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Onboarding – so gelingt der Einstieg in easyJOB

Ben-onboarding easyJob im Agentursoftware-Guide

Nach dem Train-the-Trainer- Prinzip wird bei der Einführung von easyJOB ein Supervisor geschult. Dieser ist dann die Schnittstelle zwischen den Anwendern und Because Software. Er formuliert die Anforderungen der Agentur, die von der Because-Beratung umgesetzt werden. Eine weitere Aufgabe ist das Coaching neuer Mitarbeiter.

„Hi Ben, ich bin Simon und erkläre Dir jetzt, wie der Onboarding-Prozess in easyJOB läuft, so dass Du schnell loslegen kannst. Hier sind schon mal Deine Login-Daten, und gleich auf der Anmeldeseite findest Du zum Nachschlagen unsere Agenturanleitung.“

Ben Einloggmaske easyJOB im Agentursoftware-Guide

Einloggmaste easyJOB

Dort findest Du alles rund um

  • allgemeine Regeln, etwa für Urlaub und Arbeitszeiten
  • Aufteilung der Teams
  • Verantwortlichkeiten, wer zum Beispiel Kostenvoranschläge und Jobs anlegen darf
  • Freigabeprozesse und Projektkalkulationen
  • … und noch einiges mehr

Ich habe für Dich schon einmal die wichtigsten Basics in easyJOB angelegt, so kannst Du sofort starten.

In easyJOB ist ein neuer Mitarbeiter schnell angelegt: einfach ein vorhandenes Mitarbeiter-Profil kopieren. Alle wichtigen Angaben wie Arbeitszeitmodell, Berechtigungen und viele Einstellungen werden mit einem Klick dem neuen Mitarbeiter zugeordnet.

Hier siehst Du das Dashboard für die Kontakter. Es ist so konfiguriert, dass Du alle wichtigen Informationen schnell erreichst. Später, wenn Du tiefer in easyJOB drin bist, kannst Du ganz leicht das Dashboard auf Deine individuellen Bedürfnisse anpassen.

Ben: Ok, das hört sich gut an.

Dashboard Kontakter

Ich habe Dich schon überall Deinen Projekten und Kunden zugeordnet. Das ist wichtig, damit Du auch auf alte Jobs zugreifen und auch gleich Deine Stunden auf aktuelle Projekte schreiben kannst. Ganz rechts findest Du den Link zu unserem Intranet. Wenn Du mal nicht weiter weißt, nutze das Wiki in easyJOB.

Die easyJOB-Hilfe zeigt jeweils zum aktiven Dialog den im Kontext stehenden Wiki-Eintrag an. Zudem ist auch die Suche mittels einer Themenliste und eine Freitextsuche über ein Suchfeld möglich. Agenturen können eigene Texte und Anleitungen hinterlegen und so individuelle Informationen für ihre Mitarbeiter hinzufügen.

Für den ersten Einstieg möchte ich Dir jetzt noch drei wichtige Funktionen zeigen:

Anwesenheitswidget

Die ein- und ausblendbare Anwesenheitsliste zeigt Dir, wer im Haus, in einer Besprechung, im Urlaub oder Homeoffice ist. Von hier kannst Du direkt einem Kollegen eine E-Mail schreiben oder die Durchwahl nachschauen.

Super-Search

Die ist echt klasse! Du gibst einfach einen Suchbegriff ein – etwa einen Kundennamen – und easyJOB zeigt Dir sofort alle Infos wie Adresse, Ansprechpartner, Termine, Jobs, Rechnungen und Stunden.

Stundenschreiben

Am schnellsten geht das über das Stundenwidget. Einfach einen Job oder Termin auf das Icon ziehen, schon öffnet sich das Widget und Du brauchst nur noch Deine Zeit eintragen. Schau Dir doch einfach das Video an, es erklärt die Details.

Dashboard Stundenwidget

So, ich hoffe, das war jetzt fürs erste nicht zu viel an Information. Wir treffen uns dann wieder, um im nächsten Schritt Kalkulation und Jobcenter zu besprechen. Dann zeig ich Dir auch, wie man Jobs anlegt.

Ben: Ok, Simon, vielen Dank für Deine Unterstützung.

Dieser Artikel erschien zuerst im Jahr 2017. Er wurde im Januar 2021 überarbeitet und an die aktuelle Version von easyJOB angepasst.


Projektron BCS

Die Projektron GmbH ist Hersteller der Projektmanagement-Software Projektron BCS. Die Business Coordination Software unterstützt Kunden auch mit unternehmensweit einsetzbaren Funktionalitäten. Über 850 Kunden setzen Projektron BCS europaweit erfolgreich ein. Für Kundennähe und kontinuierliche Weiterentwicklung der Software sorgen im Softwarehaus mehr als 100 Mitarbeiter an insgesamt vier Standorten in Deutschland. Weitere Infos: www.projektron.de

Pressekontakt: Claudia Kedor, Telefon: +49 30 347 47 64 – 131, E-Mail: presse@projektron.de

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Über die Because Software AG

Seit mehr als 25 Jahren am Markt, hat sich die Because Software AG als der führende Anbieter für Agentursoftware und Anwendungsberatung in der Werbewelt etabliert. Am Hauptsitz in Wien und in den Tochterunternehmen für Vertrieb und Beratung in München und Barcelona sind rund 40 Mitarbeiter für Agenturen aus den Bereichen Full-Service, PR, Event und Design tätig, darunter viele bekannte Namen.

Referenzen und weitere Informationen unter www.because-software.com

Pressekontakt:

Henrike Krabbenhöft
Marketing
Because Software AG
Untere Bahnhofstraße 38A
82110 Germering

Tel +49 89/89 46 09 – 0
Fax +49 89/89 46 09 – 59

marketing@because-software.com

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