to the next level… but that’s still a secret! Could this be the end of scheduling headaches?

Work schedules: With the rise of remote work, shifting lifestyles, four-day workweeks, and teams spread across different time zones or part-time arrangements, keeping track of everyone’s availability can be a challenge. Our new feature will bring clarity to flexible schedules, helping you stay in sync with your team no matter their working patterns. Maintain flexibility while automating the analysis of availability, performance, and ongoing projects—ensuring seamless operations from A to Z while adapting to modern work challenges.

And that’s just a glimpse of what’s coming this year! 

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Fazit

Fazit für Agenturen:

Die Agentursoftware Roadmaps 2025 zeigen ein breites Spektrum an Weiterentwicklungen: Automatisierung, Buchhaltung und E-Rechnung, Ressourcen- und Projektmanagement, Schnittstellen sowie eine bessere Usability stehen bei vielen Anbietern im Mittelpunkt. Gleichzeitig werden mobile Nutzung, Performance und technische Grundlagen weiter ausgebaut. KI taucht bereits als Baustein auf – etwa bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen oder als Unterstützung im Helpcenter und bei der Planung –, ist aber noch kein dominierendes Thema.

Einordnung aus Beratungssicht:

Für Agenturen wird damit vor allem eines deutlich: Die Entwicklung der Agentursoftware geht zunehmend in Richtung stärkerer Automatisierung und besserer Vernetzung der einzelnen Prozesse. Die Roadmaps zeigen nicht nur, welche neuen Funktionen zu erwarten sind, sondern auch, wo Anbieter ihre Systeme strukturell weiterentwickeln – etwa bei Finanzprozessen, Ressourcenplanung, APIs und Benutzerführung.

Bei der Bewertung einer Roadmap lohnt deshalb der Blick über einzelne Features hinaus: Welche wiederkehrenden manuellen Arbeitsschritte werden tatsächlich reduziert? Wie gut fügt sich die Software in die bestehende Tool-Landschaft ein? Und entstehen dadurch bessere Daten für Planung, Controlling und Steuerung? Gerade bei Themen wie E-Rechnung und Buchhaltung zeigt sich zudem, dass regulatorische Anforderungen zunehmend direkt in die Weiterentwicklung der Systeme einfließen.

Die Roadmaps 2025 sind damit auch ein interessantes Zwischenbild: Viele Grundlagen für stärker automatisierte und integrierte Agenturprozesse werden ausgebaut – und mit ersten KI-Funktionen deutet sich bereits die nächste Entwicklungsstufe an.

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© Texte, Logos und Screenshots beim jeweiligen Anbieter, Beitragsbild: Agentursoftware Guide

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